Das Exportieren Ihrer E-Mails hilft Ihnen dabei, sie aufzuzeichnen. Dies ist auch als PDF möglich.

Apple Mail ist oft die beste Option für die Verwendung auf Ihrem Mac. Sie können nicht nur von jedem E-Mail-Dienst wie Gmail oder Yahoo auf Ihre Nachrichten zugreifen, sondern verfügen auch über zahlreiche Tools, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern.

Eines dieser Tools ist die Möglichkeit, Ihre E-Mails als PDF-Datei zu speichern. Diese Funktion ist zwar sehr einfach durchzuführen, wird jedoch für viele Benutzer lebensrettend sein. Und hier zeigen wir Ihnen, wie Sie es verwenden.

So exportieren Sie E-Mails als PDF-Dateien auf Ihrem Mac

Das Exportieren Ihrer wichtigsten E-Mails als PDF-Datei auf Ihren Mac ist einfacher als Sie denken. Egal, ob Sie Ihre E-Mails offline abrufen oder einfach nur eine wichtige Erinnerung speichern möchten: So speichern Sie jede Nachricht als PDF-Datei auf Ihrem Mac.

  1. Öffnen Sie die Mail-App und klicken Sie auf die E-Mail, die Sie als PDF-Datei speichern möchten.
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  2. Gehen Sie zur Menüleiste und wählen Sie aus Datei.
  3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie aus Als PDF exportieren.
  4. Geben Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, einen Namen für Ihre PDF-Datei ein. Standardmäßig wird als Betreff der Name Ihrer Datei angezeigt.
  5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Wo, um den Speicherort auszuwählen, an dem Sie Ihre E-Mails speichern möchten. Sie können auch auf klicken nach unten gerichtet Klicken Sie auf den Pfeil, um eine bessere Übersicht über alle Ihre Dateien zu erhalten.
  6. Sie können auch auswählen Zeige Details um anzupassen, wie Sie Ihre E-Mails speichern möchten. Sie können beispielsweise die ändern Papier größe Und Orientierung.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern unten rechts.

Und das ist es. Um zu bestätigen, dass Ihr Mac Ihre E-Mails tatsächlich gespeichert hat, können Sie dies tun Öffnen Sie den Finder Ihres Mac und danach suchen. Beachten Sie, dass Sie beim Exportieren der E-Mail weiterhin Zugriff auf alle Links, Bilder und andere Nicht-Text-Elemente haben, die in der ursprünglichen Nachricht enthalten waren.

Anstatt die gleichen Schritte für alle E-Mails zu wiederholen, die Sie als PDF-Dateien speichern möchten, können Sie mehrere E-Mails gleichzeitig speichern, was bei Ihnen nicht möglich ist Verwenden Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone, um E-Mails als PDF-Dateien zu speichern. Sie müssen lediglich die Befehlstaste drücken und auf die Nachrichten klicken, die Sie exportieren möchten. Dann geh zu Datei > Als PDF exportieren > Speichern.

Wann Sie E-Mails als PDFs auf Ihrem Mac exportieren sollten

Das Exportieren von E-Mails als PDF-Dateien ist eine wirklich nützliche Mail-Funktion auf Ihrem Mac. Wenn Sie Ihren Mac beruflich nutzen, können Sie wichtige E-Mails speichern, um sie an einem Ort zu organisieren. Und nicht nur das: Wenn Sie versehentlich eine wichtige E-Mail löschen, bleibt sie immer noch auf Ihrem Computer.

Wenn Sie Student sind, können Sie diese Funktion nutzen, um Nachrichten mit Notizen aus der Schule zu exportieren oder um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, dass Sie eine wichtige Frist haben. Das Beste daran ist, dass Sie es dann können Verwenden Sie Ihren Mac, um PDF-Dateien in Word-Dokumente zu konvertieren mit nur wenigen Klicks.

Es ist viel einfacher, E-Mails auf Ihrem Mac zu exportieren, als Sie vielleicht denken

Wie Sie bemerkt haben, bietet die Mail-App eine recht einfache, aber effektive Möglichkeit, Ihre wichtigsten Nachrichten auf Ihrem Computer zu speichern, was großartig ist, wenn Sie ohne solide Internetverbindung arbeiten möchten.

Natürlich können Sie dies auch auf Ihrem iPhone oder iPad tun, aber mit Ihrem Mac können Sie E-Mails in Sekundenschnelle auf Ihren Desktop exportieren. Und das Beste daran ist, dass Sie Ihre PDF-Dateien bei Bedarf in ein Word- oder Pages-Dokument konvertieren oder ausdrucken können.