So verwenden Sie ChatGPT als Ihren persönlichen Assistenten für die Arbeit

Wer braucht einen bezahlten persönlichen Assistenten, wenn Sie ChatGPT nutzen können? Ausgestattet mit dem Verständnis natürlicher Sprache und umfangreichen Informationen kann ChatGPT Ihnen helfen, Ihre Aufgaben pünktlich zu erledigen.

Die Einstellung von Assistenten der Geschäftsleitung war einst das Privileg von CEOs. Heutzutage kann künstliche Intelligenz jedermanns EA (Executive Assistant) sein. Wenn Sie Hilfe bei Verwaltungsaufgaben benötigen, erfahren Sie hier, wie Sie ChatGPT als Ihren persönlichen Assistenten verwenden.

1. Bitten Sie ChatGPT, Ihre To-Do-Liste zu verwalten

ChatGPT kann Ihre To-Do-Liste organisieren und Sie an wichtige Fristen erinnern. Da sind viele Möglichkeiten, ChatGPT für das Zeitmanagement zu nutzen. Wenn Sie die KI bitten, Ihre Aufgaben zu priorisieren, können Sie viel Zeit sparen.

Wenn es Ihre erste Interaktion mit ChatGPT ist, erklären Sie zunächst, dass Sie ChatGPT als persönlichen Assistenten für die Aufgabenverwaltung verwenden werden. In diesem Beispiel haben wir die folgende Eingabeaufforderung verwendet: „Hallo ChatGPT! Ich werde Sie als meinen persönlichen Assistenten für die Verwaltung meiner Aufgaben einsetzen. Lass uns anfangen!"

Tipp: Sie können ChatGPT als Ihrem persönlichen Assistenten einen eindeutigen Namen geben, um den Austausch persönlicher zu gestalten. Eingabeaufforderung: „Hallo ChatGPT! Ich möchte Ihnen einen neuen Namen geben und möchte, dass Sie als mein persönlicher Assistent fungieren. Bitte bezeichnen Sie sich ab sofort als [gewünschten Namen einfügen].

Wir haben ChatGPT gefragt, ob es mit der ABCDE-Methode vertraut ist, einem Beispiel dafür Aufgabenverwaltungsmethode für Produktivität. Da KI zu Halluzinationen neigt, mussten wir prüfen, ob sie die Aufgabe korrekt erfüllen kann.

Nachdem wir mit der Antwort zufrieden waren, gaben wir ChatGPT unsere Aufgabenliste und baten es, diese Liste mithilfe der ABCDE-Methode zu organisieren. Denken Sie daran, die Wichtigkeit oder Dringlichkeit jeder Aufgabe anzugeben, damit ChatGPT die Reihenfolge versteht, in der sie erledigt werden sollten.

ChatGPT listete unsere Aufgaben schnell in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit auf. Es gab uns auch kurze Erklärungen zu seinem Denkprozess und zeigte, warum es die Liste in dieser bestimmten Reihenfolge angeordnet hat.

Nachdem Sie ChatGPT gebeten haben, Ihnen bei der Priorisierung von Aufgaben zu helfen, versuchen Sie es mit diesen Folgeaufforderungen:

• Fügen Sie Ihrer Aufgabenliste eine Aufgabe hinzu: „ChatGPT, bitte fügen Sie ‚Präsentation für das Marketing-Meeting vorbereiten‘ zu meiner To-Do-Liste für morgen hinzu.“
• Bitten Sie ChatGPT um weitere Beratung: „Wie können Sie mir bei jeder Aufgabe helfen?“
• Aufgabenliste abrufen: „ChatGPT, können Sie mir einen Überblick über meine aktuellen Aufgaben geben?“
• Markieren Sie Aufgaben als erledigt: „ChatGPT, bitte markieren Sie die Präsentationsaufgabe als erledigt.“
• Aufgaben bearbeiten: „ChatGPT, können Sie die Frist für den Bericht auf übermorgen verschieben?“

Tipp: Vermeiden Sie langwierige und komplizierte Anweisungen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Halten Sie jede Anfrage so einfach und unkompliziert wie möglich.

