Sind Sie bereit, Ihre Produktivität zu steigern? Die Microsoft 365-App kann Ihr idealer Begleiter sein, um unterwegs produktiv zu bleiben.
Ein Microsoft 365-Abonnement ist ein leistungsstarkes Paket an Produktivitätstools, die sich nahtlos in verschiedene Microsoft Office-Anwendungen integrieren lassen. Sie haben außerdem Zugriff auf die mobile Microsoft 365-App, die Sie auch unterwegs nutzen können.
Das Beste an der Microsoft 365-App ist, dass Sie sie ohne kostenpflichtiges Abonnement als mobile Produktivitätsbasis verwenden können. Hier sind sechs produktive Dinge, die Sie mit der mobilen Microsoft 365-App auf Ihrem Android-Gerät oder iPhone tun können.
1. Zentralisieren Sie Microsoft Office-Produkte an einem Ort
Mit dem kostenlosen Plan der Microsoft 365-App können Sie Ihre Microsoft Office-Erfahrung in einer benutzerfreundlichen Oberfläche konsolidieren. Zu den Office-Produkten, auf die Sie Zugriff haben, gehören Word, PowerPoint, Excel und Forms.
Sie können beispielsweise ein neues Word-Dokument erstellen, es bearbeiten oder an Ihren vorhandenen Dokumenten weiterarbeiten, solange diese mit Ihrem Microsoft 365-Konto synchronisiert sind. Dasselbe können Sie auch in PowerPoint, Excel und Formularen tun.
Um auf diese Microsoft Office-Produkte zuzugreifen, starten Sie Microsoft 365 und wählen Sie das aus Heim Registerkarte und tippen Sie auf Mehr im oberen Bereich. In diesem Bereich können Sie auswählen, auf welches Office-Produkt Sie zugreifen möchten.
2. PDF-Dateien öffnen, erstellen und verwalten
Du würdest keinen brauchen PDF-Reader-App für Ihr Telefon wenn Sie Microsoft 365 bereits installiert haben. Es verfügt über integrierte PDF-Verwaltungsfunktionen wie das Anzeigen, Bearbeiten und Erstellen von PDF-Dateien.
Um eine PDF-Datei mit Microsoft 365 zu öffnen, suchen Sie sie in Ihrem Dateimanager, tippen Sie darauf und wählen Sie Microsoft 365 aus der Apps-Liste aus. Sie können andere PDF-Apps loswerden, die Sie benötigen, um Speicherplatz zu sparen.
Sie können auch mehr mit Ihren PDF-Dokumenten machen, indem Sie Microsoft 365 starten und auf tippen Apps, und Öffnen der PDF-Tools Möglichkeit. Hier können Sie PDFs signieren, Bilder in PDFs scannen, Dokumente in PDFs konvertieren und PDF-Dateien in Word-Dokumente umwandeln.
3. Dokumente scannen
Eine große Auswahl an Apps zum Scannen von Dokumenten sind sowohl für iPhone als auch für Android verfügbar. Sie können jedoch auf die von Ihnen verwendete Scan-App verzichten und Platz sparen, da Microsoft 365 über eine integrierte Scanfunktion verfügt.
Starten Sie Microsoft 365 und tippen Sie auf Erstellen und auswählen Scan um Dokumente zu scannen. Erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen und erfassen Sie das Dokument mit der Kamera Ihres Telefons. Sobald Sie das Bild aufgenommen haben, können Sie Ihren Scan nachbearbeiten und als PDF speichern, um ihn einfach weiterzugeben und auszudrucken.
4. Schreiben Sie kurze Notizen
Neben langen Dokumenten wie Word können Sie Microsoft 365 verwenden, um den Überblick zu behalten, indem Sie kurze Notizen schreiben. Diese Notizen werden nahtlos auf allen Ihren Geräten synchronisiert, solange Sie dasselbe Microsoft-Konto verwenden.
Notizen zu Microsoft 365 zu machen ist einfach; Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Erstellen, und wählen Sie Notiz. Notieren Sie, was Sie schreiben müssen, und greifen Sie später durch Öffnen darauf zu Anmerkungen von der oberen Platte auf die Heim Tab.
5. Auf freigegebene Dateien zugreifen
Die Microsoft 365-App ist in jeder Büroumgebung praktisch, da sie es Menschen ermöglicht, an arbeitsbezogenen Projekten zusammenzuarbeiten. Alle Ihre freigegebenen Microsoft Office-Projekte werden auf Microsoft 365 angezeigt. Da die App auf Ihrem Telefon installiert ist, können Sie unterwegs auf alle diese Dateien zugreifen.
Um auf freigegebene Dateien zuzugreifen, starten Sie Microsoft 365 und tippen Sie auf Ordnersymbol im Heim Registerkarte und öffnen Sie die Mit mir geteilt Abschnitt.
6. Greifen Sie über verschiedene Cloud-Speicherlösungen auf Ihre Dateien zu
Die Möglichkeit, verschiedene Cloud-Speicherplattformen zu integrieren, ist eine der herausragenden Funktionen der mobilen Microsoft 365-App. Sie können unter anderem Dienste wie OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox verknüpfen und alle Ihre Dateien an einem Ort haben.
Verabschieden Sie sich von der Notwendigkeit mehrerer Cloud-Speicher-Apps, insbesondere wenn der Speicherplatz knapp ist. Starten Sie die App und tippen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf das Ordnersymbol, um auf Dateien und Ordner Ihrer Cloud-Speicherplattform zuzugreifen. Von dort aus gehen Sie zu Fügen Sie einen Ort hinzu, wählen Sie Ihren Dienst aus und geben Sie die entsprechenden Anmeldedaten ein.
Arbeiten Sie unterwegs mit Microsoft 365
Die mobile Microsoft 365-App steigert Ihre Produktivität erheblich, wenn Sie mit Microsoft-Dokumenten arbeiten. Es verfügt außerdem über zusätzliche Tools wie das Scannen und Konvertieren von Dokumenten in und aus PDF.
Die Möglichkeit der Integration in einige beliebte Cloud-Speicherlösungen sowie andere nützliche Funktionen machen Microsoft 365 zu einer unverzichtbaren Produktivitäts-App, auch über die Grenzen des Büros hinaus.