Erfahren Sie, wie Sie Anhangsfelder zu Ihrem Airtable-Workflow hinzufügen und Ihre Produktivität steigern.
Airtable hat aufgrund seiner vielfältigen Funktionen als vielseitiges Produktivitätstool an Popularität gewonnen. Die Fähigkeit, eine Verbindung zu einer unbegrenzten Menge an Daten und Informationen herzustellen und diese zu integrieren, ist eine der einzigartigen Stärken von Airtable.
Eine der herausragenden Funktionen von Airtable, die dies ermöglicht, ist die Möglichkeit, Dateien direkt an Ihre Datensätze anzuhängen. Hier ist ein Blick auf das Anhangsfeld von Airtable und wie Sie es zu Ihrer Basis hinzufügen können.
Was ist das Anhangsfeld in Airtable?
Mit dem Feld „Anhang“ in Airtable können Sie jede Datei direkt mit den Datensätzen in Ihrer Datenbank verbinden. Auf diese Weise können Sie unterstützende Informationen wie Bilder, Dokumente, Diashows oder Tabellen direkt in Ihre Daten einfügen und so weiterhelfen Verwalten Sie Ihre Projekte mühelos mit Airtable.
Das Feld „Anhang“ unterstützt mehrere Quellen für Ihre Dateianhänge, einschließlich Ihres lokalen Computerspeichers und beliebter Cloud-Dienste wie Google Drive, OneDrive und Dropbox. Es ist wichtig zu beachten, dass hochgeladene Dateien kleiner als fünf Gigabyte sein müssen.
Gängige Dateitypen wie PNG- und JPG-Bilder, Word-Dokumente, Photoshop-Dateien und PDFs und andere zeigen Miniaturvorschauen in Ihrer Tabelle an. Sie können auf diese Miniaturansichten klicken, um eine Vollbildvorschau der Datei anzuzeigen. Für ungewöhnlichere Dateitypen wird keine Vorschau angezeigt, Sie können jedoch weiterhin mit ihnen in Airtable interagieren.
So fügen Sie das Befestigungsfeld zu Ihrer Airtable-Basis hinzu
Es gibt zwei einfache Methoden, um das Feld „Anhang“ zu Ihrer Datenbank in Airtable hinzuzufügen. Sie können das Feld hinzufügen Airtable-Ansichten, beispielsweise in der Rasteransicht, oder direkt aus einem Datensatz.
1. Hinzufügen von Anhangsfeldern mithilfe der Rasteransicht
Klicken Sie in der Rasteransicht von Airtable auf das Pluszeichen (+) am Ende der oberen Überschriftenzeile Ihrer Tabelle. Abhängig von Ihrer Bildschirmgröße und der Anzahl der bereits vorhandenen Felder müssen Sie möglicherweise nach rechts scrollen.
Es öffnet sich ein Popup-Menü mit allen verfügbaren Feldern. Klicken Anhang aus dieser Liste, um das Feld „Anhang“ hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie dem Feld einen Namen geben, der in den Überschriften erscheint. Wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Feldes fertig sind, klicken Sie auf Feld erstellen um es zu Ihrer Basis hinzuzufügen.
2. Hinzufügen von Anhangsfeldern innerhalb eines Datensatzes
Klicken Sie in einem Datensatz in Ihrer Datenbank auf Fügen Sie dieser Tabelle ein neues Feld hinzu am Ende der Aufzeichnung. Drücke den Einzeiliger Text Dropdown-Menü und wählen Sie aus Anhang von der Liste. Geben Sie bei Bedarf einen Titel ein und klicken Sie Speichern.
Im Feld bearbeiten Im Popup-Fenster sehen Sie möglicherweise auch einen Schalter für Anhänge in umgekehrter Reihenfolge anzeigen, insbesondere wenn Sie eine Vorlage verwenden. Mit diesem Schalter werden neue Anhänge am Anfang der Liste und nicht am Ende hinzugefügt. Diese Einstellung wurde im April 2020 eingestellt. Stattdessen können Sie Anhänge per Drag-and-Drop in das Feld ziehen, um sie manuell neu anzuordnen.
Anhängen einer Datei über das Anhangsfeld
Sobald Sie das Feld „Anhang“ hinzugefügt haben, können Sie in der Rasteransicht oder in einzelnen Datensätzen damit interagieren.
Klicken Sie in der Rasteransicht auf das Feld „Anhang“ in der Zeile eines Datensatzes, um auf Optionen zum Hinzufügen einer neuen Datei zuzugreifen (über die Pluszeichen-Schaltfläche) oder ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop direkt in die Zelle.
Innerhalb eines Datensatzes erscheint das Feld „Anhang“ als großes Kästchen mit dem Text Ziehen Sie Dateien hierher oder durchsuchen Sie sie. Sie können Dateien entweder per Drag & Drop in das Feld ziehen oder auf klicken Dateien durchsuchen Klicken Sie auf den Link, um ein Popup-Fenster zur Dateiauswahl mit weiteren Optionen zu öffnen.
Durch Klicken auf die Pluszeichen-Schaltfläche in der Rasteransicht oder auf den Link „Dateien durchsuchen“ in einem Datensatz wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie Dateien aus mehreren Quellen auswählen können. Sie können Dateien per Drag-and-Drop aus Ihrem lokalen Speicher ziehen, um sie als Anhänge hinzuzufügen.
Alternativ können Sie eine der anderen Optionen in der Seitenleiste auswählen, um eine Datei zum Anhängen zu finden. Sie können eine Datei über eine URL oder eine Websuche verlinken, ein Bild von Ihrer Webcam aufnehmen oder Dateien hinzufügen Online-Speicherdienste wie Google Drive, OneDrive, Dropbox und Box sowie Fotos von Facebook.
Beachten Sie, dass Sie Ihre Konten dieser Dienste mit Airtable verbinden müssen, bevor Sie Dateien zu Ihrer Datenbank hinzufügen können. Sie können Ihre externen Konten verbinden, indem Sie den angezeigten Anweisungen folgen, nachdem Sie auf einen Dienst geklickt haben.
Verbinden Sie Ihren Workflow mühelos mit Airtable
Da in den heutigen digitalen Arbeitsabläufen so viele Teile zu verfolgen sind, kann es eine Herausforderung sein, Ihre Arbeit zu organisieren und mit den relevanten Informationen zu verknüpfen.
Das Feld „Anhang“ in Airtable hilft Ihnen dabei, dies zu verwalten, indem es Ihre Dateien direkt mit den Informationen verbindet, die Sie in seinem robusten Datenbank-Ökosystem benötigen. Dadurch bleiben Sie organisierter und produktiver und stellen sicher, dass alles, was Sie brauchen, in der Nähe ist.