Reicht eine E-Mail-Adresse wirklich für alles, was Sie online bereitstellen müssen? Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie mehrere Konten in Betracht ziehen könnten.
Die meisten von uns haben mindestens ein E-Mail-Konto, aber reicht heutzutage wirklich ein E-Mail-Konto aus? Das ist eine E-Mail für alles, und da unsere E-Mail-Konten eng mit unserer Online-Identität verknüpft sind, ist das alles andere als ideal.
Möglicherweise ist es sogar sinnvoll, mehr als ein E-Mail-Konto zu haben. Von der Trennung unserer beruflichen und persönlichen Identität bis hin zur Gewährleistung unserer Sicherheit und Privatsphäre im Internet sind die Vorteile mehrerer E-Mail-Konten unbestreitbar.
1. Vermeiden Sie Spam in Ihrem primären Posteingang mit Burner-E-Mails
Je öfter Sie Ihre Adresse preisgeben, desto mehr Spam erhalten Sie in Ihrem Posteingang. Es ist einfach so, wie es funktioniert. Jedes Mal, wenn Sie sich online für etwas anmelden, verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse. Schließlich füllt sich Ihr Postfach mit E-Mails über Produkteinführungen, Werbegeschenke, Updates und Sonderangebote.
Spam-E-Mails sind ärgerlich, weil sie Ihren Posteingang überladen und das Durchwühlen erschweren. Um den Stress zu vermeiden, der mit ihnen verbunden ist, erstellen Sie ein E-Mail-Konto speziell für den Beitritt zu Websites, die Anmeldung bei Apps und die Anmeldung für Dienste. Auf diese Weise landen Spam-E-Mails in diesem Posteingang und nicht in Ihrem primären Posteingang, und Sie müssen sich nicht die Mühe machen, E-Mails zu löschen.
Wenn Sie kein separates Postfach für Spam-E-Mails erstellen möchten, können Sie ein verwenden Wegwerf-E-Mail-Adresse stattdessen. Es handelt sich um ein temporäres Postfach, das normalerweise innerhalb von Minuten oder Stunden abläuft, sodass Sie sich keine Sorgen über den Empfang lästiger E-Mails machen müssen.
2. Reduzieren Sie die Unordnung in Ihrem primären Posteingang
Spam-E-Mails sind nicht die einzigen Dinge, die Ihren Posteingang überladen können. Wenn Sie für alles eine E-Mail verwenden, wird es nicht lange dauern, bis Ihr Posteingang mit Tausenden von E-Mails gefüllt ist. Und ein voller Posteingang ist ein unordentlicher Posteingang.
Mehrere E-Mail-Konten ermöglichen es Ihnen Organisieren Sie Ihre E-MailsSo bleibt Ihr primärer Posteingang übersichtlich. Sie können ein E-Mail-Konto für Arbeit, Spiele, Zahlungen und Abonnements, Registrierungen usw. erstellen.
Zusätzlich zur Freigabe Ihres primären Postfachs können zusätzliche E-Mail-Konten es einfacher machen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten diejenigen, die Ihren Abrechnungsverlauf für Apps und Abonnements anzeigen, diejenigen über die Arbeit und diejenigen über Sonderangebote.
3. Verbessern Sie Ihre Online-Sicherheit
Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Satz gehört: „Legen Sie nicht alle Eier in einen Korb.“ Das gilt für viele Dinge im Leben, auch für E-Mail-Konten.
Wenn Sie nur ein E-Mail-Konto haben, riskieren Sie, alles zu verlieren, wenn dem Konto etwas zustößt, beispielsweise wenn es kompromittiert wird. Und wenn Sie nicht aufpassen, kann es Ihre E-Mail tun landen im Dark Web. Aus diesem Grund ist es ratsam, ein oder zwei Backup-E-Mails zu haben.
Mehrere E-Mail-Konten können Sie vor Cyberkriminellen schützen. Sie können ein E-Mail-Konto ausschließlich für sensible Angelegenheiten erstellen, z. B. für Cloud-Speicher und Bank- und andere Finanzkonten. Aktivieren Sie als zusätzliche Maßnahme Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Um Ihre Online-Sicherheit noch weiter zu steigern, stellen Sie sicher, dass Sie ein anderes, sicheres Passwort für jedes E-Mail-Konto.
