So führen Sie Berechnungen in Microsoft Word durch

Microsoft Word ist vor allem für seine Textverarbeitungsfunktionen bekannt, verfügt aber auch über versteckte Funktionen, die über die grundlegende Textverarbeitung hinausgehen. Eine dieser versteckten Funktionen ist die Verwendung von Formeln in Word-Tabellen.

Mit Word-Formeln können Sie Zahlen berechnen und einfache Berechnungen in Ihren Dokumenten durchführen. Obwohl die Funktion zunächst nicht offensichtlich ist, werden Sie feststellen, dass sie ziemlich einfach zu verwenden ist, sobald Sie den Dreh raus haben.

Was sind Microsoft Word-Formeln?

Microsoft Word-Formeln sind mathematische Gleichungen, Berechnungen und Ausdrücke, die in Microsoft Word geschrieben werden. Diese Formeln funktionieren jedoch nur innerhalb von Tabellen. Also müssen Sie Erstellen Sie eine Word-Tabelle sie zu nutzen.

Einige der Funktionen, die Sie in Word verwenden können, sind SUMME, ZÄHLEN, MITTELWERT, MIN, MAX, PRODUKT und WENN.

Sie können diese Funktionen zusammen mit Zellbezügen verwenden, um Berechnungen in Word durchzuführen. Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie in Ihren Word-Formeln auf Tabellenzellen verweisen können:

• Positionsargumente wie OBEN, UNTEN, LINKS und RECHTS. Diese Argumente verweisen auf benachbarte Zellen in Ihrer Tabelle. Beispielsweise bezieht sich LINKS auf Zellen links von der Formelzelle.
• A1-Referenzkonvention wie A1 und B2. Das ist ähnlich wie bei dir absolute und relative Excel-Zellreferenzierung. Das Bild unten zeigt die Zellreferenzierung in Word.
• RnCn-Referenzkonvention wie R1C1. Hier bedeutet R Zeilen und C Spalten.

So führen Sie eine Berechnung in Word durch

Wie bereits erwähnt, müssen Sie eine Tabelle erstellen, bevor Sie Berechnungen in Word durchführen können. Eine Tabelle stellt Ihrem Dokument ein Raster zur einfachen Referenzierung verschiedener Werte zur Verfügung.

Um eine Tabelle in Word zu erstellen, gehen Sie zu Einfügen Menü und klicken Sie auf Tisch. Wählen Sie als Nächstes die Größe Ihres Tisches aus.

Füllen Sie Ihre Tabelle, indem Sie Kopfzeilennamen und Ihre Daten einfügen. Sie können mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken, um bei Bedarf Zeilen oder Spalten einzufügen.

Wenn Ihre Tabelle fertig ist, können Sie jetzt Formeln in Ihr Microsoft Word-Dokument schreiben. Hier ist wie:

1. Wählen Sie eine Zelle in der Tabelle aus.
2. Gehe zum Layout Speisekarte.
3. Wählen Formel im Daten Abschnitt. Dadurch wird das Formelfenster geöffnet.
4. Geben Sie unten Ihre Formel ein Formel.
5. Klicken OK.

Word zeigt nun die Ergebnisse der Formel in der ausgewählten Zelle an. Standardmäßig wird im Formelfenster ein angezeigt SUMME-Funktion das summiert alle anderen Werte in der Tabelle. In diesem Fall verwendet die Formel das Positionsargument LINKS, um die Zellen in dieser Zeile zu summieren:

=SUM(LEFT)

Ebenso können Sie das Formelfenster zur Eingabe grundlegender mathematischer Operationen verwenden. Sie können beispielsweise das Sternchensymbol verwenden, um den Wert in zwei Zellen zu multiplizieren.

Die folgenden Formeln multiplizieren dieselben zwei Zellen mit unterschiedlichen Referenzkonventionen:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

So verwenden Sie Lesezeichen in Word-Formeln

Mithilfe von Lesezeichen können Sie Ihren Werten Namen zuweisen und mit diesen Namen auf sie verweisen. Sobald Sie ein Lesezeichen für einen Wert erstellt haben, können Sie in der Formel auf den Namen des Werts verweisen, anstatt Referenzkonventionen zu verwenden.

So können Sie in Word ein Lesezeichen erstellen:

1. Wählen Sie die Zelle in Ihrer Tabelle aus.
2. Gehe zum Einfügen Speisekarte.
3. Klicken Sie im Abschnitt „Links“ auf Lesezeichen. Das Lesezeichen-Dialogfeld wird angezeigt.
4. Geben Sie Ihrem Lesezeichen einen Namen.
5. Klicken Hinzufügen.

Jetzt können Sie in Ihren Formeln auf dieses Lesezeichen verweisen.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie eine Formel einfügen möchten.
2. Navigieren Sie zu Layout Menü aufrufen und auswählen Formel.
3. Geben Sie Ihre Formel ein.
4. Benutzen Sie die Lesezeichen einfügen Dropdown-Menü, um das von Ihnen erstellte Lesezeichen zu verwenden. Sie können den Lesezeichennamen auch selbst eingeben.
5. Klicken OK.

Mithilfe von Lesezeichen können Sie in Ihren Formeln auf andere Formeln verweisen. Sie können den Wert aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken, wenn sich Ihre Formel ändert.

Sie können jedes Feld in Ihrem Dokument aktualisieren, indem Sie das gesamte Dokument mit auswählen Strg + A und drückend F9 auf Ihrer Tastatur.

So formatieren Sie Berechnungswerte in Microsoft Word

Sie können die Zahlen in Ihren Zellen so formatieren, dass sie schick aussehen. Die benutzerdefinierte Formatierung in Word-Tabellen ist sehr ähnlich Zahlen in Excel formatieren. Lassen Sie uns dies anhand des folgenden Beispiels demonstrieren.

Angenommen, Sie möchten den Gesamtwert mit einem Dollarzeichen anzeigen ($). So können Sie Ihre Formel formatieren, um das zu erreichen:

1. Wählen Sie die Zelle aus.
2. Gehe zu Layout und auswählen Formel.
3. Geben Sie Ihre Formel ein.
4. Im Zahlenformat Dropdown, auswählen $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Klicken OK.

Ihr Gesamtwert sollte nun formatiert sein. Übrigens, $#,##0.00;($#,##0.00) ist keine zufällige Folge von Symbolen! Sie können sich damit vertraut machen Benutzerdefinierte Formatierung in Excel um dieses Thema besser zu verstehen.

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