Sind Sie es leid, Daten von Websites zu kopieren und einzufügen? Erfahren Sie, wie Sie es direkt in Google Sheets importieren.

Daten spielen eine entscheidende Rolle bei der Entscheidungsfindung und Analyse. Unabhängig davon, ob Sie ein Wirtschaftsanalyst, ein Forscher oder jemand anderes sind, der mit großen Datenmengen umgehen muss, ist die Möglichkeit, Online-Daten effizient in Ihre Tabellenkalkulationen zu importieren, von unschätzbarem Wert.

Wenn Sie Google Sheets zur Datenanalyse verwenden, wissen Sie bereits, dass das Kopieren und Einfügen von Daten von Websites unproduktiv ist. In den meisten Fällen weist Ihre Tabelle trotz aller Bemühungen eine fehlerhafte Formatierung auf.

Zum Glück muss es nicht so sein. Es gibt viele effiziente Methoden, um Daten von einer Website in Google Sheets zu importieren.

Importieren von Daten von einer Website in Google Sheets

Google Sheets bietet verschiedene Methoden zum Importieren von Daten von Websites. Sie können die integrierten IMPORT-Funktionen verwenden oder Installieren Sie Google Sheets-Add-ons um Daten mühelos zu importieren.

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Die IMPORT-Funktionsfamilie besteht aus IMPORTDATA, IMPORTHTML und IMPORTXML. Jede dieser Funktionen eignet sich am besten für den Import bestimmter Datentypen. Diese Funktionen können jedoch keine Anmeldeinformationen oder Sicherheitstoken verwenden, um auf sichere Informationen zuzugreifen.

In solchen Fällen müssen Sie ein Google Sheet-Add-on installieren, um mit Ihren Anmeldeinformationen auf den Dienst zuzugreifen und die Daten in Ihre Tabelle zu importieren. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier die verschiedenen Methoden zum Importieren von Daten in Google Sheets.

1. DATEN IMPORTIEREN

Sie können die Funktion IMPORTDATA für einfache Datenimporte aus Online-CSV- oder TSV-Dateien verwenden. Dies ist die einfachste Möglichkeit, Online-Daten in Google Sheets zu importieren, da nur minimale Einrichtungsschritte erforderlich sind.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA ruft automatisch Daten ab und importiert sie in Ihre Tabelle. In der Syntax gilt URL ist die Adresse der Datei, Trennzeichen ist das Zeichen, das zum Parsen von Daten in der Datei verwendet wird, und Gebietsschema ist das spezifische Gebietsschema, das IMPORTDATA verwenden soll.

Die letzten beiden Argumente, Trennzeichen und Gebietsschema, sind optional. Wenn das Feld leer bleibt, durchsucht IMPORTDATA die Daten und übernimmt diese Argumente automatisch. In den meisten Fällen ist es am besten, diese beiden Argumente leer zu lassen.

Die folgende Formel ruft beispielsweise die Daten aus der angegebenen CSV-Datei ab:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Da die Argumente Trennzeichen und Gebietsschema leer sind, findet IMPORTDATA diese Werte automatisch und übernimmt sie. Beachten Sie, dass diese Funktion mit CSV- und TSV-Dateien funktioniert, nicht mit Webseiten. Wenn Sie die URL einer Webseite in IMPORTDATA eingeben, werden möglicherweise nicht die erwarteten Daten zurückgegeben oder es kann ein Fehler auftreten.

2. IMPORTHTML

Mit der Funktion IMPORTHTML können Sie Daten aus Tabellen und Listen auf einer Website importieren. Diese Funktion ist eine praktischere Alternative zu IMPORTDATA, da Sie damit Datentabellen von Webseiten importieren können, ohne eine CSV-Datei zu benötigen.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

In der Syntax gilt URL ist die Adresse der Webseite, Abfragetyp entweder Tisch oder Liste, Und Index ist die Nummer der Tabelle oder Liste auf der Webseite.

Sie können beispielsweise IMPORTHTML verwenden, um eine Tabelle aus einem Wikipedia-Artikel zu importieren:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

In dieser Formel geht IMPORTHTML zur angegebenen URL, ruft die Daten ab und gibt die achte Tabelle aus.

