So präsentieren Sie PowerPoint-Folien in Microsoft Teams

Eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation geht über den reinen Inhalt hinaus – ihre Präsentation ist ebenso wichtig, insbesondere in einem virtuellen Raum wie Microsoft Teams.

In Microsoft Teams können Sie wählen, ob Sie Ihr Foliendeck präsentieren möchten, indem Sie Ihren gesamten Bildschirm, Ihr PowerPoint-Fenster oder die PowerPoint Live-Funktion von Microsoft Teams freigeben. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie jede dieser drei Methoden verwenden können, und ihre Vor- und Nachteile besprechen.

Methode 1: Bildschirm teilen

Das Teilen Ihres Bildschirms in Microsoft Teams ist ziemlich einfach und unkompliziert. Am besten minimieren oder schließen Sie unnötige Tabs vorher Teilnahme an der Microsoft Teams-Besprechung um die Offenlegung vertraulicher Informationen zu vermeiden. Wenn Sie mit dem Inhalt Ihres Bildschirms vertraut sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Aktie wenn Sie mit dem Präsentieren an der Reihe sind.
2. Aktivieren Fügen Sie Computersound hinzu Wenn Ihre Präsentation Audio oder Video umfasst, wählen Sie diese Option aus Bildschirm.
3. Um Ihren Desktop wird ein roter Rand angezeigt, der anzeigt, dass Sie Ihren Bildschirm freigeben.
4. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und starten Sie sie im Diashow-Modus – gehen Sie zu Diashow Tab und wählen Sie aus Von Anfang an oder Von der aktuellen Folie.
5. Minimieren Sie das kleine Fenster in der unteren rechten Ecke (oder positionieren Sie es nach Bedarf neu).
6. Präsentieren Sie Ihre PowerPoint-Diashow.
7. Wenn Sie mit Ihrer Präsentation fertig sind, öffnen Sie Microsoft Teams und klicken Sie auf Hör auf zu teilen.

Das Teilen Ihres Bildschirms ist eine unkomplizierte Methode, insbesondere wenn Sie neben Ihrer PowerPoint-Diashow auch andere Dokumente präsentieren möchten. Der Nachteil besteht jedoch darin, dass Sie möglicherweise versehentlich vertrauliche Informationen preisgeben.

Methode 2: PowerPoint-Fenster freigeben

Wenn Sie nur Ihr PowerPoint-Foliendeck präsentieren möchten, teilen Sie am besten nur dieses Fenster. Hier ist wie:

1. Klicken Aktie und auswählen Fenster wenn Sie mit dem Präsentieren an der Reihe sind.
2. Aktivieren Fügen Sie Computersound hinzu Wenn Sie ein Video haben oder es teilen möchten, wählen Sie Ihre Präsentation aus der Liste aus.
3. Um Ihr PowerPoint-Fenster wird ein roter Rand angezeigt, der anzeigt, dass Sie nur dieses Fenster freigeben.
4. Starten Sie Ihre Folien im Diashow-Modus und beginnen Sie mit der Präsentation.
5. Öffnen Sie das Microsoft Teams-Fenster und klicken Sie auf Hör auf zu teilen wenn Sie mit der Präsentation fertig sind.

Wenn Sie nur Ihr PowerPoint-Fenster freigeben, wird verhindert, dass vertrauliche Desktop-Inhalte versehentlich angezeigt werden. Selbst wenn Sie das Fenster wechseln, sehen die Zuschauer nur die PowerPoint-Präsentation.

Allerdings hat diese Methode auch ihre Grenzen. Eine der größten Einschränkungen besteht darin, dass Sie Ihre PowerPoint-Vortragsnotizen nicht anzeigen können, ohne dass das Publikum sie auch sieht. Sie können während Ihrer Präsentation auch nicht auf Microsoft Teams-Funktionen wie Chat und Reaktionen zugreifen.

Darüber hinaus, wenn Ihre Netzwerkverbindung vorhanden ist geringe Bandbreite oder langsame Upload-GeschwindigkeitWenn Sie Ihren Bildschirm teilen, kann dies zu einer verschwommenen und stotternden Präsentation für das Publikum führen. Glücklicherweise bietet die PowerPoint Live-Funktion die Lösung für diese Probleme.

