7 Faktoren, die Sie beim Kauf einer Cloud-Speicherlösung berücksichtigen sollten

Das lokale Speichern von Daten auf Ihrem Gerät ist schon seit einiger Zeit die offensichtliche Möglichkeit, Fotos, Dokumente und Videos zu speichern. Der Nachteil bei der lokalen Speicherung von Daten besteht jedoch darin, dass sie gefährdet werden können, wenn Ihr Gerät beschädigt oder gestohlen wird. Dies ist ein noch größeres Problem für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten oder ein kleines Unternehmen betreiben.

Hier kommt Cloud-Speicher ins Spiel. Plattformen wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und iCloud eignen sich hervorragend zum Sichern und Speichern von Daten außerhalb des Standorts. Doch bevor Sie in eine dieser Lösungen investieren, sollten Sie Ihre Bedürfnisse sorgfältig abwägen, um die richtige Entscheidung zu treffen. Von der Sicherheit bis zum Kundenservice: Folgendes sollten Sie vor dem Kauf einer Cloud-Speicherlösung beachten.

1. Kapazitäts- und Kollaborationsfunktionen

Um ein paar Euro zu sparen, kann es leicht passieren, dass Sie den Fehler machen, Ihren Speicherbedarf zu unterschätzen. Planen Sie nur auf Sichere Aufbewahrung Ihrer Fotos, oder benötigen Sie eine Plattform, die Ihre wichtigen Geschäftsdateien speichern kann? Beide Anwendungsfälle sind völlig unterschiedlich und erfordern unterschiedliche Kapazitätsniveaus.

Sie möchten außerdem sicherstellen, dass Sie Dateien einfach und schnell mit Kollegen oder Freunden und Familie teilen können. Wenn Sie eine Speicherlösung für Ihr Team kaufen, stellen Sie sicher, dass diese Funktionen für die Zusammenarbeit unterstützt. Sie sollten in der Lage sein, relativ einfach Kommentare abzugeben, bestimmte Dateien einzuschränken oder den Zugriff darauf zu gewähren und andere Benutzer zu markieren.

2. Sicherheit und Privatsphäre

Sicherheit und Datenschutz sollten Ihre oberste Priorität sein, wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten. Suchen Sie nach Diensten, die eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Sie Zugriff auf die Daten haben und der Anbieter oder Dritte Ihre Dateien nicht lesen können.

Stellen Sie sicher, dass die Daten auch bei der Übertragung zwischen Ihrem Gerät und dem Cloud-Dienst verschlüsselt sind. Stellen Sie sicher, dass Sie es verstehen wie Verschlüsselungsprotokolle wie TSL und SSL funktionieren, da sie für Ihre Speichersicherheit wichtig sind.

Ihr Cloud-Speicherdienst sollte außerdem über eine starke Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierten Zugriff und eine strenge Datenschutzrichtlinie verfügen. Viele der größeren Anbieter werden regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen durch Dritte unterzogen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Anbieter diese Überprüfungen durchläuft.

3. Preise und Pläne

Dienste wie Dropbox, Google Drive und sogar iCloud bieten fast die gleichen Funktionen. Der Unterschied liegt in der Sicherheit, dem Ökosystem und vor allem in der Preisgestaltung. Seien Sie skeptisch gegenüber versteckten Kosten und stellen Sie daher sicher, dass die Preispläne transparent sind. Die meisten dieser versteckten Kosten fallen an, wenn Sie die Speichergrenzen überschreiten.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass diese Cloud-Speicherangebote bestimmte Pläne gegenüber anderen hervorheben. Viele von ihnen werden beispielsweise sagen, dass ihr „Premium-Plan“ das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Dies ist nicht immer der Fall, da Sie häufig mit dem kostenlosen Plan oder dem Starterplan durchkommen. Indem Sie einfach die Menge an Speicher kaufen, die Sie tatsächlich benötigen, können Sie viel zu hohe Ausgaben vermeiden.

4. Backup-Funktion

Die meisten Menschen kaufen Cloud-Speicher, weil sie mehr Platz zum Speichern wichtiger Dateien haben. Es ist jedoch genauso wichtig, dass der von Ihnen gewählte Dienst über robuste Sicherungs- und Datenwiederherstellungsfunktionen verfügt. Backups sollten regelmäßig und automatisch erfolgen, damit Sie dies können Stellen Sie jede Form verlorener Daten problemlos wieder her.

Sie sollten auch in der Lage sein, auszuwählen, welche Dateien Sie regelmäßig sichern möchten. Bei bestimmten Diensten können Sie Daten von anderen Apps sichern und Sie können manuell festlegen, wie oft diese Daten gesichert werden sollen. Viele Anbieter bieten auch Datenwiederherstellungspläne an, mit denen Sie Dateien wiederherstellen können, die aufgrund von Serverproblemen oder einem defekten Laufwerk verloren gegangen sind.