2. Bitten Sie ChatGPT um Schreibunterstützung

ChatGPT ist nicht nur ein Task-Manager; Es ist auch ein vielseitiger Schreibassistent. Egal, ob Sie Hilfe beim Verfassen einer überzeugenden E-Mail, beim Verfeinern eines Berichts oder beim Generieren kreativer Inhalte benötigen, ChatGPT kann Ihnen virtuell zur Hand gehen.

Stellen Sie den Kontext und die Richtlinien bereit, und ChatGPT kann Vorschläge machen, Entwürfe überarbeiten oder sogar Inhalte generieren. Es ist, als ob Sie einen erfahrenen Redakteur an Ihrer Seite hätten, der rund um die Uhr verfügbar ist.

In dieser Aufforderung haben wir ChatGPT um Unterstützung beim Verfassen von Lebensläufen gebeten Erstellen eines einseitigen Lebenslaufs. Wir nutzten die Aufforderung: „Können Sie mir helfen, eine Zusammenfassung des Lebenslaufs zu erstellen?“ Teilen Sie mir mit, welche Details Sie benötigen.“

Wir haben in unserer Eingabeaufforderung „Lassen Sie mich wissen, welche Details Sie benötigen“ hinzugefügt, um ChatGPT dabei zu helfen, die beste Antwort zu finden. ChatGPT liefert Ergebnisse basierend auf dem, was es weiß. Wenn Sie ein konkreteres Ergebnis wünschen, stellen Sie ihm fundierte Informationen zur Verfügung.

Die Antwort von ChatGPT war zu lang für einen Lebenslauf, daher haben wir darum gebeten, die Antwort in zwei bis drei Sätzen zusammenzufassen. Später stellten wir fest, dass es für unseren Geschmack immer noch zu lang war, also wählten wir einen Satz aus der Antwort von ChatGPT.

Tipp: Sie müssen nicht alle Antworten von ChatGPT akzeptieren. Sie können auswählen und bearbeiten. ChatGPT ist ein leistungsstarkes Tool, aber Sie sind immer noch der letzte Entscheidungsträger.

Weitere Hinweise, die Sie als Schreibhilfe nutzen können:

1. „ChatGPT, können Sie diesen E-Mail-Entwurf überprüfen und etwaige Verbesserungen vorschlagen?“
2. „Bitte überarbeiten Sie den folgenden Absatz, um ihn prägnanter und ansprechender zu gestalten: [Text einfügen].“
3. „Generieren Sie einen kreativen Slogan für unsere bevorstehende Marketingkampagne rund um [Produkt/Dienstleistung].“
4. „Geben Sie [Anzahl] Synonyme für [Wort] an.“

Der Umgang mit überfüllten E-Mail-Postfächern kann insbesondere für Remote-Mitarbeiter überwältigend sein. ChatGPT kann Abhilfe schaffen, indem es Sie bei verschiedenen E-Mail-bezogenen Aufgaben unterstützt.

Neben dem Verfassen von E-Mails in Ihrem Namen kann ChatGPT auch längere E-Mail-Threads zusammenfassen. So bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne endlose Gespräche durchforsten zu müssen.

Um die Fähigkeit von ChatGPT zu demonstrieren, E-Mails zusammenzufassen, haben wir es gebeten, die Hauptpunkte in einer ziemlich langen, aber informativen E-Mail von FourWeekMBA zu identifizieren. Wir haben die Aufforderung verwendet: „Fassen Sie die Hauptpunkte dieser E-Mail mit Aufzählungspunkten zusammen.“ Verwenden Sie eine einfache Sprache.“

Weitere E-Mail-Eingabeaufforderungen, die Sie verwenden können:

• „ChatGPT, verfassen Sie eine E-Mail an [Empfänger] bezüglich unseres morgigen Treffens und fügen Sie die Tagesordnung bei.“
• „Fassen Sie die wichtigsten Punkte aus dem E-Mail-Thread zu [Betreff] zusammen, damit ich schnell auf dem Laufenden bin.“
• „Können Sie eine Vorlage für Folge-E-Mails vorschlagen, wenn ein Kunde Interesse an unserem Produkt bekundet?“

4. Bitten Sie ChatGPT, Sie beim Erwerb neuer Fähigkeiten und Fachkenntnisse zu unterstützen

Meisterkurse, Kurse und Zertifizierungen sind jetzt online verfügbar. Wenn Sie jedoch einen persönlicheren Ansatz benötigen, können Sie ChatGPT bitten, Sie wie einen virtuellen Nachhilfelehrer im Einzelunterricht zu unterrichten.

