Möchten Sie mit Google Kalender in Ihrem Studium vorankommen? Lernen Sie, Ihre Lernsitzungen zeitlich zu blockieren und organisiert zu bleiben.
Als Student muss man viel unter einen Hut bringen – Unterricht, Lernen, Aufgaben, Hausarbeiten, gesellschaftliche Veranstaltungen und möglicherweise einen Arbeitsplan. Manchmal bietet ein Papierplaner einfach nicht die Flexibilität oder Erinnerungen, die Sie benötigen, um den Überblick zu behalten. Aber Google Kalender tut es.
Durch die Verwendung von Zeitblöcken in Google Kalender können Sie für jede Aktivität bestimmte Zeitfenster festlegen, sodass Sie Ihren Zeitplan einhalten und Ihre Ziele erreichen können.
So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender
Als Erstes sollten Sie einen sekundären Kalender erstellen, um die Zeitblockierung von Ihrer regulären Planung und Ihren Terminen zu unterscheiden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das Pluszeichen daneben Andere Kalender unten links und wählen Sie aus Neuen Kalender erstellen.
- Geben Sie Ihrem Kalender einen Namen – etwa „Zeit blockieren“ oder „Lernen“ – und klicken Sie Kalender erstellen.
- Klicken Sie in Ihrer Kalenderansicht auf die drei Punkte neben dem Namen Ihres neuen Kalenders, um seine Farbe zu ändern.
Während das Führen eines separaten Kalenders zur Zeitblockierung eine Frage der persönlichen Präferenz ist, ist es doch eine Bequeme Methode, um zwischen Ihren geplanten Veranstaltungen und der von Ihnen reservierten Zeit zu unterscheiden studieren. Ein separater Zeitblockierungskalender ermöglicht Ihnen außerdem das Hinzufügen verschiedener Einstellungen.
Wenn es einen Punkt in Ihrem Terminplan gibt, den Sie wirklich hervorheben möchten, können Sie das tun Fügen Sie Ihrem Google Kalender eine Farbcodierung hinzu um wichtige Ereignisse hervorzuheben.
Single vs. Wiederkehrende Ereignisse in Google Kalender
Wenn Sie wissen, dass Sie jede Woche die gleiche Lernzeit blockieren möchten, können Sie sie alle auf einmal als sich wiederholendes Ereignis eingeben, anstatt einzelne Ereignisse manuell einzugeben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Erstellen Sie im gewünschten Zeitfenster einen neuen Eintrag.
- Wählen Sie im Ereignisbereich das Datum neben dem Uhrensymbol aus.
- Drücke den Wiederholt sich nicht Dropdown-Liste und wählen Sie aus, wie oft Sie Ihre Lernsitzung wiederholen möchten. Wenn die gewünschte Option nicht angezeigt wird, wählen Sie sie aus Brauch.
- Schlag Speichern sobald Sie mit der Bearbeitung des Ereignisses fertig sind.
Das Ereignis wird an den von Ihnen eingegebenen Daten auf unbestimmte Zeit angezeigt, bis Sie es entfernen. Wenn Sie einen Block löschen oder bearbeiten, werden Sie von Google Kalender gefragt, ob Sie die Änderung auf diesen Termin, diesen Termin und alle anderen künftigen Termine oder alle anwenden möchten. Denken Sie daran: Wenn Sie „Alle“ auswählen, wirkt sich dies auch auf frühere Zeitblöcke aus.
Anstatt Ihre Lernsitzungen auf unbestimmte Zeit zu blockieren, können Sie dies unten einrichten, wenn Sie die Anzahl der Wochen kennen, für die Sie Lernsitzungen erstellen möchten Brauch in Schritt drei der Anleitung. Sie können diese Schritte auch verwenden, um Fügen Sie Ihren Stundenplan zu Google Kalender hinzu.
Verwenden Sie Beschreibungen in Google Kalender, um Ihre Sitzung optimal zu nutzen
Es ist eine Sache zu sagen, dass man eine Stunde lang lernen möchte. Eine andere Sache ist es, zu planen, was genau Sie während dieser Sitzung tun möchten. Anstatt sich zu Beginn Ihrer Sitzung fünf bis zehn Minuten Zeit zu nehmen, um eine Entscheidung zu treffen, schreiben Sie die Einzelheiten im Voraus auf. Auf diese Weise können Sie Ihren Zeitblock optimal nutzen.