Methode 3: Verwenden Sie PowerPoint Live

Das Präsentieren mit der PowerPoint Live-Funktion ist einfach und bietet zusätzliche Vorteile. Ihr Publikum sieht nur die Folien, während Sie alle zusätzlichen Steuerelemente sehen können, die mit der Moderatorenansicht einhergehen. Wenn Sie die Referentenansicht in Ihrer Präsentation verwenden, stehen Ihnen einige hilfreiche Tools zur Verfügung:

• Sie können die Schriftgröße Ihrer Foliennotizen ganz einfach anpassen, um sie besser lesbar zu machen.
• Um zwischen den Folien zu navigieren, klicken Sie einfach auf das entsprechende Miniaturbild.
• Sie können den Laserpointer, den Stift oder den Textmarker verwenden, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche einer Folie zu lenken.
• Verwenden Sie das Standout-Layout, um Ihren Kamera-Feed ohne Hintergrund auf der Folie zu platzieren.
• Verwenden Sie das Cameo-Layout, um sich in die Folie einzufügen, sofern Sie dies eingerichtet haben Cameo zum Aufzeichnen individueller Kamera-Feeds.

So können Sie PowerPoint Live zum Teilen Ihrer Präsentation verwenden:

1. Wenn Sie mit dem Präsentieren an der Reihe sind, klicken Sie auf Aktie.
2. Unter PowerPoint Live, wählen Sie die PowerPoint-Datei aus, die Sie präsentieren möchten. Die Datei wird in der Referentenansicht geöffnet.
3. Wenn die Datei nicht unter PowerPoint Live aufgeführt ist, wählen Sie aus Durchsuchen Sie OneDrive oder Durchsuchen Sie meinen Computer um die Datei hinzuzufügen.
4. Wählen Layout, um die Standardansicht der Folie zu ändern.
5. Um die Referentenansicht zu verlassen, klicken Sie auf Symbol mit drei Punkten unter der Folie und wählen Sie aus Moderatoransicht ausblenden.
6. Wenn Sie mit der Präsentation fertig sind, klicken Sie auf Hör auf zu teilen in der oberen Symbolleiste.

Die PowerPoint Live-Funktion überwindet die Einschränkungen, die das Teilen Ihres gesamten Bildschirms oder PowerPoint-Fensters mit sich bringt. Es verfügt außerdem über wirklich coole Funktionen wie Co-Präsentationen und die Möglichkeit für Teilnehmer, auf Links in der Präsentation zu klicken.

Die Sicht Ihres Publikums bei der Verwendung von PowerPoint Live

Zusätzlich zur Hauptfolienansicht hat Ihr Publikum auch Zugriff auf die Foliennavigation, das Raster und weitere Optionssteuerelemente (das Symbol mit den drei Punkten unter den Folien).

Dies bedeutet, dass sie in ihrem eigenen Tempo durch die Folien navigieren und bestimmte Folieneinstellungen nach ihren Wünschen ändern können, ohne Ihre Sicht und die anderer zu beeinträchtigen. Wenn Sie dies nicht ideal finden eine ansprechende Präsentation zu haltenkönnen Sie die Navigationssteuerung des Publikums deaktivieren. Aktivieren Sie dazu Private Ansicht in der oberen Symbolleiste.

Standardmäßig tritt jeder Besprechungsteilnehmer als Moderator bei. Dies bedeutet, dass sie ihre eigenen Inhalte teilen oder die Präsentation anderer steuern können. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie es tun Ändern Sie die Besprechungsrollen jeder Person in Microsoft Teams um es zu verhindern.

Bieten Sie ein nahtloses Präsentationserlebnis in Microsoft Teams

Das Präsentieren Ihrer PowerPoint-Folien in Microsoft Teams mag auf den ersten Blick schwierig erscheinen, aber sobald Sie den Dreh raus haben, ist es ein Kinderspiel. Übung macht den Meister. Machen Sie sich daher vor Ihrer nächsten Teams-Präsentation mit der von Ihnen gewählten Methode vertraut, um eine effektive Präsentation sicherzustellen.