So erstellen Sie ein Kanban-Board in Trello

Trello ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, dessen Herzstück das Kanban-Board ist – ein Kraftpaket für die effiziente Organisation von Aufgaben. In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Trello ein Kanban-Board erstellen, um Ihre Projekte, Aufgaben und Arbeitsabläufe zu optimieren und so Ihre Produktivität zu steigern.

1. Melden Sie sich bei Trello an

Wenn Sie neu bei Trello sind und noch kein Konto haben, Besuchen Sie die Trello-Website und klicken Sie auf Kostenlos anmelden! Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden oder die SSO-Optionen bei Google, Microsoft, Apple oder Slack nutzen, um ein Konto zu erstellen.

Trello folgt einer strukturierten Hierarchie rund um Arbeitsbereiche, Boards, Listen und Karten. Folgendes müssen Sie über die einzelnen Schritte wissen, bevor Sie beginnen:

• A Arbeitsplatzist wie ein digitaler Container, mit dem Sie verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit organisieren können. Sie können verschiedene Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte oder Teams erstellen.
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• Bretterwerden verwendet, um die wichtigsten Projekte oder Ideen darzustellen, an denen Sie arbeiten möchten.
• ListenKategorisieren Sie die verschiedenen Phasen Ihres Projekts. Dies ist hilfreich, wenn Sie lernen möchten wie man Projektmeilensteine ​​setzt, um die Produktivität zu steigern in Trello.
• Endlich, Kartenstellen einzelne Aufgaben oder Aktivitäten dar, die im Laufe des Projekts erstellt wurden.

2. Erstellen Sie ein neues Board

Nach der Anmeldung besteht der erste Schritt in Trello darin, Ihren Arbeitsbereich einzurichten, um Ihre Projekte zu erstellen und zu organisieren.

Erstellen Sie Ihr eigenes Board

Sie können Ihr eigenes Board von Grund auf erstellen, um Ihr Projekt individuell in einem bestimmten Stil zu gestalten. Um dies zu tun:

1. Klicke auf Erstellen Sie Ihr erstes Board.
2. Weisen Sie Ihrem Board (Projekt) einen Namen zu und klicken Sie Erstellen.

Verwenden Sie eine bereits vorhandene Vorlage

Sie können auch die Vorlagengalerie von Trello durchsuchen und eine bereits vorhandene Vorlage auswählen, um Ihren Projekten einen schnellen Start zu ermöglichen. Ich empfehle, eine Kategorie auszuwählen, um bessere Vorlagenvorschläge basierend auf Ihren Anforderungen zu erhalten. Trello bietet eine Reihe bereits vorhandener Vorlagentypen, von Business- und Design-Vorlagen bis hin zu Marketing- und Remote-Arbeitsvorlagen.

So wählen Sie eine bereits vorhandene Vorlage aus:

1. Klick auf das + Symbol auf der rechten Seite Eure Boards im Menü.
2. Klicke auf Durchsuchen Sie die vollständige Vorlagengalerie um durch die Vorlagenbibliothek zu blättern.
3. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Benutze Template.
4. Benennen Sie Ihr Board und klicken Sie Erstellen.

3. Passen Sie Ihr Board an

Sie können die Beschreibung Ihres Projektboards anpassen, um Ihr Team über das Hauptziel zu informieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Boards für verschiedene Teams erstellen und jedes einzelne unterscheiden müssen. So bearbeiten Sie die Board-Beschreibung:

1. Klick auf das … (horizontale Auslassungspunkte) in der oberen rechten Ecke Ihres Boards.
2. Klicken Über dieses Board und klicken Sie auf Bearbeiten um Ihre Projektbeschreibung anzupassen. Dann klick Speichern.

Mit Trello können Sie auch den Hintergrund aller Ihrer Boards anpassen. Sie können sie farblich kennzeichnen, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, oder sogar ein schönes Familienfoto für Ihr privates Aufgabenboard festlegen. Um den Hintergrund zu ändern:

1. Klick auf das … (horizontale Auslassungspunkte) in der oberen rechten Ecke Ihres Boards.
2. Wählen Hintergrund ändern und treffen Sie Ihre Wahl.

Etiketten bieten Ihnen eine großartige Möglichkeit, Ihre Aufgaben für eine bessere Organisation zu kategorisieren und zu verfeinern. Sie können Ihre eigenen Beschriftungen anpassen, um verschiedene Arten von Aufgaben innerhalb Ihres Projekts zu kategorisieren und so die Aufgabenverwaltung und -organisation zu verbessern.

