So beheben Sie Excel-Formeln, die nicht richtig angezeigt werden

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und zum Analysieren großer Datenmengen. Es kann jedoch vorkommen, dass die Verwendung des Programms kompliziert ist und wenn in Ihrem Blatt etwas schief geht, kann es schwierig sein, herauszufinden, wo das Problem liegt und wie es behoben werden kann.

Haben Sie Ihre Daten richtig eingegeben? Haben Ihre Formeln richtig berechnet? Haben Sie etwas bewegt, was Sie nicht hätten bewegen sollen? Hier sind einige Probleme, die auftreten können, wenn Ihre Excel-Tabellen nicht richtig angezeigt werden, und was Sie tun können, um sie zu beheben.

1. Unsachgemäße oder falsche Formelreferenzen

Während Sie an Ihrer Tabellenkalkulation arbeiten, kann es vorkommen, dass Ihre Formeln keine Berechnungsergebnisse zurückgeben und das #REF zurückgeben! Stattdessen wird ein Fehler angezeigt.

Der Schiedsrichter! Der Fehler tritt in einem von zwei Fällen auf. Der erste Fall tritt auf, wenn Sie eine Zelle, Zeile oder Spalte verschieben oder löschen und dadurch eine Situation entsteht, in der der Zellverweis nicht mehr in der gleichen Weise vorhanden ist wie zuvor. #REF! Fehler aufgrund von Zellbewegungen sind weit verbreitet, insbesondere wenn sie sich direkt auf einzelne Zellen beziehen.

Wenn der Fehler unmittelbar nach dem Verschieben oder Ändern einer Zelle auftritt, können Sie auf klicken Rückgängig machen (oder drücken Sie Strg + Z) Und Wiederholen (oder Strg + Y), um Ihre Schritte zurückzuverfolgen und herauszufinden, welche Änderung den Fehler verursacht hat. Wenn das Problem jedoch über einen längeren Zeitraum in Ihrem Blatt besteht, müssen Sie wahrscheinlich die Formel bearbeiten und die Zellbezüge in den Argumenten der Formel korrigieren.

Die zweithäufigste Instanz ist ein #REF! Fehler, der auftritt, wenn eine Suchfunktion (z. B. VLOOKUP, XLOOKUP oder INDEX) Zellen anfordert, die außerhalb des definierten Bereichs der durchsuchten Zellen liegen. Wenn Sie beispielsweise Ihre INDEX-Funktion auffordern, etwas in der zehnten Spalte zu finden, Ihr Suchbereich jedoch nur acht Spalten enthält, würde dies ein #REF zurückgeben! Fehler.

Der Schlüssel zur Verhinderung dieser Form des #REF! Der Fehler besteht darin, sicherzustellen, dass die gesuchten Daten innerhalb des Bereichs liegen, den Sie für die Funktion definiert haben. Sie können dies tun, indem Sie entweder den Suchwert einschränken oder den Umfang des durchsuchten Bereichs erweitern, um den Wert einzuschließen.

2. Falsche Funktions- oder Bereichsnamen

Ein weiteres weit verbreitetes Problem, auf das Sie bei der Arbeit in Excel stoßen könnten, besteht darin, eine Formel oder Funktion einzugeben und dann die Meldung #NAME? zu erhalten. Fehler.

Der Name? Ein Fehler tritt auf, wenn ein Teil der Formelsyntax falsch eingegeben wird, sodass Excel die Formel nicht berechnen kann.

Am häufigsten ist dieses Problem auf eine falsche Eingabe des Namens einer Funktion zurückzuführen (z. B. durch die Eingabe von „XLOKUP“ anstelle von „XLOOKUP“). Dies kann jedoch auch bei Syntaxtrennzeichen (z. B. Doppelpunkten, Kommas und Anführungszeichen) und benannten Bereichen passieren.

Da es sich um ein relativ einfaches Versehen handelt, lässt es sich auch leicht verhindern. Es lohnt sich, noch einmal zu überprüfen, ob Sie die Formel richtig eingegeben haben, einschließlich der korrekten Schreibweise der Syntax und der korrekt platzierten Zeichensetzung.

