Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten präzise extrahieren und bearbeiten, damit Excel für Sie intelligenter arbeitet.

Wenn Sie mit Ihrem Datensatz in Microsoft Excel arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie nur einen Teil der Daten analysieren müssen. Glücklicherweise bietet Excel für solche Situationen die Funktionen TAKE und DROP.

Mit TAKE und DROP können Sie einen Teil eines Arrays in Ihre Auswahl einbeziehen oder ausschließen. Beginnen wir mit der Definition dieser Funktionen und erkunden dann, wie man sie in Excel verwendet.

Was ist die TAKE-Funktion in Excel?

Die TAKE-Funktion in Excel extrahiert eine angegebene Anzahl von Zeilen und Spalten aus einem Array. Die Syntax der TAKE-Funktion lautet:

=TAKE(array, rows, [columns])

Hier ist, was jeder Parameter bedeutet:

  • Array: Bezieht sich auf das Quellarray, aus dem Sie Zeilen oder Spalten extrahieren möchten.
  • Reihen: Gibt die Anzahl der zu extrahierenden Zeilen an. Eine negative Zahl übernimmt die Zeilen vom Ende.
  • Säulen: Gibt die Anzahl der zu extrahierenden Spalten an. Eine negative Zahl übernimmt auch Spalten vom Ende.
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Was ist die DROP-Funktion in Excel?

Andererseits schließt die DROP-Funktion in Excel bestimmte Zeilen und/oder Spalten aus einem Array oder Zellbereich aus. Die Syntax der DROP-Funktion lautet:

=DROP(array, rows, [columns])

Die Parameter für die DROP-Funktion ähneln denen der TAKE-Funktion:

  • Array: Bezieht sich auf das Quellarray, aus dem Sie Zeilen oder Spalten entfernen möchten.
  • Reihen: Gibt die Anzahl der zu entfernenden Zeilen an. Eine negative Zahl entfernt Zeilen am Ende.
  • Säulen: Gibt die Anzahl der zu entfernenden Spalten an. Eine negative Zahl entfernt Spalten am Ende.

Die Funktionen TAKE und DROP arbeiten mit Arrays und geben auch Arrays aus. Da sie immer Arrays ausgeben, ist es nicht erforderlich, sie als zu markieren Arrayformeln in Excel. Aus dem gleichen Grund könnten Sie auf Folgendes stoßen der #SPILL-Fehler in Excel bei Verwendung von TAKE und DROP.

TAKE und DROP sind in Excel für Microsoft 365, Excel für Microsoft 365 für Mac und Excel für das Web verfügbar. Ältere Excel-Versionen verfügen jedoch nicht über diese Funktionen.

So verwenden Sie die TAKE-Funktion in Excel

Es gibt unzählige Excel-Szenarien, in denen TAKE nützlich sein könnte. Schauen wir uns ein paar Beispiele an.

1. Extrahieren Sie die obersten fünf Zeilen Ihrer Daten

Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt mit einer Liste der Produkte und deren Preise der letzten Monate. Wenn Sie nur die ersten fünf Zeilen der Daten extrahieren möchten, können Sie die TAKE-Funktion verwenden, anstatt die Daten zu kopieren.

So können Sie das tun:

  1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die TAKE-Funktion verwenden möchten.
  2. Geben Sie in der Formelleiste die folgende Formel ein.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. Drücken Sie Eingeben.

Diese Formel ruft die ersten fünf Zeilen innerhalb des Datenbereichs ab B2:F1 und die Ausgabe zurückgeben.

2. Extrahieren Sie die erste Spalte Ihrer Daten

Angenommen, Sie möchten nur die erste Spalte im selben Datensatz abrufen. Um dies mit der TAKE-Funktion zu tun, müssen Sie den Zeilenparameter leer lassen und nur die Spalte angeben:

=TAKE(B2:F1,,1)

Diese Formel ruft die erste Spalte aus ab B2:F1 Datenreichweite. Da wir keinen Wert für angegeben haben Reihe Parameter in unserer Formel ist jede Zeile in der ersten Spalte in der Ausgabe enthalten.

So verwenden Sie die DROP-Funktion in Excel

Mit der DROP-Funktion können Sie unerwünschte Zeilen und Spalten aus Ihren Daten ausschließen. Die Syntax für die Formeln ähnelt der TAKE-Funktion. Sehen wir uns an, wie die DROP-Funktion in Excel funktioniert.

1. Schließen Sie die letzten zehn Zeilen Ihrer Daten aus

Angenommen, Sie möchten eine Datenansicht Ihres Arbeitsblatts erstellen, die alles außer den letzten zehn Zeilen anzeigt. Hier ist die Formel, mit der Sie dies erreichen können:

=DROP(B2:F21,-10)

Diese Formel schließt die letzten zehn Zeilen im aus B2:F1 Datenreichweite. Dies liegt daran, dass wir es angegeben haben -10 als Zeilenparameter von Daten.

2. Schließen Sie die letzte Spalte Ihrer Daten aus

Sie können die folgende Formel verwenden, um die letzte Spalte Ihrer Daten mit DROP zu kürzen:

=DROP(B2:F21,,-1)

In diesem Beispiel gibt die DROP-Funktion die Werte zurück, die innerhalb des Bereichs liegen B2:F1 unter Ausschluss der letzten Spalte.

Kombinieren der TAKE- und DROP-Funktionen mit anderen Excel-Funktionen

Die wahre Magie von Excel entsteht, wenn Sie verschiedene Funktionen miteinander kombinieren. Wenn Sie beispielsweise einer Funktion einen bestimmten Teil eines Arrays zuführen müssen, können Sie ihn mit TAKE oder DROP kombinieren, anstatt den Datenbereich auszuschreiben.

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit einigen Artikeln und deren Details und möchten den ersten Artikel ausgeben, der über 100 N kostet. Sie können TAKE in Kombination mit verwenden FILTER-Funktion in Excel um dies zu tun. Hier ist die Formel dafür:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

Lassen Sie uns diese Formel aufschlüsseln. Die FILTER-Funktion ruft alle Zeilen mit Preisen über N100 innerhalb des Bereichs ab. Die Formel hierfür lautet wie folgt:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

Als nächstes übergibt die Formel die Ergebnisse von FILTER an die TAKE-Funktion. Angabe sowohl der Reihe Und Spalte Argumente als 1 Ruft nur den Wert in der ersten Zeile und Spalte der gefilterten Daten ab.

Nehmen Sie Daten auf und legen Sie sie in Ihrem Blatt ab

Die TAKE- und DROP-Funktionen von Excel bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, bestimmte Daten in Ihren Arbeitsblättern zu extrahieren und zu bearbeiten. Wenn Sie deren Syntax und Verwendung verstehen, können Sie Ihre Excel-Daten effizient verwalten und analysieren, insbesondere in Kombination mit anderen Funktionen.