ChatGPT kann Ihnen fachübergreifende Einblicke gewähren und Ihnen dabei helfen, in neue Technologien oder Konzepte einzutauchen. Im folgenden Beispiel haben wir es um eine Diskussion gebeten HIPAA-Datenschutz. Es gab uns einen Überblick über das Bundesgesetz und konzentrierte uns auf die kritischsten Punkte.

Zum jetzigen Zeitpunkt kann ChatGPT Informationen bis zu seinem letzten Datenupdate im September 2021 bereitstellen. Forbes berichtet, dass Open AI bald die Wissensunterbrechungsbeschränkung für alle Benutzer aufheben wird. Der Zeitplan für dieses Update ist jedoch noch unklar.

Wenn Sie möchten, dass ChatGPT Ihnen dabei hilft, sich über andere Themen zu informieren, finden Sie hier die Eingabeaufforderungen, die Sie verwenden können:

• „ChatGPT, erklären Sie das Konzept von [Thema] in einfachen Worten.“
• „Empfehlen Sie einige Bücher, um mehr über [Thema] zu erfahren.“
• „Ich versuche [Thema] zu verstehen. Können Sie einen Überblick geben?“
• „Kannst du mir beibringen, wie man [Fähigkeiten] macht?“

5. Fragen Sie ChatGPT nach personalisierten Empfehlungen

Manchmal braucht man eine kurze Arbeitspause, um neue Energie zu tanken. ChatGPT kann Ihre Anlaufstelle für personalisierte Empfehlungen in verschiedenen Interessengebieten sein.

Egal, ob Sie nach einem Film zum Ansehen, einem Restaurant für Ihre nächste Mahlzeit oder einem Reiseziel suchen Bei Ihrem nächsten Abenteuer kann ChatGPT maßgeschneiderte Vorschläge machen, die auf Ihren Vorlieben und Ihren bisherigen Vorlieben basieren Interaktionen. Es ist, als hätte man einen sachkundigen Freund, der Ihren Geschmack versteht und Ihnen dabei helfen kann, neue Erfahrungen zu entdecken.

In diesem Beispiel haben wir ChatGPT nach einer guten Sitcom gefragt, die wir uns am Wochenende ansehen können. Wir haben Sitcoms erwähnt, die uns zuvor gefallen haben, um unsere Vorlieben besser zu verstehen.

Für dieses Beispiel haben wir die folgende Aufforderung verwendet: „Ich möchte dieses Wochenende eine gute Sitcom sehen. Ich habe „Friends“ und „The Big Bang Theory“ genossen. Können Sie weitere Empfehlungen geben?“ ChatGPT präsentierte zehn Sitcoms, die zu unserem Plan passten, um am Wochenende gut zu lachen.

Weitere Anregungen zum Ausprobieren:

• „ChatGPT, schlagen Sie ein Buch vor, das [Buchtitel] ähnelt.“
• „Welche hoch bewerteten Restaurants in [Stadt] sind für ihre Fischgerichte bekannt?“
• „Ich plane einen Urlaub nach [Ziel]. Können Sie einige Attraktionen und Aktivitäten empfehlen, die man unbedingt besuchen sollte?“

Tipp: ChatGPT ist darauf ausgelegt, Anfragen in natürlicher Sprache zu verstehen und darauf zu reagieren. Sie können also gerne im Konversationsmodus mit ihm kommunizieren.

Begrüßen Sie Ihren persönlichen Assistenten, ChatGPT

Die Integration von ChatGPT in Ihren Arbeitsalltag steigert die Produktivität, erweitert das Wissen und macht die Arbeit angenehmer. Mit seinem breiten Leistungsspektrum bietet ChatGPT einen zuverlässigen digitalen Begleiter für die Arbeit.

Experimentieren Sie mit und erkunden Sie verschiedene Möglichkeiten, KI in Ihren Alltag zu integrieren. Durch die kontinuierliche Interaktion mit ChatGPT erhalten Sie einen engagierten virtuellen persönlichen Assistenten, der Ihr Arbeitsleben vereinfacht und verbessert.