Es gibt drei Möglichkeiten, Etiketten zu erstellen/bearbeiten. Dazu gehört Folgendes:

1. Öffnen Sie die Karte und klicken Sie auf Etiketten Knopf auf der rechten Seite.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Karte, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der oberen rechten Ecke der Karte und wählen Sie aus Bearbeiten Sie Etiketten.
3. Oder bewegen Sie einfach Ihren Mauszeiger über die Karte und drücken Sie die Taste L Taste auf Ihrer Tastatur.

4. Entwerfen Sie Ihre Listen

Sie können Ihre eigenen Workflows innerhalb Ihrer Listen entwerfen und anpassen. Es ist ein ziemlich unkomplizierter Prozess. Um einen neuen (Listen-)Schritt in Ihren Workflow einzufügen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

1. Scrollen Sie zum rechten Ende Ihres Boards und klicken Sie + Fügen Sie eine weitere Liste hinzu.
2. Weisen Sie der Liste einen Namen zu und klicken Sie Liste hinzufügen.

Um den Namen einer vorhandenen Liste zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Namen der Liste und benennen Sie sie um.

Auch das Neuanordnen Ihrer Listen in Kanban ist mit der Drag-and-Drop-Oberfläche ganz einfach. Um eine Karte auf Ihrem Kanban-Board zu verschieben, klicken Sie einfach auf Ihre Liste und ziehen Sie sie, um sie neu zu positionieren und an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.

5. Karten hinzufügen und organisieren

Sobald Sie Ihr Projekt und seinen Arbeitsablauf eingerichtet haben, ist es an der Zeit, mit der Ausarbeitung der Details zu beginnen. Sie können damit beginnen, Aufgaben auf Ihrem Board zu erstellen und diese Ihrem Team zuzuweisen.

Um eine neue Karte auf Ihrem Board zu erstellen, klicken Sie auf + Fügen Sie eine Karte hinzu unter dem Abschnitt (Liste), in dem Sie eine neue Aufgabe erstellen möchten. Sie können mehrere Karten hinzufügen, indem Sie auf klicken Karte hinzufügen oder einfach durch Drücken Eingeben auf Ihrer Tastatur.

Nachdem Sie eine Karte auf Ihrem Board erstellt haben, können Sie Ihrer Aufgabe jederzeit Fälligkeitstermine, Beschriftungen und Anhänge zuweisen und die Aufgabe sogar teilen. Wenn Sie Trello für kreative Zwecke verwenden, finden Sie hier einige zusätzliche Informationen Tipps für eine erfolgreiche kreative Zusammenarbeit einen Blick wert.

Auch das Ändern des Status Ihrer Aufgaben ist kein Hexenwerk. Es ist genauso einfach wie das Ziehen und Ablegen einer Karte. Es ähnelt dem Neuanordnen Ihrer Listen.

6. Verfolgen Sie den Fortschritt in Ihrem Board

Eine der besten Funktionen von Trello ist die Möglichkeit, den Gesamtfortschritt auf einen Blick zu verfolgen. Ziehen Sie die Karte einfach per Drag-and-Drop auf die nächste Ebene Ihrer Projektpipeline, um Ihren Aufgabenstatus zu aktualisieren. Du kannst Bauen Sie ein zweites Gehirn auf, um die Produktivität zu steigern indem Sie die benutzerfreundlichen Boards von Trello auch mit Ihren anderen Projektmanagement-Apps und -Ressourcen verwenden.

Während die Karten über verschiedene Phasen (Listen) Ihres Projekts verschoben werden, erstellen Sie eine dynamische visuelle Darstellung des Verlaufs Ihrer Aufgabe. Mithilfe dieser visuellen Anzeige können Sie Engpässe schnell erkennen, Ihren Arbeitsablauf optimieren und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit den Kanban-Boards von Trello

Öffnen Sie die Türen zu höherer Produktivität mit dynamischer Projektplanung und -organisation innerhalb der Trello-Plattform. Mit intuitiven visuellen Boards und benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Funktionen können Sie die Effizienz Ihres Projektmanagements verbessern Verfolgen Sie ganz einfach Ihre Aufgaben, arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammen und steuern Sie Ihr Projekt ganz einfach zum Ziel Abweichungen.

Wenn Sie jedoch das volle Potenzial von Trello freischalten und darauf zugreifen möchten, indem Sie über die Board-Ansicht hinausgehen, sollten Sie je nach Ihren Anforderungen ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan in Betracht ziehen.