Vermeiden Sie häufige Fehler bei der Verwendung des Windows-Datei-Explorers und lernen Sie, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Sich an eine Software zu gewöhnen erfordert Zeit und Mühe. Dies gilt sogar für etwas so Einfaches wie den Datei-Explorer. Wenn Sie einige wichtige Funktionen nicht kennen, dauert es länger, bestimmte Aufgaben auszuführen. Manchmal machen wir im Datei-Explorer Dinge falsch, was unsere Produktivität stark beeinträchtigt.
Für neue Windows-Benutzer oder diejenigen, die die vielen nützlichen Funktionen des Datei-Explorers noch nicht kennen, sollten Sie einige häufige Fehler vermeiden, wie unten erwähnt.
1. Missachtung der Leistungsfähigkeit von Tabs im Datei-Explorer
Wenn Sie Windows 11, Version 22H2 mit dem Moment 3-Update verwenden, können Sie im Datei-Explorer mehrere Registerkarten öffnen, genau wie in einem Webbrowser. Wenn Sie die Funktion nicht verwenden, werden mehrere Ordner in mehreren Fenstern geöffnet, was das Wechseln zwischen Ordnern umständlich macht.
Die Verwendung von Tabs bietet weitere Vorteile. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarten klicken, werden Optionen angezeigt
Andere Tabs schließen, wodurch alle Tabs außer dem, den Sie gerade sehen, geschlossen werden.Mit Tabs können Sie Zeit sparen, da Sie nicht mehrmals klicken müssen, um mehrere Fenster zu schließen. Du kannst lernen So verwenden Sie Registerkarten im Datei-Explorer um unter Windows 11 produktiver zu werden.
2. Vernachlässigung von Tastaturkürzeln
Vom Öffnen des Datei-Explorers bis zum Erstellen von Ordnern können Sie mit Tastaturkürzeln schneller arbeiten, was andernfalls länger gedauert hätte. Tastaturkürzel in Windows 11 sind auch die einzige Lösung, wenn Ihr Trackpad oder Ihre Maus nicht funktionieren. Und wenn Sie vor dem gleichen Problem stehen, sollten Sie es lernen So reparieren Sie das Trackpad Ihres Laptops.
Was die Tastaturkürzel im Datei-Explorer betrifft, gibt es viele nützliche. Sie können sie sogar zum Öffnen von Registerkarten und zum Vergrößern oder Verkleinern der Ordnersymbole verwenden. Hier ist eine Liste einiger wichtiger Tastaturkürzel, die Sie im Datei-Explorer von Windows 11 verwenden können:
- Drücken Sie Strg + N um ein neues Fenster zu öffnen.
- Drücken Sie Strg + W um das aktuelle Fenster zu schließen.
- Drücken Sie Strg + Schicht + N um einen neuen Ordner zu erstellen.
- Drücken Sie Alt + P, um das Vorschaufenster anzuzeigen.
- Drücken Sie Alt + Eingeben, um die Eigenschaften der ausgewählten Datei zu öffnen.
3. Vermeiden Sie die Abschnitte „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“.
Der Datei-Explorer zeigt Ihnen die zuletzt geöffneten Dateien oder Ordner an, sodass Sie bei Bedarf später schnell darauf zugreifen können. Sie sollten nicht den Fehler machen, den Speicherort des Ordners erneut aufzurufen, um etwas zu finden, wenn Sie es kürzlich geöffnet haben. Überprüfen Sie stattdessen die Jüngste Abschnitt des Datei-Explorers und erhalten Sie schnellen Zugriff auf alle Dateien, die Sie kürzlich geöffnet haben.
Darüber hinaus sollten Sie wichtige Dateien auch als Favoriten markieren. Der Datei-Explorer verfügt über eine Favoriten Abschnitt, in dem alles aufgeführt ist, was Sie als Favorit gekennzeichnet haben. Durch die Vermeidung des Favoriten Abschnitt können Sie mehr Zeit damit verbringen, diese wichtige Datei bei Bedarf zu finden. Beide Jüngste Und Favoriten Elemente werden auf der Startseite des Datei-Explorers angezeigt.
Allerdings kann das Markieren von etwas als Favorit und der zuletzt verwendete Abschnitt im Datei-Explorer Ihre Privatsphäre verletzen. Wenn Sie Ihren Computer mit jemandem teilen, diese Person aber nicht über Ihre letzten Aktivitäten im Datei-Explorer informieren möchten, sollten Sie immer alles aus dem entfernen Jüngste Abschnitt. Sie sollten das reinigen Favorit Lesen Sie diesen Abschnitt durch, bevor Sie Ihren Laptop übergeben.
