So zeigen Sie Formeln in Excel an

Formeln sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Excel-Tabelle. Wenn Sie eine Formel in einer Zelle oder einem Zellbereich verwenden, wird standardmäßig das berechnete Ergebnis zurückgegeben, sodass Sie nur den numerischen Wert und nicht die Formel selbst sehen. Ein genauerer Blick auf die Formelstruktur in der Tabellenkalkulation erfordert daher ein wenig Recherche.

Nachfolgend finden Sie verschiedene Methoden, um die Formel in einzelnen Zellen oder in einer Excel-Tabelle anzuzeigen.

1. Verwenden Sie die Formel

Die einfachste Möglichkeit, Formeln in Excel anzuzeigen, ist die Verwendung der Formelleiste. Obwohl es offensichtlich erscheinen mag, ist dieser Ansatz für die meisten Situationen geeignet. Wenn Sie auf bestimmte Zellen in einer Tabelle verweisen müssen, um die darin enthaltene Formel zu überprüfen, ist die Formelleiste die richtige Wahl. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Formel anzeigen möchten, und Excel zeigt sie sofort in der Formelleiste an.

Diese Methode eignet sich zum Überprüfen von Formeln in einzelnen Zellen, ist jedoch nicht zum Anzeigen von Formeln in der gesamten Tabelle geeignet, da Sie durch jede Zelle einzeln navigieren müssen. Wenn Sie möchten, dass Excel alle Formeln in einer Tabelle auf einmal anzeigt, erkunden Sie die folgenden Methoden.

2. Verwenden Sie die Funktion „Formeln anzeigen“ in Excel

Die Funktion „Formeln anzeigen“ bietet die einfachste Möglichkeit, Formeln in einer Excel-Tabelle anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt jede Zelle die Formel und nicht den resultierenden Wert an. Auf diese Weise können Sie die gesuchte Formel schnell finden oder die Genauigkeit der in der gesamten Tabelle verwendeten Formeln auf einen Blick überprüfen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Formeln mit dieser Methode anzuzeigen:

1. Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie Formeln sehen möchten.
2. Gehe zum Formel Registerkarte im oberen Menü.
3. Aktivieren Formeln anzeigen im Formelprüfung Abschnitt.

Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, werden Formeln auf einem gesamten Arbeitsblatt angezeigt. Wenn Sie die Formelansicht deaktivieren möchten, klicken Sie auf Formel anzeigen Option erneut.

Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass Sie die Funktion jedes Mal aktivieren oder deaktivieren müssen, wenn Sie eine Formel ein- oder ausblenden, was mühsam sein kann, wenn Sie dies häufig tun müssen.

3. Formeln aus dem Excel-Optionsfenster anzeigen

Diese Methode funktioniert analog zur Aktivierung der Funktion „Formeln anzeigen“ auf der Registerkarte „Formel“. Mit dieser Methode können Sie jedoch problemlos auf jedes Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe gleichzeitig unterschiedliche Einstellungen anwenden. Um mithilfe des Excel-Optionsfensters (unter macOS „Einstellungen“ genannt) Formeln statt numerischer Werte anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Drücken Sie Alt + F + T (unter Windows) oder Befehl +, (unter macOS), um das zu öffnen Excel-Optionen (oder Präferenzen) Fenster.
2. Gehe zum Fortschrittlich Registerkarte im linken Bereich.
3. Navigieren Sie zu Anzeige Abschnitt und wählen Sie im Dropdown-Menü daneben das Arbeitsblatt aus, auf dem Sie Formeln anzeigen möchten Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben Zeigen Sie Formeln in Zellen anstelle ihrer berechneten Ergebnisse an.
5. Schlag OK.

Wie bei der vorherigen Methode müssen Sie diese Option für jedes Arbeitsblatt separat aktivieren und deaktivieren, sobald Sie die Formeln überprüft haben, was sie kontraproduktiv machen kann. Wenn Sie diese Kopfschmerzen unbedingt vermeiden möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten zur Auswahl.

