6 Möglichkeiten, Google Sheets für die Datenanalyse zu verwenden

Die zentralen Thesen

• Verwenden Sie Diagramme und Grafiken in Google Sheets, um Daten visuell zu analysieren und Zahlen miteinander zu vergleichen. Es bietet verschiedene Diagrammtypen und die Möglichkeit, Diagramme mit zwei Y-Achsen zu zeichnen.
• Die bedingte Formatierung in Google Sheets ermöglicht eine einfache Verfolgung von Daten und Trends, indem der Zellenstil basierend auf ihrem Inhalt geändert wird. Es kann benutzerdefinierte Formeln akzeptieren und ist somit ein leistungsstarkes Datenanalysetool.
• Nutzen Sie die Filterfunktion in Google Sheets, um schnell bestimmte Informationen in Ihrem Datensatz zu finden. Es ordnet und filtert die Daten und erleichtert so die Analyse und das Verständnis der Daten.

Google Sheets ist eine beliebte, kostenlose und leistungsstarke Alternative zu Microsoft Excel. Es kann so ziemlich alles, was Letzteres kann, einschließlich der Datenanalyse.

Wie nutzen Sie also Google Sheets zur Datenanalyse? Schauen wir uns die verschiedenen Formeln und anderen Datenanalysetechniken an, die Sie in Google Sheets verwenden können.

1. Verwenden Sie Diagramme und Grafiken

Menschen sind visuelle Wesen, und der beste Weg, Zahlen zu vergleichen, besteht darin, sie in Relation zueinander zu sehen. Wenn Sie also mit Datensätzen arbeiten, bietet Google Sheets verschiedene Diagrammtypen wie Linien-, Flächen-, Säulen- und Kreisdiagramme.

Wenn Sie wissen So nutzen Sie Google Sheets-Diagramme effizient, können Sie sie basierend auf Ihren Daten erstellen und sofort die Trends Ihrer Daten sehen. Darüber hinaus können Sie Zeichnen Sie in Google Sheets ein Diagramm mit zwei Y-Achsen, mit dem Sie zwei Variablen basierend auf einem anderen Wert vergleichen können. Sie können dann ihre Beziehung sehen, auch wenn ihre Werte unterschiedliche Maßstäbe haben.

2. Nutzen Sie die Kraft der bedingten Formatierung

Es ist einfacher, Daten und Trends zu verfolgen, wenn Sie deutliche Änderungen in Ihrem Datensatz erkennen. Grafiken und Diagramme eignen sich am besten zum Verfolgen von Daten, wenn Sie bereits alle Daten erfasst haben. Aber was ist, wenn Sie mit dynamischen Daten arbeiten?

Hier kommt die bedingte Formatierung ins Spiel. Durch die bedingte Formatierung werden Ihre Daten nicht verändert, sondern der Stil Ihrer Zellen basierend auf deren Inhalt. Wenn Sie beispielsweise Google Sheets verwenden, um das Ablaufdatum eines Artikels zu verfolgen, können Sie diese Funktion verwenden, um die Farbe seiner Zelle in leuchtendes Rot zu ändern und die Schriftart in Fett und Weiß umzuwandeln.

Dadurch sehen Sie sofort, welche Daten Ihre Aufmerksamkeit erfordern, ohne jeden Eintrag in Ihrem Datensatz durchgehen zu müssen. Google Sheets hat mehrere Einfarbige Und Farbskala Vorlagen für bedingte Formatierung, damit Sie schnell mit der Funktion beginnen können.

Aber was diese Funktion zu einem leistungsstarken Datenanalysetool macht, ist ihre Fähigkeit, benutzerdefinierte Formeln zu akzeptieren. Solange Sie sich also die Logik hinter den Daten vorstellen können, die Sie sehen möchten, ist das möglich Verwenden Sie die bedingte Formatierung in Google Sheets um Ihnen zu helfen, die präsentierten Informationen besser zu verstehen.

3. Nutzen Sie Filter

Wenn Sie in Ihren Datenpunkten nach bestimmten Informationen suchen, können Sie dies tun Verwenden Sie die SORT-Funktion in Google Sheets um sie zu ordnen und leichter auffindbar zu machen. Sie müssen jedoch weiterhin manuell nach den benötigten Informationen suchen.

Anstatt also Hunderte oder Tausende von Zeilen durchzugehen, sollten Sie dies tun Verwenden Sie die Filterfunktion in Google Sheets. Diese Funktion liefert mehrere Ergebnisse, die den von Ihnen gesuchten Daten entsprechen. Auf diese Weise müssen Sie nur eine einzige Funktion verwenden, um alle übereinstimmenden Ergebnisse in einem separaten Abschnitt Ihres Blattes zu erhalten.

Darüber hinaus können Sie ganz einfach einen Filter erstellen, wenn Sie bereits über einen großen Datensatz verfügen. Nur Rechtsklick auf eine der Zellen in Ihrer Überschriftenzeile und wählen Sie Erstellen Sie einen Filter. Auf der rechten Seite jeder Zelle wird dann ein nach unten zeigender Pfeil angezeigt. Klicken Sie darauf, um die verschiedenen Möglichkeiten anzuzeigen, mit denen Sie Ihren Datensatz schnell filtern und sortieren können, um die Analyse Ihrer Daten zu erleichtern.

4. Verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung der SUM-Funktion in Google Sheets

Die meisten von uns können Google Sheets für einfache Ergänzungen verwenden. Aber wussten Sie, dass es bei SUM um mehr geht, als nur alles zusammenzuzählen? Du kannst Fügen Sie Zahlen, Zellen und sogar Matrizen mithilfe der SUMME-Funktion in Google Sheets hinzu.

