Die 7 besten Produktivitätstools für Schichtarbeit

Die zentralen Thesen

• Die zentralen Thesen:
• Produktivitäts-Apps können Schichtarbeitern aufgrund ihrer unvorhersehbaren Schichtzeitpläne erheblich dabei helfen, einen produktiven Zeitplan einzuhalten.
• Apps wie Toggl Track, My Shift Planner und Todoist bieten Funktionen wie Zeiterfassung, Schichtplanung und Aufgabenverwaltung, um Schichtarbeitern dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und die Produktivität zu maximieren.
• Andere Apps wie Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle und MyFitnessPal bieten Automatisierung, Pausenerinnerungen und Schlaf Analyse und Gesundheitsüberwachung, um Schichtarbeiter dabei zu unterstützen, eine bessere Work-Life-Balance und insgesamt zu erreichen Wohlbefinden.

Schichtarbeiter können durch Produktivitäts-Apps enorme Hilfe und Erkenntnisse gewinnen. Aufgrund ihrer unregelmäßigen und unvorhersehbaren Schichtpläne benötigen sie mehr als oft Hilfe, um produktiv zu bleiben.

Einige dieser Apps können Schichtarbeitern dabei helfen, ihr Leben zu organisieren, von der Schichtplanung bis hin zu einem erholsamen Nacht- (oder Tages-) Schlaf. Wenn Sie ein Schichtarbeiter sind, der Produktivität anstrebt, wird die folgende App-Liste wahrscheinlich bahnbrechend sein.

Schauen wir uns die sieben besten Tools für die Produktivität bei Schichtarbeit an.

1. Spur umschalten

Toggl Track ist eine vielseitige Zeitmanagementsoftware, die Ihre abrechnungsfähigen Stunden in einer Schicht verfolgt. Mit dieser App können Sie alle Ihre Arbeitsstunden, Projekte und Aufgaben protokollieren und verfolgen und so Lohnausfälle vermeiden.

Es erfasst Ihre Arbeitszeiten und ermöglicht Ihnen einen effektiven Vergleich Ihres Stundenlohns. Diese App untersucht, ob Sie während Ihrer Schichten überlastet sind oder weniger produktiv sind.

Toggl Track verfügt über eine Pomodoro-Timer-Funktion für gezielte Produktivität und Einblicke. Es ermöglicht Ihnen auch Erstellen Sie PDF-Zeitberichte nach dem Weg. Darüber hinaus können Sie mit dieser App Ihre Produktivität steigern, indem Sie Ihre Arbeitsmuster beobachten und Ihre Zeit besser verwalten.

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2. Mein Schichtplaner

My Shift Planner ist eine anpassbare Schichtarbeits-App, mit der Sie Ihre bevorstehenden Schichten anzeigen können. Ähnlich wie eine Kalender-App verfügt diese App über einen integrierten Dienstplan, der Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Schichtzeiten, Abwesenheiten und Schichtänderungen in den kommenden Tagen zu behalten.

Sie können in dieser App auch Ihre Schichtpläne ändern. Mit zusätzlichen Funktionen wie der Erfassung der Arbeitszeiten und automatischen Benachrichtigungen über Schichtwechsel kann diese App dazu beitragen, Ihre Produktivität in Schichten und an freien Tagen zu maximieren.

Mit dieser All-in-One-App zur Schichtplanung bleiben Sie organisiert und kontrollieren Ihre Work-Life-Balance.

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3. Todoist

Todoist ist ein beliebtes Aufgabenverwaltungstool, mit dem Sie den Überblick über alle Ihre täglichen Aktivitäten behalten. Von Aufgaben im Zusammenhang mit der Arbeit, persönlichen Zielen und anderen Aufgaben kann Ihnen diese App dabei helfen, die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Todoist kann der ultimative Begleiter sein, um sicherzustellen, dass Ihre beruflichen und persönlichen Aufgaben problemlos erledigt werden. Wenn Sie Schichtarbeiter sind und außerhalb Ihrer Arbeitszeit produktiver sein möchten, können Sie dies auch tun Richten Sie ortsbezogene Erinnerungen ein auf der App.

Auf diese Weise werden Sie sich wahrscheinlich an alle anstehenden Aufgaben erinnern und diese erledigen, die über die Arbeit hinaus Aufmerksamkeit erfordern.

