6 Gründe, Ihre Daten regelmäßig zu sichern

Haben Sie sich jemals gefragt, was passieren würde, wenn Ihre sensiblen Daten wie Fotos, Dokumente und Arbeitsdateien einfach in Luft aufgelöst würden? Es ist ein beängstigender Gedanke, der aber deutlich macht, wie wichtig es ist, Ihre Daten regelmäßig zu sichern.

Leider halten die meisten Menschen Datensicherheit und Backups für selbstverständlich. Datenverlust kann unerwartet und unbarmherzig eintreten. Daher ist es wichtig, dass Sie über Systeme zu Ihrem Schutz verfügen. Dieser Schutz wird Ihnen letztendlich eine Menge Kopfschmerzen ersparen. Hier sind sechs Gründe, warum Sie Ihre Daten regelmäßig sichern sollten.

1. Datenverlust

Datenverlust ist der offensichtlichste Grund, warum Backups wichtig sind, aber es ist auch der Aspekt, der den meisten Menschen egal ist. Sie glauben, dass Ihre Dateien auf Ihrer Festplatte sicher sind, wissen aber nie, wann diese Festplatte ausfallen kann. Ansonsten kann Ihr Gerät gestohlen werden, Sie könnten gehackt werden oder sogar zum Opfer fallen

gefährliche Schadsoftware.

Natürlich gibt es viele Datenwiederherstellungstools gibt es, die Ihnen dabei helfen können, Ihre verlorenen Daten wiederherzustellen. Allerdings sind die Werkzeuge, die tatsächlich funktionieren, teuer. Wenn Sie Hunderte von Gigabyte an Daten verlieren, besteht kaum oder gar keine Chance, dass Sie am Ende alle Daten wiederherstellen. Anstatt für einen Datenwiederherstellungsdienst zu bezahlen, ist es eine bessere Idee, für Backup-Dienste wie OneDrive oder iCloud zu bezahlen.

2. Backups sind effizient

Wenn Sie versehentlich eine Datei oder einen Ordner löschen, ist der Zugriff auf ein Backup eine große Hilfe. Dies liegt daran, dass Backups einen schnellen Zugriff auf Daten gewährleisten und so den Aufwand für die Wiederherstellung oder das Auffinden verlorener Dateien verringern.

Backups sparen Ihnen auch viel Zeit, falls Sie das Betriebssystem Ihres Computers zurücksetzen müssen. Anstatt Programme nach der Neuinstallation manuell zu installieren, können Sie einfach ein Backup-Tool verwenden, das dies automatisch für Sie erledigt.

Diese Backup-Tools sind auch dann praktisch, wenn Sie es sind auf einen neuen Computer umsteigen. Ihre Hintergrundbilder, bevorzugten Einstellungen und Dateien/Ordner werden alle automatisch wiederhergestellt. Auf diese Weise können Sie einige Zeit damit verbringen, die neue Maschine zu genießen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, alles von Grund auf neu einzurichten.

3. Geschäftsunterbrechung

Entsprechend der Ressourcenzentrum für IdentitätsdiebstahlIm Jahr 2022 waren 422,1 Millionen Menschen von Datenschutzverletzungen betroffen. Dazu gehören nicht nur Einzelpersonen, sondern auch große Konzerne wie Twitter, Microsoft und American Airlines. Wenn Sie ein kleines Unternehmen betreiben und viele arbeitsbezogene Dateien auf Ihrem Computer haben, ist dies eine äußerst besorgniserregende Statistik.

Für den Fall, dass Ihr Unternehmen wichtige Daten verliert, müssen Sie viel Zeit und Mühe aufwenden, um diese wiederherzustellen. Es besteht auch eine gute Chance, dass einige Dateien für immer verloren gehen. Dies kann Ihr Unternehmen völlig zum Erliegen bringen. Die Zeit, die Sie mit der Wiederherstellung dieser Daten verschwenden, hätte vermieden werden können, wenn Sie über ein geeignetes Backup-System verfügt hätten.

4. Finanzieller Verlust

Ein finanzieller Verlust ist ein weiterer Rückschlag, wenn Sie Ihre Daten nicht sichern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie das Nicht-Backup Ihr ​​Bankkonto belasten kann. Erstens wird die Wiederherstellung oder Wiederherstellung verlorener Informationen viel Zeit in Anspruch nehmen. Zeit, die hätte genutzt werden können, um mehr Umsatz zu generieren oder das Geschäft auszubauen.

