Was sind Microsoft Edge-Arbeitsbereiche und wie können sie Ihnen bei der besseren Zusammenarbeit helfen?

Es erfordert viel Aufwand, alle Ihre Teammitglieder innerhalb eines Projekts auf dem gleichen Stand zu halten. Das ständige Austauschen neuer Weblinks ist anstrengend und unzuverlässig.

Aus diesem Grund bietet Microsoft Edge Workspaces an, um innovatives Potenzial für die Zusammenarbeit bereitzustellen. Mit Edge Workspaces können Benutzer Projekte in separaten Browserfenstern organisieren, die problemlos mit anderen geteilt werden können, anstatt mehrere Weblinks oder Bildschirmfreigaben für die Zusammenarbeit freizugeben.

Lesen Sie weiter, um die Produktivitätsvorteile von Edge Workspaces zu erfahren und zu erfahren, wie Sie diese Funktion und ihre Funktionalität zur Verbesserung der Zusammenarbeit aktivieren können.

Was sind Microsoft Edge Workspaces?

Arbeitsbereiche sind einer davon Die wesentlichen Funktionen von Microsoft Edge

Damit können Sie Ihre Browsing-Aufgaben in anpassbaren Arbeitsbereichsfenstern organisieren. Damit können Sie Arbeitsbereichsfenster für andere freigeben, sodass jeder dieselben Websites und Dateien in Echtzeit an einem Ort sehen kann.

Jeder Arbeitsbereich enthält Registerkarten und Favoriten, die Sie und Ihre Mitarbeiter erstellt haben. Alle Edge Workspaces werden für jeden Mitarbeiter automatisch gespeichert und aktualisiert. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen und Ihren Teammitgliedern Bleiben Sie bei der Arbeit konzentriert und organisiert bei verschiedenen Aufgaben.

Funktionen von Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces bietet eine Reihe interaktiver Funktionen, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben Nehmen Sie Kontakt zu Ihren Remote-Teammitgliedern auf effektiver. Um ein paar zu nennen:

• Sie können Arbeitsbereiche einzeln oder in Gruppen verwenden, um Projekte zu verwalten und Webseiten und Dateien an einem Ort zu speichern.
• Die Registerkarten, Favoriten und Dokumente werden in Echtzeit aktualisiert, sodass bei der Nutzung der Edge Workspaces alle auf dem gleichen Stand bleiben.
• Wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, können Sie einen Edge-Arbeitsbereich erstellen, um die geöffneten Registerkarten für jedes Projekt zu organisieren.
• Sie können die Profilbilder der Gruppenmitglieder auf der Registerkarte „Arbeitsbereich“ anzeigen, die sie gerade anzeigen.
• Sie können in Ihrem Arbeitsbereich Registerkartengruppen erstellen, um Ihre Registerkarten zu organisieren und das Fenster übersichtlicher zu gestalten.
• Sie können mit Ihren Mitarbeitern im Arbeitsbereichsfenster chatten, indem Sie in der Symbolleiste auf das Chat-Symbol klicken.
• Alle Fenster und Registerkarten Ihres Arbeitsbereichs werden automatisch in Microsoft Edge gespeichert und sind nach der Anmeldung bei Ihrem Microsoft-Konto zugänglich.
• Website-Inhalte, auf die nur Sie Zugriff haben, wie z. B. E-Mails, sind für andere in einem freigegebenen Arbeitsbereich nicht sichtbar.

Beachten Sie, dass sich Edge Workspaces in der eingeschränkten öffentlichen Vorschau befindet und einige Funktionen möglicherweise nicht wie erwartet funktionieren.

So verwenden Sie Edge-Arbeitsbereiche

Microsoft Edge Workspaces ist offiziell für Edge for Business verfügbar, die persönliche Version befindet sich jedoch in der Vorschau. Du musst mitmachen das Edge Workspaces-Vorschauprogramm um auf diese Funktion zuzugreifen.

Um Ihren eigenen Arbeitsbereich zu erstellen und zu teilen, müssen Sie Folgendes tun Aktualisieren Sie Microsoft Edge auf Version 111.0.1661.51 oder höher. Sie müssen außerdem mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sein, um an der Vorschau teilnehmen zu können. Mit der Vorschauversion erhalten Sie nur fünf Einladungen für jeden von Ihnen erstellten Arbeitsbereich. Derzeit ist Edge Workspaces nur auf PC und Mac verfügbar.

