So verwenden Sie Google Duet AI in Google Sheets

Das Planen von Aufgaben, Projekten oder anderen Aktivitäten macht nicht immer Spaß, vor allem, weil es Zeit und Mühe kostet. Mit Google Duet AI können Sie jedoch einfach und schnell Pläne für alle Ihre Aktivitäten erstellen.

Google Duet AI ist ein Tool für künstliche Intelligenz (KI), das in Google Workspace-Apps wie Google Sheets integriert werden kann. Hier erfahren Sie, wie Sie Duet AI in Google Sheets verwenden, um die Produktivität zu verbessern.

So greifen Sie auf Duet AI in Google Sheets zu und nutzen es

Um Duet AI in Google Sheets nutzen zu können, müssen Sie Folgendes tun:

1. Sie müssen zunächst ein Google Workspace-Konto erstellen, wenn Sie auf Google Workspace Labs zugreifen möchten.
2. Besuche den Google Workspace Labs-Website. Sie werden aufgefordert, Ihre Google-Anmeldedaten einzugeben, wenn Sie keinen Webbrowser verwenden, in dem Sie bereits bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind.
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3. Nach der Anmeldung werden Sie zur Labs-Anmeldeseite weitergeleitet, wo Sie Ihr Interesse bekunden.
4. Scrollen Sie zum Ende der Seite, markieren Sie die entsprechenden Kästchen und klicken Sie Einreichen– Lesen Sie unbedingt zuerst die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen durch!
5. Sie erhalten eine Bestätigung, dass Sie jetzt auf das Workspace Lab von Google zugreifen können.
6. Auch wenn dies möglicherweise nicht sofort möglich ist (da Google diese Funktion noch einführt), werden Sie irgendwann in Google Sheets auf Duet AI zugreifen können. Um dies zu überprüfen, navigieren Sie zu Google Sheets-Startseite auf Ihrem Computer und öffnen Sie ein neues Blatt.
7. Drücke den Helfen Sie mir bei der Organisation (Labs) Symbol in der oberen linken Ecke; es ähnelt einem Tisch mit einem Stern. Sobald Sie klicken, wird die Hilf mir, mich zu organisieren Die Registerkarte wird auf der rechten Seite der Seite geöffnet.
8. Fügen Sie eine Eingabeaufforderung für jeden Plan ein, den Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf Erstellen.
9. Sobald eine Antwort generiert wurde, können Sie auf Einfügen klicken. Sie können die Vorschläge auch mit den Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Symbolen bewerten. Möglicherweise werden Sie nach der Bewertung um zusätzliches Feedback gebeten.

Im Hilf mir, mich zu organisieren Auf der Registerkarte „Google“ werden Sie feststellen, dass Google plant, Duet AI für Sheets zu aktualisieren, um Sie beim Bearbeiten und Analysieren von Inhalten in einer vorhandenen Tabelle zu unterstützen – anstatt nur neue Tabellen mit benutzerdefinierten Vorlagen zu erstellen.

Wie Duet AI für Google Sheets Ihnen helfen kann, die Produktivität zu verbessern

Hier sind zwei Möglichkeiten, wie Sie vom Zugriff auf Duet AI in Google Sheets profitieren können.

1. Großartiger Vorsprung für die Organisation von Aktivitäten

Mit Duet AI für Google Sheets können Sie eine Tabelle ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Eingaben erstellen. Sie müssen keine Zellen formatieren oder Daten eingeben, damit der KI-Assistent einen benutzerdefinierten Plan für Ihre Aktivitäten erstellen kann.

Das verschafft Ihnen einen guten Planungsvorsprung. Egal, ob Sie ein Dateneingabeformular, Pläne zur Verwaltung Ihres Budgets oder ein Zielverfolgungssystem erstellen möchten, alles Sie müssen lediglich beschreiben, was Sie erreichen möchten, und Duet AI erstellt einen Plan, der Ihnen dabei hilft gestartet.

Selbstverständlich können Sie nach dem Einfügen der generierten Tabelle die Spalten nach Ihren Wünschen bearbeiten.

2. Daten klassifizieren und analysieren

Google beabsichtigt, Duet AI für Sheets zu aktualisieren, um Klassifizierungs- und Analysetools bereitzustellen. Dies würde bedeuten, dass Duet AI den Kontext Ihrer Daten verstehen und relevanten Zellen Beschriftungen zuweisen könnte. Es ist auch wahrscheinlich, dass der KI-Assistent Optionen zum automatischen Ausfüllen vorschlagen, Duplikate erkennen usw. könnte Validieren Sie Ihre Datentypen in Google Sheets, wodurch die Belastung durch die Dateneingabe verringert wird.

Außerdem könnte Duet AI mit Analysetools relevante Formeln, Filter, Funktionen und Pivot-Tabellen vorschlagen. Dies würde Ihnen helfen, Benutzerfeedback, Umfrageeingaben und Testergebnisse zu analysieren.

Einschränkungen von Duet AI für Google Sheets

Obwohl Duet AI für Google Sheets vielversprechend ist, sollten Sie seine Einschränkungen im Auge behalten.

1. Es ist wahrscheinlich, dass es zu Fehlern kommt

Im Hilf mir, mich zu organisieren Tab gibt es einen Haftungsausschluss, dass Duet AI für Google Sheets „es nicht immer richtig macht“. Dies könnte zur Folge haben B. daran, wie Sie Ihre Eingabeaufforderungen formulieren, oder daran, dass der KI-Assistent keine Vorlage hat, die Ihrer Vorlage ähnelt angefordert.

Denken Sie daran, dass diese Funktion hauptsächlich dazu dient, Ihnen das Experimentieren mit KI-gestützten Tools, die in die Produkte von Google integriert sind, und das Teilen von Feedback zu ermöglichen.

Eine gute Möglichkeit, Duet AI für Google Sheets optimal zu nutzen, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Eingabeaufforderungen immer gut formuliert sind und genau die richtigen Beschreibungen und Schlüsselwörter enthalten. Google schlägt auch vor dass Sie Anweisungen anstelle von Fragen verwenden.

2. Es könnte enttäuschend erscheinen

Während es großartig ist, einen Vorsprung bei der Planung zu haben, wäre Duet AI für Google Sheets viel besser, wenn es dabei helfen könnte Datenanalyse, Eingabe und Visualisierung. Derzeit können Sie nur Spaltenüberschriften und Beispieltabelleninhalte generieren.

3. Es kann halluzinieren

Da es sich bei Duet AI um ein KI-Tool handelt, kann es gelegentlich zu unerwarteten oder nicht zusammenhängenden Ausgaben kommen, die allgemein als „ KI halluziniert. Das bedeutet, dass immer die Möglichkeit besteht, dass die generierten Inhalte unangemessen, ungenau oder irrelevant sind.

Daher sollten Sie alle generierten Inhalte immer sorgfältig überprüfen, bevor Sie sie in Ihre Tabelle einfügen. Außerdem sollten Sie darüber nachdenken, Feedback zu geben, damit Google den KI-Assistenten verbessern kann.

Besser organisieren mit Duet AI für Google Sheets

Mit Duet AI für Google Sheets können Sie Pläne für verschiedene Aktivitäten erstellen, indem Sie einfach Eingabeaufforderungen bereitstellen. Und je weiter dieses Tool weiterentwickelt wird, desto effizienter können Sie damit Ihre Daten analysieren.

Denken Sie jedoch daran, dass Duet AI für Google Sheets nur ein Tool ist, das Sie unterstützt. Verlassen Sie sich nicht nur auf die bereitgestellten Informationen.