Sie müssen auch für Datenwiederherstellungssoftware bezahlen oder im Extremfall einen Experten beauftragen. Dabei handelt es sich um unerwartete Gemeinkosten, die sich negativ auf Ihren Umsatz auswirken können, je nachdem, wie viel Sie für die Behebung der Situation ausgeben.

Leider kann sich die Situation verschlimmern, wenn Sie Opfer von Ransomware werden. Ransomware hält Ihre Dateien und Ihr System als Geisel, und die einzige Möglichkeit, Daten wiederherzustellen, besteht darin, die Täter des Angriffs zu bezahlen. Niemand weiß, wie viel sie von Ihnen verlangen werden, aber die Zahl liegt normalerweise bei mehreren Tausend.

5. Seelenfrieden

Datenverlust kann Ihr Geschäft stören, zu finanziellen Verlusten führen und Ihre kostbare Zeit verschlingen. Dies wird vor allem zu viel Frust und Stress führen. Die Sicherung Ihrer Daten gibt Ihnen Sicherheit, und das ist etwas, das Sie nicht mit einem Preis beziffern können.

Sie können beruhigt sein, denn egal, was schiefgeht und wie viele Daten Sie verlieren, Sie können diese schnell wiederherstellen und so schnell wie möglich wieder an die Arbeit gehen. Wenn Sie versehentlich etwas löschen, können Sie in Ihrem Sicherungsordner schnell auf die Datei zugreifen. Wenn Sie Ihren PC aufrüsten oder einen neuen Laptop kaufen, müssen Sie sich keine Sorgen um Ihre Dateien machen, da diese bereits sicher in der Cloud sind.

Auch Diebstahl oder Ransomware-Angriffe können Ihnen nicht schaden, da Sie bereits über ein sicheres Backup aller Ihrer Daten verfügen. Das Sichern nimmt kaum Zeit in Anspruch und erspart Ihnen letztendlich jede Menge nervenaufreibende Frustration.

6. Schutz geistigen Eigentums

Innovation und kreative Arbeit sind die Grundpfeiler jedes Unternehmens. Wenn Ihre Daten nicht sicher sind, könnten Ihre Ideen anfällig für Datenverlust, Diebstahl oder Beschädigung sein. Sie müssen eine ausfallsichere Barriere schaffen, damit Ihre Daten nicht gefährdet werden oder in die falschen Hände geraten.

Bei vielen Backup-Lösungen können Sie bestimmte Dateien oder Ordner verschlüsseln und so sicherstellen, dass nur Sie oder Personen, denen Sie vertrauen, Zugriff darauf haben.

In Rechtsfällen, in denen Ihr geistiges Eigentum gestohlen oder verletzt wird, können Sie die Sicherungskopie als Beweismittel verwenden und die Eigentumsrechte einfordern. Einige Backup-Lösungen helfen Ihnen auch dabei, unbefugte Zugriffe zu erkennen und so Ihr geistiges Eigentum vor Diebstahl zu schützen.

Wenn Sie sich schließlich für eine Backup-Lösung entscheiden, stellen Sie sicher, dass diese über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügt. Zwei-Faktor-Authentifizierung fragt Sie vor der Anmeldung nach zusätzlichen Informationen, sodass eine zusätzliche Sicherheitsebene gegen jemanden geschaffen wird, der versucht, in Ihre Sicherungsordner einzudringen.

Unterschätzen Sie nicht die Macht von Backups

Backups bieten viel mehr als nur das Speichern Ihrer Erinnerungen. Sie haben immer Zugriff auf alle Ihre Daten, auch wenn Ihr Gerät kaputt geht, gestohlen wird oder verloren geht. Backup-Tools sind außerdem unglaublich einfach zu installieren und arbeiten oft einfach im Hintergrund, ohne dass Sie es überhaupt bemerken.

Wenn Sie ein physisches Backup wünschen, können Sie auch einfach eine externe Festplatte kaufen und Ihre Daten dort speichern. Es gibt eine Menge Software zum Klonen von Datenträgern, die diesen Vorgang unglaublich einfach macht.