Wenn Sie #NAME finden? Da Fehler ein häufiges Problem sind, sollten Sie die Verwendung von in Betracht ziehen Funktion einfügen Funktion in der Formeln Tab. Dort können Sie für jede Funktion das Formel-Assistent-Fenster verwenden, das Sie durch die Funktion führt Prozess der Definition von Argumenten und Bereichen, ohne sich um die Einzelheiten der Funktion kümmern zu müssen Syntax.

3. Stile und Formatierungen, die nicht übernommen werden

Bei der Arbeit mit Excel-Tabellen übersieht man leicht, wie Ihre Daten formatiert sind und ob sie einheitlich sind. Haben Sie eine gut aussehende Datentabelle in einem Blatt, aber wenn Sie Verwenden Sie eine Array-Formel oder so ähnlich, die Ausgabe sieht anders aus?

Wenn Sie eine Formel oder einen Zellverweis verwenden, um den Inhalt einer Zelle in eine andere zu übertragen, werden nur die Daten mit verschoben Sie und keine stilistischen Formatierungen, die Sie möglicherweise auf die Originalzellen angewendet haben, wie Schriftarten, Farben oder Hintergründe. Sie müssen diese Formatierungseinstellungen erneut auf die neuen Zellen anwenden, in denen sich die Ausgabe befindet.

4. Array- oder Überlauffehler

Einige Formeln in Excel, insbesondere Array-Formeln, benötigen eine bestimmte Menge an Speicherplatz, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Wenn die Formel nicht über genügend Platz verfügt, um ordnungsgemäß zu funktionieren, oder wenn dieser Platz durch andere Daten oder das Ende der Tabelle unterbrochen wird, wird ein #SPILL! Fehler tritt auf. Dieser Fehler weist darauf hin, dass nicht genügend Platz vorhanden ist, damit die Formel auf benachbarte Zellen in der Tabelle übergreifen kann.

Wenn Sie auf einen #SPILL stoßen! Wenn Sie einen Fehler feststellen, sollten Sie zunächst versuchen, alle sichtbaren Hindernisse zu beseitigen, die der Formel im Weg stehen könnten. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird oder keine eindeutig erkennbare Fehlerursache vorliegt, können Sie schnell nach mehreren anderen Problemen suchen.

Zusammengeführte Zellen, unsachgemäße Formelkonstruktion oder sogar eine Formel, die zu viele Werte zurückgibt und die Grenzen des Speichers Ihres Systems überschreitet, können dazu führen der #SPILL-Fehler in Excel.

5. Tippfehler

Manchmal ist die fehlerhafte Anzeige Ihrer Daten in Excel auf eines der einfachsten Probleme zurückzuführen, das regelmäßig übersehen wird: Sie haben sich bei der Formel vertippt. Es kann ein frustrierendes Versehen sein, aber es lohnt sich, noch einmal zu überprüfen, ob Ihre Formel keine Tippfehler enthält.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Argumente eingegeben haben. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Kriterien zusammenarbeiten, beispielsweise wann mit IFS-Anweisungen.

Wenn Sie eine komplexe Anweisung erstellen, die mehrere Funktionen oder verschachtelte Formeln verwendet, stellen Sie sicher, dass Trennzeichen wie Klammern, Kommas usw. verwendet werden Anführungszeichen wurden alle richtig platziert und geschlossen, sodass es keine hängenden Argumente oder Elemente gibt, die in den Formeln falsch platziert sind Hierarchie.

Um sicherzustellen, dass Sie die Formel korrekt eingeben und verwenden, können Sie die Syntax der Funktion in der Formelleiste lesen, den Formelassistenten verwenden oder mit überprüfen Hilfehandbücher zu den Excel-Funktionen von Microsoft.

Beheben Sie schnell Ihre Excel-Probleme

Manchmal können kleine Fehler zu großer Frustration führen, insbesondere wenn Sie versuchen, komplexe Funktionen, Formeln und Berechnungen in Excel zu verwalten. Aber wenn Sie einfache Schritte zur Fehlerbehebung kennen und diese im Hinterkopf behalten, können Sie besser reagieren, wenn Ihre Blätter schiefgehen, und Probleme sogar von vornherein verhindern.

Wenn Sie wissen, wie Sie bei Bedarf schnell Lösungen finden, kann dies einen großen Unterschied dabei machen, dass Sie bei Ihrer Arbeit produktiv und leistungsstark bleiben.