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Zapier ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung, das alle Ihre sich wiederholenden Aufgaben erledigt. Dies ist praktisch, wenn Sie jede Woche in mehreren Schichten arbeiten. Sie können mehrere Apps in dieses Tool integrieren, um Aktionen zu automatisieren, die von der Erstellung von Social-Media-Beiträgen über die Aufzeichnung von Kundenantworten bis hin zum Versenden von E-Mails reichen.

Nachdem Sie Ihren gewünschten Zeitplan über Zapier mit den entsprechenden Apps verknüpft haben, werden Aktionen automatisch ausgelöst. Aktivitäten werden ohne Ihr Eingreifen erfolgreich abgeschlossen, was Ihnen Zeit und Mühe spart.

Darüber hinaus stellt diese Flexibilität bei der zeitlichen Planung Ihrer Aufgaben sicher, dass Aufgaben trotz wechselnder Zeitpläne erledigt werden, und hilft Ihnen, eine Online-Präsenz und Kommunikation aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie nicht in Ihrer Schicht sind.

5. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben

Lange Schichten zu arbeiten kann für Körper und Geist anstrengend sein. Pausen während der Arbeit einzulegen ist genauso wichtig wie die Erledigung aller Arbeiten innerhalb des festgelegten Zeitrahmens. In dieser Hinsicht hat sich die Pomodoro-Technik als sehr hilfreich erwiesen.

Basierend auf dieser Technik ist Focus To-Do eine minimalistische Pausen-Erinnerungs-App. Es stellt einen Countdown-Timer ein, während Sie arbeiten, und sendet dann eine Benachrichtigung, die Sie daran erinnert, eine Pause einzulegen. Du kannst den... benutzen Pomodoro bricht achtsam ab um Stress und Burnout vorzubeugen.

Diese App kann Ihnen dabei helfen, Ihre Effizienz aufrechtzuerhalten, indem sie fokusorientierte Tiefenarbeit mit vorsätzlichen Pausen dazwischen in Einklang bringt.

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6. Schlafzyklus

Die meisten Schichtarbeiter klagen über gestörte Schlafroutinen, die behoben werden müssen. Es ist allgemein bekannt, dass ein Mangel an gutem Schlaf zu einem Produktivitätsverlust führen kann. Vor diesem Hintergrund analysiert die Sleep Cycle-App Ihre Schlafmuster und weckt Sie dann (mit der Weckerfunktion) auf, wenn Sie das Gefühl haben, ausreichend ausgeruht zu sein.

Es bietet persönliche Ratschläge zu Ihrer Schlafgesundheit und beruhigende weiße Geräusche, die Ihnen beim Schlafen in unkonventionellen Zeiten helfen. Sleep Cycle erfasst Ihre Schlafqualität anhand Ihrer Geräusche während Ihrer Ruhezeiten.

Seine Fähigkeit, zirkadiane Rhythmen und Veränderungen Ihrer Körperuhren während des Schlafens zu verfolgen, kann zu Ihrem ultimativen Werkzeug zur Schlafverbesserung werden.

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7. MyFitnessPal

Für Schichtarbeiter kann die Aufrechterhaltung der persönlichen Gesundheit und Fitness eine Herausforderung sein. My Fitness Pal ist eine einzigartige Gesundheits-App, die als Kalorienzähler und BMR-Regler (Basal Metabolic Rate) fungiert und Benutzern gleichzeitig gesunde Rezepte und Essenserinnerungen bietet.

Ungesunde Ernährung während langer Arbeitszeiten kann Ihnen langfristig schaden. Mit My Fitness Pal können Sie benutzerdefinierte Mahlzeitenkategorien erstellen, einschließlich Wasser, um ein Protokoll über alle Ihre Mahlzeiten während Ihrer Schichten zu führen.

Darüber hinaus können Sie mit dieser App Erinnerungen für Mahlzeiten und Wasseraufnahme einrichten. Sie können beispielsweise sich wiederholende Push-Benachrichtigungen als Erinnerungen einrichten, die Sie so „stören“, dass Sie Maßnahmen ergreifen.

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Steigen Sie noch heute auf eine intelligentere Produktivität um

Produktivitäts-Apps können für Schichtarbeiter von Vorteil sein, die häufig mit unvorhersehbaren Zeitplänen zu kämpfen haben. Diese Apps versuchen, alle Aspekte abzudecken, von besserem Schlaf bis hin zu organisierter Schichtplanung.

Schichtarbeiter können genauso produktiv sein wie herkömmliche Arbeiter. Wenn Sie als Schichtarbeiter Ihre Produktivität steigern möchten, können diese Apps Ihren Tagesablauf komplett verändern.