Wenn Sie ein datenschutzbewusster Benutzer sind, sollten Sie es wissen wie Sie verschiedene Steuerungsoptionen anpassen, um Ihre Privatsphäre zu schützen in Windows 11.
4. Beim Suchen im Datei-Explorer wird keine Suchsyntax verwendet
Wenn Sie etwas in das Suchfeld des Datei-Explorers eingeben, wird eine vollständige Liste der Dateien angezeigt, die Ihre Eingabe enthalten. Viele von uns verbringen mehr Zeit damit, das Richtige auf dieser langen Liste zu finden.
Diesen häufigen Fehler sollten Sie vermeiden, um effizienter unter Windows arbeiten zu können. Stattdessen müssen Sie im Datei-Explorer die sogenannte „Suchsyntax“ verwenden, um genau das gesuchte Element zu finden.
Wenn Sie „name:“ gefolgt vom Namen der Datei eingeben, wird nur die genaue Datei angezeigt, die Sie eingegeben haben. Sie können auch „Art“, „Größe“ und „Datum“ verwenden. auch als Syntax. Wenn Sie beispielsweise „Größe: 84 KB“ in das Suchfeld des Datei-Explorers eingeben, wird nur eine Liste der Dateien dieser Größe angezeigt.
5. Verlassen Sie sich bei der Auswahl mehrerer Dateien sowohl auf die Tastatur als auch auf die Maus
Wenn Sie die Kontrollkästchen im Datei-Explorer nicht kennen, begehen Sie den Fehler, mehrere Dateien sowohl mit der Tastatur als auch mit der Maus auszuwählen.
Direkt vor dem Dateinamen werden Kontrollkästchen angezeigt. Sie können diese Kontrollkästchen aktivieren, um Dateien auszuwählen und verschiedene Aktionen auszuführen, darunter Verschieben, Löschen, Kopieren, Umbenennen und mehr.
Sie können nachlesen, wie es geht Aktivieren Sie die Kontrollkästchen im Datei-Explorer um mehrere Elemente einfacher auszuwählen. Dies ist die einfachste Möglichkeit, mehrere Dateien mit der Maus oder dem Trackpad auszuwählen.
6. Ich weiß nicht, wie man eine Datei oder einen Ordner im Datei-Explorer benennt
Einer der Gründe, warum Sie beim Auffinden von Dateien oder Ordnern Schwierigkeiten haben, könnte sein, dass Sie sie nicht richtig benennen. Und wenn Sie viele davon haben, kann es chaotisch werden.
Es gibt auch einige Einschränkungen hinsichtlich der Verwendung eines Datei- oder Ordnernamens. Sie müssen das alles wissen, um keine Überraschungen zu erleben, wenn Sie sie nennen.
Um Ihnen zu helfen, haben wir einige Profi-Tipps zum Benennen und Organisieren von Dateien in Windows.
7. Die Anpassungsoptionen im Datei-Explorer werden nicht genutzt
Windows ist für seine Anpassungsmöglichkeiten bekannt. Außerdem stehen Ihnen im Datei-Explorer zahlreiche Optionen zur Verfügung, mit denen Sie ihm eine einzigartige Note verleihen und produktiver arbeiten können. Sie nutzen einige der praktischen Funktionen des Datei-Explorers nicht, wenn Sie ihn nicht anpassen.
Eine der am häufigsten verwendeten Anpassungsoptionen ist die Änderung der Anzeige von Ordnern und Dateien im Datei-Explorer. Sie können Dateien und Ordner mit verschiedenen Ansichtsoptionen anzeigen, darunter Kacheln, Listen, Symbole, Inhalte und mehr. Du kannst auch Dateien mit vertraulichen Informationen verbergen oder anzeigen nach Belieben über den Datei-Explorer.
Verwenden Sie den Windows-Datei-Explorer wie ein Profi
Für viele der Funktionen, die wir täglich im Datei-Explorer verwenden, gibt es Tastaturkürzel. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie sie immer verwenden sollten. Manchmal erledigen ein paar Mausklicks die Arbeit schneller als die Verwendung der Tastenkombinationen.
Darüber hinaus gibt es mehrere andere Möglichkeiten, wie Sie den Windows-Datei-Explorer besser nutzen können. Dadurch wird es für Sie einfacher, das volle Potenzial auszuschöpfen und produktiver zu werden.