5. Synchronisierungsfunktionen

Das Beste am Cloud Computing ist, dass Sie von jedem Gerät aus an jeder Art von Datei arbeiten können. Obwohl sich Cloud-Speicher vom Cloud-Computing unterscheidet, bietet es die gleichen Vorteile. Die meisten Cloud-Speicherlösungen verfügen über eine Synchronisierung mehrerer Geräte, was bedeutet, dass Sie von nahezu jedem Gerät aus auf Ihre Daten zugreifen können.

Allerdings gibt es hiervon Ausnahmen. Sie können beispielsweise Ihre iCloud-Daten zwar mit einem Windows-PC synchronisieren, hierfür ist jedoch eine separate App erforderlich, die möglicherweise etwas fehlerhaft ist. Suchen Sie nach einer Cloud-Speicherlösung, die Ihre Daten in Echtzeit auf verschiedenen Geräten sichert und synchronisiert. Sie wissen nie, wann Sie eine Datei von Ihrem Telefon senden müssen, und es könnte Probleme geben, wenn Ihre Dateien nicht zwischen den Geräten synchronisiert werden.

6. Kundendienst

Es ist wichtig, dass der Cloud-Speicheranbieter, den Sie planen, über einen starken Kommunikationskanal verfügt. Es könnte zu technischen Problemen, Konto- oder Abrechnungsproblemen oder sogar Sicherheitsverletzungen kommen. In all diesen Szenarien sollten Sie in der Lage sein, so schnell wie möglich technische Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Wenn beim Cloud-Speicherdienst Ausfallzeiten oder Ausfälle auftreten, müssen Sie sich möglicherweise an den Kundensupport wenden, um aktuelle Informationen zur Situation, geschätzte Lösungszeiten und etwaige Problemumgehungen zu erhalten.

Ein Trick besteht darin, den Kundensupport eines Cloud-Speicherdienstes zu testen, bevor Sie ihn gekauft haben. Gehen Sie einfach auf die Website des Serviceanbieters, den Sie in Betracht ziehen, und achten Sie auf das Symbol für den Kundensupport-Chat. Klicken Sie darauf und versuchen Sie, mit einem Agenten in Kontakt zu treten. Dies wird Ihnen viel über die Zweckmäßigkeit bei der Lösung von Kundenproblemen verraten.

Sie können auch Rezensionen lesen. Sie helfen Ihnen zwar dabei, zu beurteilen, wie gut ein Cloud-Speicherdienst im Allgemeinen ist, erfahren aber auch, wie der Anbieter auf die Probleme der Kunden reagiert hat.

7. Benutzerfreundliches Bedienfeld

Da Sie täglich mit Ihrem Cloud-Speicherdienst interagieren, ist eine benutzerfreundliche und einfache Benutzeroberfläche wichtig. Die Benutzeroberfläche sollte über ein gut gestaltetes Dashboard verfügen, das Ihre Speichernutzung, aktuelle Dateien und Sicherungsinformationen anzeigt. Sie sollten auch in der Lage sein, Dateien einfach per Drag & Drop von Ihrem Computer direkt auf die Benutzeroberfläche zu ziehen.

Achten Sie auf effektive Suchfilter und Sortierung. Dank der robusten Suchfunktion können Sie bestimmte Dateien oder Ordner in Ihrem Cloud-Speicher schnell finden, selbst wenn Sie über große Datenmengen verfügen. Filter helfen beim Sortieren der Dateien nach Typ, Datum, Größe und Datum, sodass Sie verschiedene Dateien problemlos verwalten können. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie rechtzeitig über Dateifreigaben, Aktualisierungen und Speicherbeschränkungen benachrichtigt werden, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Cloud-Speicher ist die Zukunft

Cloud-Speicher gibt uns einen Einblick in die Möglichkeiten von Remote-Zusammenarbeits- und Dateifreigabediensten. Die Möglichkeit, Dateien im Wert von ein paar Gigabyte mit einem einfachen Link zu versenden, ist geradezu unglaublich. Solange Sie wissen, worauf Sie achten müssen, sollte es Ihnen bei der Auswahl eines zuverlässigen Cloud-Speicheranbieters keine Probleme bereiten.

Viele dieser Lösungen sind skalierbar, kostengünstig und bieten erhöhte Sicherheit. Vor diesem Hintergrund ist es manchmal zuverlässiger, wichtige Informationen in der Cloud zu speichern. Es ist definitiv zuverlässiger als eine Festplatte, die irgendwann nicht mehr funktionieren könnte. Höhere Sicherheit und Zuverlässigkeit sind nur einige der Vorteile, die Sie mit Cloud Computing erhalten.