Beschreibungen in Google Kalender verwenden Rich Text, sodass Sie Formatierungselemente wie Aufzählungspunkte, Fettschrift und Links hinzufügen können, um den Überblick zu behalten. Sie können auch Anhänge hinzufügen, um das Auffinden von Notizen und anderen Dokumenten zum Kinderspiel zu machen.
Sichtbarkeit in Google Kalender – Beschäftigt vs. Frei
Wenn Sie Ihre Lernsitzungen zeitlich blockieren, ist es eine weitere Überlegung, Ihren Eintrag auf festzulegen Beschäftigt oder Frei. Sie finden diese Option unter Ihrem Kalendernamen unten im Ereignisbereich. Wenn Sie Ihren Termin auf „Beschäftigt“ setzen, können Sie und alle Personen, mit denen Sie Ihren Kalender teilen, keine Termine doppelt buchen.
Mit der kostenlosen Option können Sie in diesem Zeitraum weiterhin Artikel buchen. Es ist so, als würde man etwas in seinen Kalender eintragen. Wenn Sie mitten in Ihrer Sitzung ein fünfzehnminütiges Gespräch mit einem Freund vereinbaren möchten, können Sie dies ganz einfach tun – oder Wenn etwas Dringenderes passiert, können Sie sehen, dass Sie in dieser Zeit verfügbar sind, und Ihre Lernsitzung verschieben später.
Erinnerungen in Google Kalender einrichten, um Ihnen den Einstieg in den Lernmodus zu erleichtern
Sie können Ihren Google Kalender bitten, Ihnen vor Beginn Ihrer Lernsitzung eine Benachrichtigung zu senden. Um eine Erinnerung hinzuzufügen, suchen Sie nach Benachrichtigung hinzufügen Klicken Sie dazu unten im Ereignisfenster auf den Namen des Kalenders. Google Kalender listet viele Optionen auf. Überlegen Sie vorher, wie lange Sie benötigen, um Ihre Arbeit abzuschließen.
Es kann ein wenig Versuch und Irrtum erforderlich sein, herauszufinden, wie viel Vorankündigung für Sie funktioniert. Sie können auch benutzerdefinierte Erinnerungen hinzufügen, wenn Google Kalender die gewünschte Option nicht auflistet.
Sobald Sie Ihre bevorzugten Benachrichtigungs- und Erinnerungseinstellungen festgelegt haben, können Sie diese als Standard in Ihrem Zeitblockierungskalender festlegen, indem Sie Ihre Einstellungen anpassen. Um dies zu tun:
- Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms aus.
- Wählen Einstellungen.
- Unter Einstellungen für meine Kalender, wählen Sie das gewünschte aus.
- Scrollen Sie nach unten, um zu finden Ereignisbenachrichtigungen.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus und Google speichert Ihre Einstellungen für Sie.
Koppeln von Aufgaben mit Ihrem Google Kalender-Lernplan
Google Tasks arbeitet nahtlos mit Google Kalender zusammen, um zu verhindern, dass wichtige Aufgaben unter den Tisch fallen. So planen Sie eine Aufgabe:
- Erstellen Sie einen neuen Eintrag und wählen Sie aus Aufgabe unter dem Titel statt Ereignis.
- Fügen Sie dem Beschreibungsfeld Aufgabendetails hinzu – oder einen kurzen Hinweis, wo diese zu finden sind.
- Wählen Sie unten im Aufgabenbereich die Google Tasks-Liste aus, zu der Sie die Aufgabe hinzufügen möchten.
- Schlag Speichern.
Zur Erinnerung wird die Aufgabe in Ihrem Kalender gelb angezeigt. Außerdem können Sie eine Liste aller Ihrer Aufgaben finden, indem Sie in der rechten Seitenleiste auf das Google Tasks-Logo – ein blaues Häkchen mit einem Kreis – klicken.
Sie können auch Elemente ohne Datum zu Listen in Google Tasks hinzufügen und mehrere Listen erstellen, um den Überblick über Dinge wie Hausarbeiten oder Rechnungen zu behalten.
Entdecken Sie Bücher mit Google Kalender
Google Kalender ist ein hervorragendes Tool, das Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihr Studium zu behalten. Sie können damit nicht nur Ihre Lernsitzungen zeitlich blockieren, sondern es kann Ihnen auch dabei helfen, den Überblick über Ihren Stundenplan, Ihre Aufgaben und Termine zu behalten.
Der Nutzen von Google Kalender beschränkt sich nicht nur auf die zeitliche Blockierung Ihres Studiums. Durch die Nutzung seiner Funktionen und Anpassungsoptionen können Sie in jedem Aspekt Ihres Lebens eine bessere Organisation, Effizienz und Produktivität erreichen.