So erstellen Sie schnell Besprechungsnotizen in Google Docs

Wenn Sie dafür verantwortlich sind, Besprechungsnotizen zu machen und diese mit Ihrem Team zu teilen, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, im Verlauf der Besprechung den Überblick zu behalten. Sie müssen organisiert bleiben, wichtige Punkte notieren, Details verfeinern und Aktionspunkte für die Teilnehmer festlegen, während Sie an der Besprechung teilnehmen.

Glücklicherweise vereinfacht die Vorlage für Besprechungsnotizen von Google Docs diesen Prozess. Diese Funktion ist einfach, kann jedoch die Produktivität Ihres Meetings erheblich steigern.

So erstellen und teilen Sie Besprechungsnotizen in Google Docs

Vorlagen sind das A und O der Produktivität. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verschwenden, eine kohärente Struktur für Ihre Notizen zu erstellen, können Sie diese verwenden Google Docs-Vorlagen und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge. Diese Vorlage ruft die Besprechungsdetails von Ihnen ab

Besprechungsagenda in Google Kalender– So können Sie schnell Notizen machen und diese mit Kollegen teilen.

Das Erstellen und Teilen von Besprechungsnotizen mit der integrierten Vorlage von Google Docs ist ziemlich einfach. Folgendes müssen Sie tun:

1. Öffnen Sie Ihre Google Docs-Datei.
2. Typ @ im Dokument und wählen Sie aus Meeting-Notizen (befindet sich unter Bausteine) aus dem Dropdown-Menü.
3. Es erscheint ein Menü mit allen Ereignissen aus Ihrem Google Kalender. Wählen Sie das entsprechende Meeting oder Event aus.
4. Fügen Sie die Teilnehmer hinzu und machen Sie sich Notizen.

Um die Besprechungsnotizen an das Kalenderereignis anzuhängen, klicken Sie auf Anfügen Schaltfläche rechts. Dadurch können Teilnehmer über ihren Google Kalender auf die Besprechungsnotizen zugreifen.

Alternativ können Sie die Besprechungsnotizen auch per E-Mail an die Teilnehmer senden. Klicken Sie dazu auf Umschlagsymbol auf der Linken.

Sie können Ihren Besprechungsnotizen auch zusätzliche Drive-Dateien hinzufügen. Klicken Sie dazu links auf die drei Punkte und klicken Sie Hängen Sie Drive-Dateien an.

So erstellen und weisen Sie Aktionselemente in Google Docs zu

Während des Meetings wird sich Ihr Team wahrscheinlich auf bestimmte Dinge einigen Aktionselemente die abgeschlossen werden müssen. Google Docs bietet eine einfache Möglichkeit, diese Aktionselemente aufzuzeichnen und sie bestimmten Mitgliedern Ihres Teams zuzuweisen, was eine einfache Nachverfolgung ermöglicht. So können Sie das tun:

1. Listen Sie unten die Aufgaben auf, die erledigt werden müssen Aktionselemente.
2. Doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie hervorzuheben.
3. Drücke den Einen Kommentar hinzufügen Symbol und geben Sie Ihren Kommentar ein.
4. Geben Sie im selben Textfeld ein At-Zeichen ein (@), gefolgt vom Namen der für die Aufgabe verantwortlichen Person.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Kommentarfeld, um die Aufgabe zuzuweisen. Sie müssen dieses Kontrollkästchen aktivieren, damit die Person eine Benachrichtigung über den Aktionspunkt erhält.
6. Klicken Sie abschließend Zuordnen.

Vorteile der Verwendung von Google Docs zum Notieren

Die Verwendung der Notizvorlage von Google Docs kann die Produktivität Ihres Meetings steigern und die Zusammenarbeit verbessern. Der Hauptvorteil der Verwendung von Google Docs gegenüber anderen Notizentools für Besprechungen ist, dass Sie in einem vertrauten Arbeitsbereich arbeiten und nichts Neues installieren müssen.

Hier sind einige weitere Gründe, warum Sie Google Docs zum Aufzeichnen wichtiger Notizen und Aktionselemente verwenden sollten:

1. Zusammenarbeit in Echtzeit

Die Echtzeit-Zusammenarbeitstools von Google Docs Ermöglichen Sie allen Besprechungsteilnehmern, Aktualisierungen, zugewiesene Aufgaben und abgeschlossene Elemente sofort zu sehen.

2. Bessere Verantwortlichkeit

Durch die Zuweisung von Aktionselementen mit Kontrollkästchen an die entsprechenden Teammitglieder wird die Verantwortlichkeit sichergestellt und Ihr Team kann dazu ermutigt werden, Aufgaben pünktlich zu erledigen.

3. Fernzugriff

Da Google Docs cloudbasiert ist, sind Ihre Besprechungsnotizen von überall mit einer Internetverbindung zugänglich. Teammitglieder können Notizen und Aufgaben unabhängig von ihrem physischen Standort überprüfen, bearbeiten und verfolgen.

4. Zeiteffizienz

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die integrierte Notizvorlage ersparen Ihnen die mühsame Organisation von Notizen während des Meetings. Dadurch können Sie aktiv an der Besprechung teilnehmen, anstatt sich mit Notizen und Organisation zu verzetteln.

Optimieren Sie Besprechungsnotizen mit Google Docs

Das Erstellen von Besprechungsnotizen mit Google Docs ist so einfach wie nie zuvor. Mit dieser praktischen Funktion können Sie Notizen schneller und effizienter als je zuvor machen.

Darüber hinaus stellt die nahtlose Integration mit Google Kalender sicher, dass Sie und alle anderen Teilnehmer Aufgaben in Echtzeit anzeigen, zusammenarbeiten und verfolgen können. Durch die Übernahme dieser Vorlage können Sie die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams verbessern.