Wenn Sie interaktiv und kreativ sind, können andere leichter mit Ihnen in Kontakt treten, und das erstreckt sich bis hin zu Ihren E-Mail-Signaturen.

E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer beruflichen Kommunikation. Eine Möglichkeit, sie einprägsamer zu machen, besteht darin, sie in Animationen umzuwandeln. Solche Signaturen enthalten anstelle von einfachem Text ein dynamisches Bild oder ein GIF.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit verschiedenen Online-Tools animierte E-Mail-Signaturen erstellen, und geben Ihnen einige Best Practices und Tipps, die Sie bei der Verwendung dieser Tools beachten sollten.

So erstellen Sie fesselnde animierte E-Mail-Signaturen

Animierte E-Mail-Signaturen verleihen Ihren professionellen E-Mails ein Element der Kreativität und Interaktivität und helfen ihnen, sich von der Masse abzuheben. Wenn Sie beispielsweise Eigentümer einer Marke sind, können diese Ihr Logo einprägsam machen und sogar das Engagement steigern, indem sie die Empfänger dazu ermutigen, auf Ihre Links oder Handlungsaufforderungen zu klicken.

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Wenn Sie ansprechende E-Mail-Signaturen erstellen möchten, können Sie verschiedene Online-Tools verwenden, die unterschiedliche Vorlagen und Funktionen bieten, wie Canva, WiseStamp, MySignature usw. Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie diese Tools verwenden, haben wir Ihnen unten die Schritte für Wisestamp und Canva gezeigt. Bei anderen Werkzeugen können die Schritte je nach Design und Funktionalität leicht abweichen.

So erstellen Sie eine animierte E-Mail-Signatur mit WiseStamp

WiseStamp ist eine praktische und benutzerfreundliche Option, da es den Prozess rationalisiert und es Ihnen ermöglicht, in nur wenigen Schritten eine Signatur zu erstellen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass WiseStamp sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne anbietet. Sie können die Animationsfunktion nur in der Pro-Version nutzen.

So können Sie es verwenden:

  1. Gehen Sie in Ihrem Browser zu WiseStamp und klicken Sie auf Erstellen Sie jetzt Ihre Signatur Taste.
  2. Geben Sie im folgenden Fenster Ihre Daten ein (Name, Titel, Telefonnummer usw.). Einige davon sind zusätzlich, Sie können sie also überspringen.
  3. Gehen Sie zum Abschnitt „Apps“ im linken Bereich und wählen Sie „ Gestylte Verabschiedung. Wählen Sie ein Design aus, das Ihnen gefällt, und aktivieren Sie den Schalter Animieren. Hier finden Sie viele weitere Möglichkeiten zum Spielen. Seien Sie also so kreativ, wie Sie möchten.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ok, ich bin fertig Taste.
  5. Wählen Sie nun die Plattform aus, auf der Sie die Signatur verwenden möchten.
  6. Klicke auf Aktualisieren Sie Ihre Plattform.

Sie können jetzt den E-Mail-Client öffnen, mit dem Sie WiseStamp verwenden werden. Ihre animierte Signatur erscheint automatisch am Ende jedes E-Mail-Entwurfs.

So erstellen Sie eine animierte E-Mail-Signatur mit Canva

Wenn Sie nach einer kostenlosen Alternative suchen, ist Canva eine großartige Option. So können Sie es verwenden:

  1. Öffnen Sie Canva und klicken Sie auf Erstellen Sie ein Design in der oberen rechten Ecke.
  2. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Größe für die E-Mail-Signatur. Wir empfehlen 400×100 Pixel.
  3. Klicke auf Erstellen neuer Entwurf Sobald Sie fertig sind.
  4. Gehen Sie nun rüber zum Text Abschnitt im linken Bereich.
  5. Geben Sie Ihren Namen in der Größe und Schriftart Ihrer Wahl ein. Sie können die Position des Textes nach Ihren Wünschen anpassen.
  6. Klick auf das Animieren Option im oberen Bereich und wählen Sie einen Animationsstil.
  7. Wenn Sie mit Ihrer animierten Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf Herunterladen Option und laden Sie es als GIF herunter.

Sie haben jetzt Ihre eigene E-Mail-Signatur. Im Gegensatz zu dem oben besprochenen Tool fügt Canva die Signatur jedoch nicht automatisch zu Ihren E-Mails hinzu. Sie müssen dies manuell tun.

  1. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client. Wir verwenden Gmail, um die Schritte zu demonstrieren.
  2. Klick auf das Zahnrad-Symbol oben rechts, um die Einstellungen zu starten.
  3. Wählen Alle Einstellungen anzeigen aus dem Kontextmenü.
  4. Scrollen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten zum Abschnitt „Signatur“ und klicken Sie auf Erstelle neu Taste.
  5. Wählen Sie das Bildsymbol aus, um Mediendateien aus der Galerie hinzuzufügen.
  6. Fügen Sie nun das GIF hinzu, das Sie von Canva heruntergeladen haben.
  7. Fügen Sie der Signatur einen Namen hinzu und passen Sie die Standardeinstellungen der Signatur entsprechend an.
  8. Wenn Sie zufrieden sind, scrollen Sie nach unten zum unteren Rand des Fensters und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Das ist es! Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Signatur ist jetzt einsatzbereit. Sie können auch damit experimentieren andere kreative Möglichkeiten zur Verwendung von E-Mail-SignaturenB. das Verknüpfen Ihrer Social-Media-Konten, die Unterstützung eines Anliegens oder sogar das Hinzufügen von etwas Humor.

Best Practices und Tipps

Obwohl animierte E-Mail-Signaturen eine großartige Möglichkeit sind, Ihren E-Mails Leben einzuhauchen, sollten Sie bei der Erstellung und Verwendung bestimmte Tipps beachten.

In erster Linie ist es wichtig, eine Animation auszuwählen, die zu Ihrer Marke und Ihrem Zweck passt. Vermeiden Sie zu komplexe oder lange Designs, da diese Signaturen Ihre Botschaft ergänzen und nicht von ihr ablenken sollten. Zweitens: Wenn die Dateigröße Ihres GIF zu groß ist, können Sie es mit einer der folgenden Methoden komprimieren verschiedene kostenlose Online-Datei- und Videokomprimierer.

Möglicherweise möchten Sie auch vorsichtig sein, wie oft und wann Sie animierte Signaturen verwenden, da diese möglicherweise nicht für jedes Szenario oder jeden Empfänger geeignet sind. Beispielsweise können Sie sie bei ernsten oder sensiblen E-Mails überspringen – oder wenn Sie wissen, dass der Empfänger die Signatur nicht sehen wird.

Erwecken Sie langweilige E-Mails mit animierten E-Mail-Signaturen zum Leben

E-Mails müssen nicht immer leblos aussehen. Mit animierten E-Mail-Signaturen können Sie Ihre beruflichen E-Mails aufpeppen, einen bleibenden Eindruck hinterlassen und die Empfänger zum Handeln motivieren. Sie müssen sich jedoch einiger Fallstricke bewusst sein. Vergessen Sie also nicht, die oben aufgeführten Tipps zu beachten, bevor Sie sie versenden.