Nutzen Sie Airtable in vollem Umfang? Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Ansichten und wann Sie diese für ein optimales Projektmanagement verwenden.
Airtable hat die Art und Weise, wie Unternehmen Projektmanagement angehen, revolutioniert. Das Tool verfügt über viele interessante Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, was es in vielen Organisationen zu einem großen Erfolg macht. Airtables Angebot an verschiedenen Möglichkeiten zur Datenvisualisierung und seine Benutzerfreundlichkeit tragen wesentlich zu seiner Beliebtheit bei.
Derzeit verfügt Airtable über neun Arten von Ansichten, von denen sechs in der kostenlosen Version verfügbar sind. In diesem Artikel betrachten wir die verschiedenen Arten von Ansichten, die Sie mit der kostenlosen Version von Airtable erstellen können.
Was ist eine Airtable-Ansicht?
Airtable-Ansichten bieten Möglichkeiten, Datensätze auf einzigartige Weise anzuzeigen. Sie können mehrere Ansichten für eine einzelne zugrunde liegende Datenbank erstellen, wobei jede Ansicht über einzigartige Konfigurationen verfügt.
In Airtable-Ansichten können Sie konfigurieren, welche Felder Sie sehen möchten, die Datensätze nach bestimmten Bedingungen filtern, die Datensätze sortieren und natürlich entscheiden, wie Sie die aufgezeichneten Daten anzeigen möchten.
So erstellen Sie eine Airtable-Ansicht
Zu Erstellen Sie eine Ansicht auf Airtable, gehen Sie einfach zur Seitenleiste „Ansicht“ und wählen Sie den gewünschten Ansichtstyp aus. Hier können Sie auch mit der Maus über den Namen des Ansichtstyps fahren, um eine kurze Erklärung zu erhalten. Sobald Ihre Ansicht erstellt ist, können Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren, indem Sie die richtigen Felder auswählen, die Datensätze filtern und die gewünschte Sortierbedingung auswählen.
1. Rasteransicht auf Airtable
Die Rasteransicht ist die Standardansicht auf Airtable. Dies ähnelt einer Tabellenkalkulation, bei der jeder Datensatz durch eine Zeile und jedes Feld durch eine Spalte dargestellt wird.
Rasteransichten eignen sich ideal zum Anzeigen Ihrer Daten in einem einfachen Tabellenformat. Mit einer Rasteransicht ist es einfach, Massenänderungen an mehreren Datensätzen oder Feldern vorzunehmen. Es ist auch praktisch für die Migration von Daten aus anderen Tabellenkalkulationstools oder Software.
2. Formularansicht auf Airtable
Eine Formularansicht erstellt ein Formular, das zum Hinzufügen neuer Datensätze verwendet werden kann. Sie können diese Formulare individuell anpassen, indem Sie die gewünschten Eingabefelder auswählen, alle Pflichtfelder markieren, Dropdown-Optionen einschränken usw.
Formularansichten eignen sich perfekt für Situationen, in denen Sie dies benötigen Sammeln Sie Daten von externen Benutzern. Sie können die Ansicht ganz einfach mit den Mitarbeitern teilen, die dann die Daten eingeben und übermitteln und so einen neuen Datensatz in Ihrer Datenbank erstellen können. Eine Formularansicht kann mit beliebig vielen Personen geteilt werden, ohne die Airtable-Basis selbst zu teilen.
3. Kalenderansicht auf Airtable
Wie der Name schon sagt, zeigt eine Kalenderansicht Ihre Daten in einem Kalenderformat an. Hierzu ist es notwendig, dass in Ihrer Datenbank mindestens ein Datumsfeld vorhanden ist. Wenn Sie über mehrere Datumsfelder verfügen, können Sie auswählen, welches Datumsfeld für die erstellte Ansicht verwendet werden soll.
Kalenderansichten können für die Visualisierung zeitkritischer Informationen wie Fristen und Projektzeitpläne nützlich sein. Sie können Ihre Datensätze auch per Drag-and-Drop von einem Datum auf ein anderes ziehen, um das Datumsfeld einfach zu überschreiben.
4. Galerieansicht auf Airtable
In einer Galerieansicht wird jeder Datensatz in Form einer Karte angezeigt. Auch hier können Sie auswählen, welche Felder Sie auf jeder Karte anzeigen möchten. Galerieansichten verfügen über eine Bildfeldkonfiguration, mit der Sie ein relevantes Bildfeld auswählen können, das auf jeder Karte angezeigt werden soll.
Galerieansichten eignen sich perfekt für bildintensive Datenbanken, Produktrepositorys und Portfolios. Um ein Feld als Bildfeld zu verwenden, konfigurieren Sie den Feldtyp als „Anhang“. Das können Sie dann ganz einfach Bilder direkt per Drag & Drop verschieben von überall im Internet oder auf Ihrem Computer auf die Karte laden.
5. Kanban-Ansicht auf Airtable
In einer Kanban-Ansicht können Sie Ihre Datensätze basierend auf einem Einzelauswahlfeld oder einem Benutzerfeld gruppieren. Die Ansicht zeigt jeden Datensatz als Karte an, kategorisiert in einer Spalte basierend auf der konfigurierten Gruppierung.
Kanban-Ansichten eignen sich hervorragend für das Projektmanagement, da Sie Karten nach ihrem Status gruppieren können. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter in Ihrer Basis haben, können Sie auch eine Gruppe basierend auf dem Benutzerfeld erstellen, um die jedem Benutzer zugewiesenen Karten anzuzeigen.
6. Listenansicht auf Airtable
Eine Listenansicht zeigt alle Ihre Datensätze linear an. Hier können Sie mehrere Ebenen verbundener Datensätze festlegen und für eine komprimierte Visualisierung jedem Datensatz ein Präfixfeld hinzufügen.
Listenansichten sind optimal, wenn Sie saubere und einfache Daten präsentieren müssen. Auch auf kleineren Bildschirmen, wie z. B. Mobiltelefonen, ist die Verwendung von Listenansichten vorzuziehen, da die Daten dort gut lesbar sind.
Machen Sie das Beste aus Airtable mit den richtigen Ansichten
Mit all den Anpassungen, die es bietet, können Airtable-Ansichten individuell konfiguriert werden, um genau das anzuzeigen, was Sie sehen möchten. Dies unterstreicht die Anpassungsfähigkeit von Airtable und ermöglicht es Benutzern, das Beste aus der Plattform herauszuholen.
Während Airtable einer der führenden Anbieter für intelligentes Datenbankmanagement ist, sehen Sie sich auch andere Tools an, die ebenfalls hervorragende Projektmanagementfunktionen bieten.
