Schütze deine Canva-Projekte davor, im Chaos zu versinken.

Die Vielseitigkeit von Canva bietet endlose kreative Möglichkeiten, aber ohne effektive Projektorganisation kann es zu unnötigem Stress führen. Lassen Sie uns die wesentlichen Tools erkunden, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Projekte in Canva unterstützen. Und das Beste daran ist, dass kein Premium-Abonnement erforderlich ist.

1. Projekte löschen

Wenn Sie Canva häufiger verwenden, sammeln sich Ihre Projekte an, was dazu führen kann, dass Ihr Arbeitsbereich unorganisiert aussieht. Trotz der nützlichen Suchfunktion der Plattform besteht der beste Ausgangspunkt für die Organisation Ihrer Projekte in Canva darin, alle nicht benötigten Projekte zu löschen.

Das Löschen deiner Projekte in Canva ist ganz einfach:

  1. Offen Canva und geh zu Projekte in der linken Symbolleiste.
  2. Wählen Alle.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Projekt, das Sie löschen möchten. Wenn das Symbol mit drei Punkten erscheint, klicken Sie darauf.
  4. Wählen Ab in den Müll.
    5. instagram viewer
  5. Wenn Sie auf klicken Müll Auf der Registerkarte in der linken Symbolleiste finden Sie Ihre kürzlich gelöschten Projekte. Hier haben Sie die Möglichkeit, sie entweder dauerhaft zu löschen oder – falls Sie versehentlich etwas gelöscht haben – es wiederherzustellen.

Wenn Sie ein neuer Canva-Benutzer sind, überprüfen Sie alle diese Arten von Inhalten, die Sie in Canva erstellen können. Und wenn Sie die mobile App verwenden, sehen Sie sich unsere an Einsteigerleitfaden zur Verwendung der Canva-App.

2. Erstellen von Ordnern und Unterordnern

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Projekte in Canva zu organisieren, besteht darin, Ordner und Unterordner zu erstellen. Diese funktionieren auf ähnliche Weise wie andere Programme, die Sie möglicherweise verwenden, z Halten Sie Ihr Google Drive organisiert oder dasselbe mit einem Programm wie OneDrive tun.

Um Ordner und Unterordner in Canva zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehe zu Projekte und auswählen Neue hinzufügen in der oberen rechten Ecke.
  2. Wählen Ordner wenn das Dropdown-Menü erscheint.
  3. Geben Sie Ihren Ordnernamen ein und klicken Sie Weitermachen.
  4. Sie können dann einen Unterordner erstellen, indem Sie auf Ihren neu erstellten Ordner klicken und auswählen Neu hinzufügen > Ordner wieder. Geben Sie den Namen Ihres neuen Unterordners ein, bevor Sie fortfahren.

Nachdem Sie Ihre Ordner und Unterordner erstellt haben, ziehen Sie Ihre Projekte per Drag & Drop dorthin. Es ist auch möglich, Dateien von Ihrem Computer in Ordner in Canva hochzuladen, beispielsweise Fotos, die Sie möglicherweise in zukünftigen Designs verwenden möchten.

3. Projekte in andere Ordner verschieben

Möglicherweise möchten Sie Ihre Canva-Projekte gelegentlich in andere Projekte verschieben. Dies ist ganz einfach:

  1. Gehen Sie zu dem Projekt, in das Sie einziehen möchten, und wählen Sie es aus Symbol mit drei Punkten.
  2. Wählen In den Ordner verschieben und wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihr Projekt verschieben möchten.
  3. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, wählen Sie Erstelle neu stattdessen.

4. Hauptordner

Während Ordner und Unterordner dabei helfen können, Ihre Projekte zu organisieren, sollten Sie Ihre Ordner auch so anordnen, dass Sie leicht darauf zugreifen können. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die Sie häufiger verwenden als andere.

