Jeder weiß, dass eine effiziente Arbeitseinrichtung für die Maximierung der Produktivität von entscheidender Bedeutung ist. Das Verwalten, Anzeigen und Zugreifen auf wichtige Informationen sollte niemals eine Hürde darstellen. Glücklicherweise verfügen Tools wie Notion über eine breite Palette an Funktionen, die Ihre täglichen Aufgaben erleichtern können.

Eine der mächtigsten und unterschätztesten Funktionen von Notion ist die Formeleigenschaft. Sie können Formeln in Ihrer Datenbank verwenden, um eine Vielzahl von Funktionen zu automatisieren. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie mithilfe von Formeln anklickbare Links in Notion generieren.

So erstellen Sie anklickbare URLs mit Formeln in Notion

Mit automatisch generierten URLs in Notion können Sie ganz einfach nach Themen suchen, indem Sie einfach die Punkte aufschreiben, nach denen Sie suchen möchten. Die Suchergebnisse stehen Ihnen dann zur Verfügung.

Um anklickbare Links in Notion zu erstellen, müssen Sie zunächst die Syntax der URLs herausfinden. Die Suchzeichenfolgenvorlage kann je nach Website variieren, sodass Sie zunächst manuell suchen müssen Rufen Sie die gewünschte Website auf, um herauszufinden, wie die Suchzeichenfolge aussieht, und erstellen Sie dann Ihre Formel entsprechend.

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Im Allgemeinen verwenden die meisten Websites eine einfache Syntax wie https://Website/SearchString. Um automatisch generierte Links in Notion einzurichten, benötigen Sie zwei Schlüsselfelder mit den folgenden Eigenschaften:

  • Der Suchbegriff (Eigenschaftstyp: Text)
  • Das URL-Feld (Eigenschaftstyp: Formel)

Einrichten einer Formel in Notion

Das Einrichten der Formel für die URLs ist einfach. Sie müssen lediglich den Eigenschaftstyp des URL-Felds in Ihrer Notion-Datenbank auf Formel festlegen.

  1. Erstellen Sie eine Notion-Datenbank mit den gewünschten Feldern.
  2. Legen Sie für das URL-Feld den Eigenschaftstyp auf fest Formel.
  3. Klicken Eigenschaft bearbeiten, und klicken Sie dann Formel.
  4. Im Formel-Popup können Sie die Formel nach Ihren Wünschen bearbeiten. Sobald Sie dies eingerichtet haben, klicken Sie auf Erledigt.

Sie sollten Ihre Formel so einrichten, dass die richtige URL für die gewünschte Suche erstellt wird, mit einem Platzhalter für den Suchbegriff. Stellen Sie außerdem sicher, dass die URL nur generiert wird, wenn das Suchbegriffsfeld nicht leer ist.

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele für Formeln, die Sie auf einigen beliebten Websites verwenden können. Die Verwendung dieser Formeln ist einfach: Kopieren Sie sie einfach, fügen Sie sie in Ihr Formelfeld ein und ersetzen Sie „Thema“ durch den Namen Ihres Suchbegriffsfelds.

Die Formeln mögen zu mathematisch und daher überwältigend erscheinen, aber sie erstellen lediglich die URL, indem sie die Kommas und Leerzeichen in Ihrem Suchbegriff an die Syntax anpassen. Wenn Sie sich bereits damit auskennen Formeln in Microsoft Excel und Google Sheets, dann werden Sie feststellen, dass Notion-Formeln genauso einfach zu verwenden sind.

1. Google-Suche

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

2. Amazonas

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s? k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php? fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. GoodReads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search? q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Dafür gibt es eine Formel!

Automatisch generierte Links in Notion können Ihre Produktivität revolutionieren. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie ganz einfach ein dynamischeres Notion-Dashboard mit zugänglichen Informationen erstellen, auf die Sie mit nur einem Klick zugreifen können.

Die umfangreichen Funktionen von Notion machen es zu einer vielseitigen Plattform. Erkunden Sie also ihr Potenzial und maximieren Sie es!