So erstellen Sie einen Edge-Arbeitsbereich

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren ersten Edge Workspace zu erstellen. Sie können entweder einen leeren Arbeitsbereich erstellen und dort mit dem Surfen im Internet beginnen oder geöffnete Tabs zu einem neuen Arbeitsbereich hinzufügen. So erstellen Sie einen leeren Edge-Arbeitsbereich:

1. Öffnen Sie Microsoft Edge und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
2. Gehe zum Arbeitsbereiche Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie aus Erstelle neu.
3. Geben Sie im nächsten Popup einen Arbeitsbereichsnamen ein und wählen Sie eine Farbe aus.
4. Klicken Erledigt.

Ihr Arbeitsbereich wird in einem separaten Browserfenster geöffnet, sodass Sie mit der Arbeit beginnen können, indem Sie Registerkarten hinzufügen. Wenn die Registerkarten bereits geöffnet sind, können Sie mit den geöffneten Registerkarten einen Arbeitsbereich erstellen. Hier ist wie:

1. Gehe zu Menü „Arbeitsbereiche“..
2. Wählen Sie das Symbol mit den drei vertikalen Punkten aus.
3. Klicken Verschieben Sie alle Registerkarten in einen neuen Arbeitsbereich um vorhandene Registerkarten in einen neuen Arbeitsbereich zu verschieben.

Sie können auf diese Option auch zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige geöffnete Registerkarte klicken.

Um weitere Arbeitsbereiche zu erstellen, gehen Sie zu Arbeitsbereichsmenü und klicken Sie auf das Pluszeichen-Symbol.

Um die Arbeitsbereiche zu bearbeiten, gehen Sie zu Arbeitsbereichsmenü und auswählen Arbeitsbereich bearbeiten. Weisen Sie Ihrem Arbeitsbereich einen Namen zu, wählen Sie eine Farbe aus und klicken Sie Erledigt.

So senden Sie Ihren Edge-Arbeitsbereich frei

Microsoft Edge bietet mehrere Optionen, um andere zu Ihrem Edge Workspace einzuladen. Sie können eine Workspace-Einladung über Outlook, Gmail, Windows-Freigabeoptionen oder die Standard-Mail-App auf Ihrem Computer senden.

Alternativ können Sie einen Einladungslink erhalten und diesen über einen beliebigen Kommunikationsdienst mit Ihren Kollegen teilen. So können Sie Ihren Edge Workspace teilen:

1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, den Sie teilen möchten.
2. Drücke den Einladen Schaltfläche in der Symbolleiste. Sie können auch klicken Zum Arbeitsbereich einladen von dem Menü „Arbeitsbereiche“..
3. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Link kopieren um den Einladungslink in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
4. Alternativ klicken Sie auf Laden Sie Mitarbeiter ein und wählen Sie dann eine Freigabemethode aus, um eine Einladung per E-Mail an Ihren Arbeitsbereich zu senden.

Sie benötigen einen Einladungslink vom Eigentümer oder einem Mitglied, um einem Edge Workspace beizutreten. Öffnen Sie den Link in Microsoft Edge, um mit der Arbeit an einem freigegebenen Arbeitsbereich zu beginnen.

So verlassen oder löschen Sie einen Arbeitsbereich

Wenn Sie einen Edge-Arbeitsbereich verlassen, den Sie nicht erstellt haben, wird er lediglich aus Ihrer Arbeitsbereichsliste entfernt. Der Arbeitsbereich, einschließlich seines Verlaufs und seiner Favoriten, bleibt für andere Mitglieder weiterhin zugänglich.

Um einen Edge-Arbeitsbereich zu verlassen, gehen Sie zu Menü „Arbeitsbereiche“. im entsprechenden Arbeitsbereichsfenster. Wählen Arbeitsbereich verlassen und klicken Verlassen.

Wenn Sie dagegen einen von Ihnen initiierten Edge-Arbeitsbereich löschen, wird dieser sowohl für Sie als auch für alle Mitarbeiter, mit denen Sie ihn geteilt haben, gelöscht.

Um einen Edge-Arbeitsbereich zu löschen, gehen Sie zu Menü „Arbeitsbereiche“. Wählen Sie im Arbeitsbereichfenster aus Arbeitsbereich löschen, und klicken Löschen.

Verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit mit Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces macht es einfacher, Ihr gesamtes Team auf den gleichen Stand zu bringen. Anstatt mehrere Links oder Projektdateien per E-Mail oder Chat zu teilen, ist die gemeinsame Nutzung eines einzelnen Edge Workspace effizienter.

Ihr Team kann den Arbeitsbereich öffnen, um alles, was es braucht, an einem Ort anzuzeigen, sodass es nicht mehr in E-Mails oder Chats wühlen muss, um das Gesuchte zu finden. Darüber hinaus können Sie sehen, auf welcher Registerkarte sich jedes Gruppenmitglied befindet, und wenn sich eine Registerkarte ändert, sieht jeder die Aktualisierungen in Echtzeit.