So verbergen Sie den Versionsverlauf von Google Docs

Standardmäßig speichert Google Docs Ihren Versionsverlauf, während Sie an einem Dokument arbeiten. Auf diese Weise können Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen nachverfolgen und bei Bedarf zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren.

Wenn Sie ein Google-Dokument teilen, können andere dessen Versionsverlauf einsehen, wodurch möglicherweise Änderungen sichtbar werden, die Sie lieber geheim halten möchten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Problem angehen können.

So verbergen Sie den Versionsverlauf von Google Docs auf Ihrem Telefon

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre zu verbergen Versionsverlauf von Google Docs, abhängig davon, ob es sich bei den Personen, die auf Ihr Dokument zugreifen, um Betrachter oder Bearbeiter handelt.

Bei der ersten Methode werden „Betrachter“-Berechtigungen zugewiesen. Indem Sie Personen in Ihren Google Docs zu Betrachtern machen, können Sie den Versionsverlauf ausblenden. Diese Methode ist jedoch nur dann effektiv, wenn sie nicht an dem Dokument mitarbeiten. Um dies zu tun:

1. Öffnen Sie ein Dokument in der Google Docs-App.
2. Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts.
3. Wähle aus Teilen und exportieren Möglichkeit.
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4. Klopfen Verwalten Sie Personen und Links auf Android. Wenn Sie ein iPhone verwenden, tippen Sie auf Zugriff verwalten.
5. Unter Allgemeiner Zugang, klopfen Jeder mit dem Link, und tippen Sie dann auf Editor darunter und wählen Sie aus Zuschauer. Wenn Zuschauer bereits ausgewählt ist, lassen Sie es unverändert.
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Und los geht's. Dadurch sollten Betrachter Ihres Dokuments nicht in der Lage sein, Ihr Dokument zu ändern oder Ihren Versionsverlauf anzuzeigen.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine Kopie Ihres Dokuments anzufertigen. Wenn Sie gemeinsam an einem Google-Dokument arbeiten und die Änderungen ausblenden möchten, sollten Sie stattdessen eine Kopie freigeben. So geht es auf einem Mobilgerät:

1. Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts in Ihrem Dokument.
2. Wählen Teilen und exportieren.
3. Klopfen Eine Kopie machen. Die Kopie wird auf einem iPhone sofort erstellt, aber auf Android müssen Sie der Kopie zuerst einen Namen geben.
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Nachdem Sie eine Kopie erstellt haben, können Sie diese mit Kollegen teilen, ohne dass diese den Versionsverlauf Ihres Dokuments sehen. Sie können das Originaldokument löschen oder als Referenz behalten.

So verbergen Sie den Versionsverlauf von Google Docs auf einem Mac oder PC

Der Vorgang zum Ausblenden Ihres Google Docs-Versionsverlaufs ist auf Mac, PC und Mobilgeräten gleich. Sie können entweder die Zugriffsebene der Personen auf „Betrachter“ festlegen oder eine Kopie Ihres Dokuments erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie beides auf einem Mac und einem PC tun.

Machen Sie Personen in Ihren Google Docs zu Zuschauern

Mit den folgenden Schritten können Sie den Versionsverlauf von Google Docs auf einem Mac oder PC verbergen:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Google Docs.
2. Klicken Aktie oben rechts in Ihrem Dokument.
3. Unter Allgemeiner Zugang > klicken Editor > auswählen Zuschauer.

Wenn Sie Ihr Dokument für bestimmte Personen freigegeben haben, können Sie diese individuell einschränken.

Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Google-Dokumente

So erstellen Sie eine Kopie Ihrer Google Docs auf einem Mac oder PC:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Google Docs.
2. Klicken Datei im Google Docs-Menü.
3. Wählen Eine Kopie machen.
4. Benennen Sie Ihre Kopie. Sie können es auch mit denselben Personen teilen und Kommentare und Vorschläge kopieren.

Und das ist es. Sie haben Ihre Dokumentänderungen erfolgreich vor Mitbearbeitern verborgen. Wenn Sie wissen, wie Sie den Versionsverlauf Ihres Dokuments verbergen können, sind Sie auf dem richtigen Weg Verwenden Sie Google Docs wie ein Profi.

Verstecken Sie den Versionsverlauf von Google Docs vor anderen

Sie können auf verschiedene Arten verhindern, dass andere sehen, was Sie in Ihrem Google-Dokument ändern, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen.

Wenn Sie ein Dokument mit Nicht-Mitarbeitern teilen, machen Sie sie zu Betrachtern, um zu verhindern, dass sie auf Ihren Versionsverlauf zugreifen. Wenn Sie ein Dokument mit Kollegen teilen, können Sie Ihre Änderungen vornehmen und dann eine Kopie teilen. Mit diesen Methoden ist Ihr Versionsverlauf vor den Augen anderer geschützt.