Die erste Möglichkeit besteht darin, einfach den Screenshot der Tabelle mit den Formeln aufzunehmen und dieses Bild als Referenz zu verwenden. Dies ist eine einfachere Methode und Sie erhalten eine Aufzeichnung der Tabelle mit den Formeln. Wenn diese Methode Ihren Anforderungen nicht entspricht, können Sie die Formelvorschau in Excel mit der folgenden Verknüpfung aktivieren oder deaktivieren.

4. Verwenden Sie die Tastenkombination zum Ein- und Ausblenden von Formeln

Excel unterstützt eine Vielzahl von Tastaturkürzeln um Benutzern dabei zu helfen, ihre Arbeit schneller zu erledigen. Glücklicherweise enthält dies auch eine Verknüpfung zum Ein- und Ausblenden von Formeln. Durch die Verknüpfung entfällt die Notwendigkeit, die Funktion „Formeln anzeigen“ häufig zu aktivieren oder zu deaktivieren. Unter Windows lautet die Verknüpfung STRG + '; Auf macOS ist es so Befehl + Wahl + '.

Wenn Sie diese Tasten zugewiesen haben Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Excel-Verknüpfung, dann funktioniert diese Verknüpfung möglicherweise nicht. Daher müssen Sie die benutzerdefinierte Verknüpfung löschen, um diese effektiv nutzen zu können.

5. Verwenden Sie die FORMULATEXT-Funktion

Die Verwendung der FORMULATEXT-Funktion ist die einzige Möglichkeit, Formeln dauerhaft neben numerischen Werten anzuzeigen. Im Gegensatz zu den anderen bisher besprochenen Methoden wandelt diese Funktion die Formel in Klartext um, was sie in den folgenden Szenarien nützlich macht:

• Sowohl der berechnete Wert als auch die Formel müssen jederzeit sichtbar sein, damit Sie sie jederzeit nachschlagen können.
• Sie möchten Formeln anzeigen, die in bestimmten Zellen, Spalten oder Zeilen verwendet werden, und nicht überall in der Excel-Tabelle.

Um die FORMULATEXT-Funktion in Excel zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu der Spalte direkt neben der Spalte, in der die Formel verwendet wurde.
2. Typ =FORMULATEXT (Zellennummer) und drücke Eingeben.
3. Ziehen Sie die Zelle nach unten, um alle Zellen in der Spalte zu füllen.

Ein Nachteil dieser Methode zur Anzeige von Formeln besteht darin, dass eine separate Zelle, Spalte oder Zeile zugewiesen werden muss.

Dies ist zwar nützlich, wenn Sie eine Gruppe von Schülern unterrichten oder Tutorial-Arbeitsblätter für eine Zielgruppe entwerfen, eine Dummy-Zeile oder -Spalte ist in diesem Fall jedoch möglicherweise nicht geeignet Erstellung professioneller Dokumente.

Die meisten der oben beschriebenen Methoden können nur zum Anzeigen von Formeln in einem einzigen Excel-Arbeitsblatt verwendet werden; Für jedes Blatt müssen Sie den Vorgang wiederholen. Die einzige Möglichkeit, Formeln auf jedem Blatt anzuzeigen, ist mit Hilfe von a VBA-Makro.

Das Überprüfen und Optimieren von Formeln in einer Excel-Tabelle ist ein gängiger Vorgang. Ohne die richtige Methode sind Sie dazu verdammt, wertvolle Zeit damit zu verschwenden, die Formeln einzeln zu überprüfen.

Nachdem Sie nun die verschiedenen Möglichkeiten zum Anzeigen von Formeln in Excel kennen, können Sie die verschiedenen Formeln in Ihrer Tabelle hoffentlich effektiv anzeigen. Jede Methode hat einen anderen Anwendungsfall. Wählen Sie daher diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.