3. IMPORTXML

Die IMPORTXML-Funktion ruft Daten von XML- und HTML-Seiten ab. Die Syntax für diese Funktion ist unten:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

In dieser Syntax gilt URL ist die Adresse der Webseite und xpath_query ist die XPath-Abfrage, die die Knoten identifiziert, die Sie importieren möchten. Voraussetzung für die Verwendung von IMPORTXML in Google Sheets sind Grundkenntnisse was XML ist und wie Sie mit XML-Dateien navigieren können XPath-Abfragen.

Die folgende Formel gibt beispielsweise eine XML-Tabelle aus, die die Namen und Beschreibungen einiger Pflanzen enthält:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

In dieser Formel sammelt IMPORTXML die Daten in der XML-Datei und gibt dann die PLANT-Knoten aus, die dem CATALOG-Knoten untergeordnet sind. Da das Argument „Gebietsschema“ leer ist, verwendet IMPORTXML das Gebietsschema der XML-Datei.

Da Web-URLs ziemlich unübersichtlich werden können, ist es am besten, wenn Sie die URL in eine separate Zelle eingeben und die Zelle in Ihrer Formel erwähnen.

Mit einem Wissen über wesentliche HTML-Tags und XPath-Abfragen können Sie mit IMPORTXML noch viel mehr tun. Die folgende Formel extrahiert beispielsweise alle H2-Überschriften in einem Artikel:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Verwenden Sie Google Sheets-Add-Ons zum Importieren von Daten

Zusätzlich zu den integrierten Funktionen unterstützt Google Sheets Add-ons von Drittanbietern, die seine Möglichkeiten zum Importieren von Online-Daten erweitern. Diese Add-ons bieten eine bequeme Möglichkeit, Daten aus Online-Quellen zu importieren und die Funktionen Ihrer Tabellenkalkulation zu erweitern.

Der Hauptvorteil dieser Add-ons besteht darin, dass sie den Zugriff auf Ressourcen ermöglichen, die eine Authentifizierung erfordern. Jedes Add-on eignet sich am besten für unterschiedliche Quellen und Datentypen. Daher hängt die Auswahl des richtigen Google Sheets-Add-ons zum Importieren Ihrer Daten von der Art und Herkunft Ihrer Daten ab.

Hier ist eine Auswahl bemerkenswerter Add-ons, die den Datenimport in Google Sheets erleichtern:

  • Koeffizient: Coefficient ist ein benutzerfreundliches Google Sheets-Add-on, das Ihnen dabei hilft, Daten von Websites ohne Programmieraufwand abzurufen. Über die Schnittstelle können Sie bestimmte Datenelemente zum Importieren auswählen und Echtzeitaktualisierungen genießen. Coefficient unterstützt Geschäftssysteme wie Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL und mehr.
  • Coupler.io: Coupler.io ist ein weiteres hervorragendes Add-on, das den Import von Daten in Google Sheets vereinfacht. Neben dem Import von Daten aus verschiedenen Quellen können Sie mit Coupler.io auch automatische Importe planen, um Ihre Tabelle auf dem neuesten Stand zu halten. Coupler.io funktioniert nahtlos mit Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello und mehr.
  • Toller Tisch: Mit Awesome Table können Sie nicht nur Daten importieren, sondern auch die Daten anpassen und umwandeln, um Ihre Datenanalyse zu verbessern. Mit Awesome Table können Sie mithilfe intuitiver Datenfilter die Daten auswählen, die Sie importieren möchten, und eine automatische Aktualisierung planen. Es funktioniert mit QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube und vielem mehr.

Durch die Nutzung dieser Google Sheets-Add-ons können Sie Ihre Daten importieren, ohne eine lange Formel einzugeben oder XML zu kennen. Zusätzliche Funktionen wie Datentransformation und geplante Importe steigern die Effizienz Ihres Arbeitsablaufs noch weiter.

Optimieren Sie Ihren Datenimport in Google Sheets

Ganz gleich, mit welcher Art von Daten Sie es zu tun haben, das Kopieren und Einfügen großer Datenmengen aus Online-Quellen in Ihre Tabellenkalkulation fühlt sich einfach nicht richtig an. Glücklicherweise verfügt Google Sheets über integrierte Funktionen und eine Reihe von Add-ons von Drittanbietern, die den Datenimport erleichtern.

Wenn Sie wissen, wie Sie Online-Daten in Google Sheets importieren, verfügen Sie über wertvolle Fähigkeiten, um schnell auf relevante Daten zuzugreifen. Durch den Einsatz dieser Methoden können Sie den Prozess effizient automatisieren und sich stattdessen auf die Analyse der Daten konzentrieren.