So reduzieren Sie die Größe Ihrer Excel-Tabelle

Excel-Tabellen können leicht unhandlich und groß werden, insbesondere wenn sie viele Daten oder Bilder enthalten. Auch wenn dies in den meisten Fällen kein Problem darstellt, kann es die effiziente Verwaltung, Freigabe und Arbeit mit der Tabellenkalkulation erschweren.

Glücklicherweise gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um die Größe Ihrer Excel-Dateien zu reduzieren, ohne dabei Daten zu opfern. Hier zeigen wir Ihnen wie.

1. Löschen Sie unerwünschte Blätter

Wenn Sie zu viele ungenutzte Blätter haben, kann Ihre Excel-Datei unnötig groß werden. Daher sollten Sie zunächst Tabellenkalkulationen löschen, die Sie nicht benötigen. Öffnen Sie dazu Ihre Excel-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unerwünschte Blatt und wählen Sie es aus Löschen.

Ebenso können Sie darüber nachdenken, unerwünschte Diagramme, Bilder, Tabellen und andere Elemente zu entfernen.

2. Entfernen Sie unnötige Formatierungen

Auch die Größe einer Excel-Datei kann durch übermäßige Zellformatierung zunehmen, da jede formatierte Zelle zusätzlichen Platz in der Datei einnimmt. Zum Beispiel, wenn Sie Zellenränder formatieren, nimmt sie mehr Platz ein als eine unformatierte Zelle.

Daher ist es eine gute Idee, alle unnötigen Formatierungen aus Ihrer Excel-Tabelle zu entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und wählen Sie die Zellen aus, aus denen Sie die Formatierung entfernen möchten.
2. Drücke den Heim Registerkarte oben.
3. Im Bearbeitung Klicken Sie auf die Gruppe, um sie anzuzeigen Klar drücken und auswählen Klare Formate aus dem resultierenden Menü.

3. Ändern Sie die Einstellungen für Bildgröße und -qualität

Enthält Ihre Excel-Datei Bilder? Wenn dies der Fall ist, kann eine Verringerung der Bildgröße und -qualität dazu beitragen, die Größe Ihrer Excel-Datei zu verringern.

Es ist wichtig sich das zu merken Reduzieren der Bildgröße und Qualität können sich auf deren Darstellung in Ihrer Excel-Datei auswirken. Wenn Sie damit einverstanden sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft Excel so zu konfigurieren, dass Bilder in einer niedrigeren Auflösung gespeichert werden:

1. Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem PC.
2. Drücke den Datei Menü oben.
3. Wählen Optionen aus dem linken Bereich.
4. Wählen Sie im Fenster „Excel-Optionen“ die Option aus Fortschrittlich Tab.
5. Scrollen Sie nach unten zum Bildgröße und Qualität Abschnitt und kreuzen Sie an Bearbeitungsdaten verwerfen Möglichkeit.
6. Löschen Sie das Komprimieren Sie keine Bilder in einer Datei Kontrollkästchen.
7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Standardauflösung eine Auflösung wählen von 150ppi oder niedriger.
8. Klicken OK um Ihre Änderungen zu speichern.

4. Komprimieren Sie Bilder in Ihrer Excel-Tabelle

Wenn Sie die Auflösung nicht für alle Bilder verringern möchten, bietet Ihnen Microsoft Excel auch die Möglichkeit, einzelne Bilder in Ihrer Tabelle zu komprimieren. So können Sie damit Ihre Excel-Datei verschlanken.

1. Wählen Sie in Ihrer Excel-Tabelle das Bild aus, das Sie komprimieren möchten.
2. Drücke den Bildformat Tab.
3. Im Anpassen Klicken Sie im Abschnitt auf Bilder komprimieren Taste.
4. Kreuzen Sie an Nur auf dieses Bild anwenden wenn Sie nur das ausgewählte Bild komprimieren möchten.
5. Kreuzen Sie an Löschen Sie beschnittene Bildbereiche Möglichkeit.
6. Unter dem Auflösung Wählen Sie im Abschnitt Ihren bevorzugten PPI aus.
7. Klicken OK.

Sie können die obigen Schritte wiederholen, um bei Bedarf weitere Bilder zu komprimieren. Danach sollte sich die Gesamtgröße Ihrer Excel-Datei erheblich verringern.