Sie können viele der gleichen Tipps verwenden, die für gelten Verwalten und Organisieren von Dateien auf Ihrem Computer. Eine Funktion in Canva, auf die Sie jedoch besonders achten sollten, ist die Möglichkeit, Ordner zu markieren. Ihre markierten Ordner werden an einem Ort angezeigt, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Um einen Ordner in Canva zu markieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie zur Canva-Homepage und wählen Sie aus Projekte.
  2. Scrollen Sie nach unten zum Ordner Abschnitt.
  3. Suchen Sie nach den Ordnern, die Sie markieren möchten. Bewegen Sie den Cursor für jeden von ihnen, bis Sie das sehen Symbol mit drei Punkten. Klick es an.
  4. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, wählen Sie aus Star-Ordner.
  5. Um auf Ihre markierten Ordner zuzugreifen, gehen Sie zu Ordner und auswählen Mit einem Stern versehen.

Sie können Ordner auch als markiert markieren, indem Sie sie aufrufen und auf das Sternsymbol neben Ihrem Ordnernamen tippen.

5. Projekte umbenennen

Wenn Sie in Canva ein Projekt erstellen oder eine Vorlage auswählen, können Sie einen Standardnamen auswählen, um das Speichern zu vereinfachen. Wenn Sie jedoch Ihre Fähigkeiten bei der Organisation Ihrer Canva-Projekte verbessern möchten, ist es eine gute Idee, Ihre Projekte in einen Namen umzubenennen, den Sie sich leicht merken und nach dem Sie leicht suchen können.

Das Ändern der Namen Ihrer Projekte in Canva ist unglaublich einfach. Folgen Sie den unteren Schritten:

  1. Gehen Sie in Canva zu dem Projekt, das Sie umbenennen möchten.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel, bis der Bleistift-Symbol erscheint. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie darauf.
  3. Geben Sie Ihren neuen Projektnamen ein, wenn der Titeltext blau hervorgehoben ist.

6. Ändern der Anzeigereihenfolge in Canva

Sie können Ihre Canva-Projekte auch verwalten, indem Sie die Anzeigereihenfolge anpassen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Projekte auf eine der folgenden Arten anzuzeigen:

  • Relevanteste
  • Neueste bearbeitet
  • Älteste bearbeitet
  • Alphabetisch (A-Z)
  • Alphabetisch (Z-A)

Um die Anzeigereihenfolge in Canva zu ändern, gehen Sie zum Menü unter „Neu hinzufügen“ oben rechts. Wenn Sie das Dropdown-Menü sehen, wählen Sie Ihre bevorzugte Art, alles anzuzeigen.

7. Verwenden der Raster- und Listenansichten

Eine weitere einfache Möglichkeit, die Anzeige Ihrer Canva-Projekte auf Ihrem Bildschirm anzupassen, besteht darin, zwischen der Raster- und der Listenansicht zu wechseln.

  1. Im Projekte Gehen Sie im Abschnitt zu dem Symbol, das entweder so aussieht drei Aufzählungspunkte mit drei Zeilen oder vier Quadrate oben rechts.
  2. Klicken Sie auf das Symbol, um Ihre Ansicht entweder in die Raster- oder Listenansicht zu ändern. Wenn Sie es wieder ändern möchten, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol.

Die Maximierung Ihrer Canva-Projektorganisation ist nur eine der Möglichkeiten dazu Holen Sie das Beste aus Canva heraus.

Halten Sie Ihre Canva-Projekte organisiert

Wenn Sie Ihre Projekte in Canva organisieren, wird es viel einfacher, bei Bedarf auf alles zuzugreifen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, alles zusammenzuhalten, z. B. indem Sie alte Projekte, die Sie nicht mehr benötigen, löschen und andere Ordner erstellen. Es ist auch möglich, den Zugriff auf Ordner zu erleichtern, indem Sie sie markieren.

Sobald Sie eine Methode zur effizienteren Verwaltung Ihrer Canva-Projekte gefunden haben, sollten Sie keine allzu großen Probleme mehr haben, den Überblick zu behalten. Allerdings müssen Sie sich auch regelmäßig anstrengen, um sicherzustellen, dass nicht wieder alles durcheinander gerät.