Die SUM-Funktion geht jedoch über das Addieren von Zahlen hinaus. Tatsächlich können Sie mit den verschiedenen SUM-Funktionen, die Google Sheets bietet, so viel erreichen. Hier sind einige Beispiele:

• SUMME: Fügt Zahlen oder Zellen hinzu.
• SUMIF: Fügt Zellen basierend auf der in der Formel festgelegten Bedingung hinzu.
• SUMSQ: Addiert das Quadrat der ausgewählten Werte.
• SUMIFS: Zellen basierend auf den in der Formel angegebenen mehreren Kriterien hinzufügen.
• SUMXMY2: Subtrahiert die Werte benachbarter Zellen in zwei verschiedenen Arrays, quadriert sie und addiert dann alle berechneten Werte.
• SUMX2MY2: Quadriert die Werte der Zellen im ersten Array, subtrahiert das Quadrat der Werte der benachbarten Zelle im zweiten Array und addiert dann alle berechneten Werte.
• SUMX2PY2: Quadriert den Wert jeder Zelle im ersten Array, addiert ihn zum Quadrat des Werts der angrenzenden Zelle im zweiten Array und addiert dann alle berechneten Werte.
• SUMMENPRODUKT: Multipliziert die Werte von Zellen in derselben Zeile jedes Arrays und addiert dann alle berechneten Werte.

Diese erweiterten Summenfunktionen werden für Statistiken, gewichtete Durchschnittswerte und andere Arten der Datenanalyse verwendet. Durch die Verwendung dieser Formeln müssen Sie diese Werte nicht mehr manuell berechnen, was Ihnen viel Zeit und Mühe spart.

5. Erfahren Sie, wie Sie COUNT, COUNTIF und andere COUNT-Funktionen verwenden

Abgesehen von der bloßen Betrachtung Ihrer Daten ist es für die Datenanalyse von Wert, zu zählen, wie viele Datenpunkte Sie haben. Wenn Sie wissen, wie es geht Verwenden Sie COUNT und COUNTIF in Google Sheetskönnen Sie bestimmen, wie viele Einträge Sie in einem Array haben oder wie viele Einträge Sie haben, die innerhalb der von Ihnen in COUNTIF festgelegten Parameter liegen.

Aber neben diesen beiden häufig verwendeten COUNT-Funktionen bietet Google Sheets noch einige weitere:

• ZÄHLEN: Zählt die Anzahl der Zellen, die numerische Werte enthalten.
• COUNTA: Zählt die Anzahl der Zellen, die Werte haben.
• ZÄHLENWENN: Zählt die Anzahl der Zellen, die den in der Formel festgelegten Wert enthalten.
• ZÄHLENWENN: Zählt die Anzahl der Zellen mit den Werten basierend auf den in der Formel angegebenen Kriterien.
• COUNTBLANK: Zählt die Anzahl der leeren Zellen in der Auswahl.
• COUNTUNIQUE: Zählt die Anzahl der eindeutigen Werte in den ausgewählten Zellen.
• COUNTUNIQUEIFS: Zählt die Anzahl der eindeutigen Werte basierend auf den in der Formel festgelegten Kriterien in den ausgewählten Zellen.

Mithilfe dieser verschiedenen COUNT-Funktionen können Sie erkennen, wie viele Datenpunkte Sie haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit nicht numerischen Daten arbeiten.

6. Die Flexibilität von SUBTOTAL

Wenn Sie sich SUBTOTAL außerhalb von Google Sheets ansehen, könnten Sie denken, dass es sich einfach um eine SUMME-Funktion mit einem anderen Namen handelt. Aber du Verwenden Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion in Google Sheets anders, als es viele gewohnt sind.

Zunächst können Sie mit SUBTOTAL Zwischensummen in Teilen eines Datensatzes erstellen. Um dann den Gesamtwert Ihres Datensatzes zu berechnen, sollten Sie erneut die Funktion SUBTOTAL anstelle der SUM-Funktion verwenden. Das liegt daran, dass die ZWISCHENSUMME-Funktion andere ZWISCHENSUMME-Formeln ignoriert und so sicherstellt, dass Sie Ihre Daten nicht doppelt zählen.

Aber über SUM hinaus verfügt SUBTOTAL über mehrere weitere Funktionen, wie AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR und VARP. Diese Funktion kann Ihnen sogar dabei helfen, Aufwand zu sparen, da Sie keine individuellen Formeln erstellen müssen, um Ihre Daten zu erhalten – nur Verwenden Sie SUBTOTAL, und Sie können die Informationen, die Sie benötigen, in Abschnitten und für den gesamten Datensatz erhalten, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen Doppelzählung.

Google Sheets ist eine kostenlose und leistungsstarke Datenanalyse-App

Solange Sie Zugriff auf Google Sheets haben, können Sie Ihre Daten verarbeiten und analysieren, ohne eine App zu kaufen oder ein Abonnement zu bezahlen. Ganz gleich, ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder Ihren Betrieb effizienter gestalten möchten: Mit Google Sheets können Sie Kosten sparen.

Darüber hinaus sind die von uns besprochenen Funktionen zwar bereits leistungsstark, Sie können sie jedoch miteinander kombinieren. Auf diese Weise können Sie noch erweiterte Funktionen erstellen, um die notwendigen Informationen bereitzustellen, die Sie benötigen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.