4. Direkte Anfragen an ein dediziertes E-Mail-Konto
Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung anbieten, möchten Sie, dass die Leute Sie für Anfragen kontaktieren können. Aber nicht über Ihre persönliche E-Mail oder gar Ihre geschäftliche. Stattdessen ist es am besten, eine E-Mail-Adresse zu haben, die ausschließlich der Kontaktaufnahme dient.
Die Verwendung Ihrer geschäftlichen oder beruflichen E-Mail-Adresse scheint eine gute Idee zu sein, ist es aber nicht wirklich. Ihr Posteingang wird mit Anfrage-E-Mails gefüllt, zusätzlich zu professionellen E-Mails von Kollegen, Kunden und Mitarbeitern.
Erstellen Sie ausschließlich für geschäftliche Zwecke eine von Ihrer primären E-Mail getrennte E-Mail-Adresse. Und stellen Sie sicher, dass der Name professionell klingt. Verwenden Sie den Namen Ihres Unternehmens oder Ihren vollständigen Namen und speichern Sie die lustigen, kreativen Namen für den persönlichen Gebrauch.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie Ihr E-Mail-Konto so einrichten, dass es aussieht, als kämen Ihre E-Mails von einer benutzerdefinierten Domain, wie zum Beispiel [email protected].
6. Halten Sie Ihre berufliche und persönliche Identität getrennt
Es ist niemals eine gute Idee, Ihr Haupt-E-Mail-Konto für berufliche Korrespondenz zu verwenden. Wenn Sie professionell wirken möchten, sollten Sie dies vermeiden. Warum? Denn Ihre berufliche Identität und Ihre persönliche Identität sollten sich niemals vermischen.
Damit ist ein Risiko verbunden. Wenn sich Ihre geschäftlichen und privaten E-Mails in einem Posteingang befinden, kann es sein, dass Sie eines Tages einen Fehler machen und sensible oder unangemessene Informationen an die falsche Person weitergeben. Wenn dies geschieht, kann dies nicht nur peinlich, sondern auch möglicherweise kostspielige rechtliche und berufliche Auswirkungen haben.
Ein weiterer Grund, Ihre berufliche und persönliche Identität zu trennen, besteht darin, dass Sie so Grenzen setzen können. Sie können vermeiden, während Ihrer Ausfallzeit geschäftliche E-Mails in Ihrem Posteingang zu sehen, und vermeiden, während der Arbeit durch persönliche E-Mails abgelenkt zu werden.
7. Schützen Sie Ihre Privatsphäre online
Wir alle legen Wert auf unsere Privatsphäre, sowohl online als auch persönlich. In mancher Hinsicht ist der Online-Datenschutz wichtiger als der physische Datenschutz, da es im Internet so viele sensible Informationen über uns gibt.
Da unsere E-Mail-Konten an unsere Online-Identität gebunden sind, sollten wir versuchen, unsere Privatsphäre online so weit wie möglich zu wahren. Wir können ein dediziertes E-Mail-Konto oder eine Brenner-E-Mail-Adresse verwenden, die von unserer persönlichen Identität getrennt ist, um unsere Privatsphäre online zu wahren.
Aus Gründen des Online-Datenschutzes ist es eine gute Idee, ein oder zwei zusätzliche E-Mail-Adressen zu haben. Sie können diese Konten vollständig von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse trennen und Ihre persönlichen Daten nicht angeben, um online anonym und sicher zu bleiben.
Neben der Einrichtung eines E-Mail-Kontos aus Datenschutzgründen können Sie auch einen E-Mail-Alias erstellen verbirgt Ihre primäre E-Mail-Adresse, sodass niemand Ihre Identität erkennen kann, wenn Sie Kommentare auf Websites hinterlassen Foren.
Verbessern Sie Ihre Online-Sicherheit mit mehreren E-Mail-Konten
Die Online-Welt ist ein beängstigender Ort, an dem jeden Tag viele Menschen Opfer raffinierter Phishing-Angriffe werden. Wie? Hauptsächlich über ihre E-Mail-Konten. Da E-Mails eng mit unseren persönlichen Daten verbunden sind, können sie für viele von uns eine Schwachstelle darstellen, wenn wir nicht vorsichtig sind.
Aus Sicherheitsgründen sollten Sie sich nicht für Ihr gesamtes Online-Geschäft auf ein E-Mail-Konto verlassen. Erstellen Sie stattdessen ein oder zwei separate Konten für bestimmte Zwecke. Auf diese Weise verringern Sie Ihr Risiko im Internet erheblich.