5. Verhindern Sie, dass Excel den Pivot-Cache speichert

Pivot-Cache in Excel ist ein temporärer Speicherort für die in Pivot-Tabellen verwendeten Daten. Dies kann zwar die Leistung verbessern und es Ihnen ermöglichen, effizienter mit Pivot-Tabellen zu arbeiten, es kann jedoch auch die Größe Ihrer Datei erhöhen, da Excel diese Daten in Ihrer Datei speichert.

Wenn Ihre Excel-Tabelle eine Pivot-Tabelle enthält, führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu verhindern, dass Excel den Pivot-Cache mit der Datei speichert.

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
2. Wählen Sie eine beliebige Zelle Ihrer Pivot-Tabelle aus und klicken Sie auf PivotTable-Analyse Registerkarte oben.
3. Drücke den Optionen Taste.
4. Im PivotTable-Optionen Klicken Sie im Fenster auf Daten Tab.
5. Löschen Sie das Quelldaten mit Datei speichern Kontrollkästchen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren Sie die Daten beim Öffnen der Datei Kontrollkästchen.
6. Klicken OK bestätigen.

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, speichert Excel den Pivot-Cache nicht mehr in Ihrer Datei, wodurch sich deren Größe effektiv verringert.

6. Speichern Sie Ihre Tabelle im Binärformat (.Xslb).

Standardmäßig speichert Microsoft Excel Ihre Dateien im XML-basierten Format, was den Datenaustausch mit anderen Anwendungen und Systemen erleichtert. Wenn Sie die Dateigröße jedoch schnell reduzieren müssen, können Sie Ihre Excel-Tabelle in einem Binärformat speichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Excel-Tabelle im Binärformat zu speichern:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
2. Klicke auf Datei und dann Speichern als.
3. Wählen Sie Ihren bevorzugten Speicherort für die Datei aus.
4. Drücke den Speichern unter Dropdown-Menü zur Auswahl Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb).
5. Drücke den Speichern Taste.

Dadurch wird Ihre Excel-Datei in einem Binärformat gespeichert, das weniger Speicherplatz benötigt. Wenn Sie möchten, dass Microsoft Excel Ihre Dateien immer im Binärformat speichert, können Sie das Standardspeicherformat in Microsoft Excel ändern. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie Microsoft Excel und gehen Sie zu Datei > Optionen.
2. Wähle aus Speichern Tab in der linken Seitenleiste.
3. Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben Speichern Sie Dateien in diesem Format um die auszuwählen Excel-Binärarbeitsmappe (*.xslb) Möglichkeit.
4. Klicken OK um Änderungen zu speichern.

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, speichert Excel alle Dateien im Binärformat, sofern nicht anders angegeben.

7. Konvertieren Sie die Tabelle in eine ZIP-Datei

Wenn Sie sich nicht mit der Änderung der Excel-Einstellungen herumschlagen möchten, können Sie Ihre Tabelle einfach in eine ZIP-Datei konvertieren. Sie können dies mithilfe der in Windows integrierten Dateikomprimierungsfunktion tun. Auf diese Weise können Sie die Größe Ihrer Excel-Datei reduzieren, ohne sie öffnen zu müssen. So können Sie vorgehen.

1. Drücken Sie Sieg + E um den Datei-Explorer zu öffnen.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Datei gespeichert ist.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Excel-Datei und wählen Sie die aus In eine ZIP-Datei komprimieren Option aus dem Kontextmenü.

Windows speichert die komprimierte Datei am selben Speicherort wie die Originaldatei. Sie können auch a verwenden zuverlässiges Dateikomprimierungstool eines Drittanbieters dafür. Nach der Komprimierung können Sie Ihre Excel-Tabelle freigeben, ohne sich Gedanken über deren Größe machen zu müssen.

Verkleinern Sie Ihre Excel-Dateien ganz einfach

Große Excel-Dateien können umständlich, langsam zu laden und schwierig per E-Mail zu teilen sein. Zum Glück muss man sich das alles nicht gefallen lassen. Wenn Sie die folgenden Tipps befolgen, können Sie die Größe Ihrer Excel-Datei im Handumdrehen reduzieren.