So schützen Sie Ihre Privatsphäre bei der geschäftlichen Nutzung von ChatGPT

ChatGPT hat sich als unschätzbar wertvolles Werkzeug für die Arbeit erwiesen. Bedenken hinsichtlich des Online-Datenschutzes machen jedoch deutlich, dass beim Schutz sensibler Daten Wachsamkeit geboten ist. Die jüngsten Vorfälle von ChatGPT-Datenverstößen sind eine deutliche Erinnerung daran, dass Technologie anfällig für Datenschutzbedrohungen ist. Hier finden Sie einige Tipps für den verantwortungsvollen Umgang mit ChatGPT, um die Vertraulichkeit Ihrer Arbeitsdaten zu schützen.

1. Speichern Sie Ihren Chat-Verlauf nicht

Einer der einfachsten, aber effektivsten Schritte zum Schutz Ihrer Privatsphäre besteht darin, das Speichern Ihres Chatverlaufs zu vermeiden. ChatGPT speichert standardmäßig alle Interaktionen zwischen Benutzern und dem Chatbot. Diese Gespräche werden gesammelt, um die Systeme von OpenAI zu trainieren, und unterliegen der Überprüfung durch Moderatoren.

Während die Kontomoderation sicherstellt, dass Sie die Bedingungen und Dienste von Open AI einhalten, birgt sie auch Sicherheitsrisiken für den Benutzer. Tatsächlich, Der Rand berichtet, dass Unternehmen wie Apple, J.P. Morgan, Verizon und Amazon ihren Mitarbeitern verboten haben den Einsatz von KI-Tools aus Angst vor dem Durchsickern oder Sammeln vertraulicher Informationen, die in diese Systeme gelangen.

Befolgen Sie diese Schritte, um den Chatverlauf zu deaktivieren:

1. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte oder die drei Punkte neben Ihrem ChatGPT-Kontonamen.
2. Klicke auf Einstellungen.
3. Klicke auf Datenkontrollen.
4. Ausschalten Chatverlauf und Schulung.

Beachten Sie, dass OpenAI sagt, dass Gespräche auch bei aktivierter Einstellung 30 Tage lang gespeichert werden, mit der Option für Moderatoren, sie vor der endgültigen Löschung auf Missbrauch zu überprüfen. Dennoch ist das Deaktivieren des Chatverlaufs eine der besten Möglichkeiten, wenn Sie ChatGPT weiterhin verwenden möchten.

Tipp: Wenn Sie Zugriff auf Ihre Daten auf ChatGPT benötigen, exportieren Sie diese zunächst. Sie können sie auch speichern, indem Sie Screenshots machen, Notizen manuell schreiben, sie in eine separate Anwendung kopieren oder einen sicheren Cloud-Speicher verwenden.

2. Gespräche löschen

Einer der große Probleme mit ChatGPT von OpenAI ist ein potenzieller Datenschutzverstoß. Der ChatGPT-Ausfall, der eine Untersuchung der Federal Trade Commission auslöste, zeigt, wie riskant die Nutzung der App ist.

Entsprechend OpenAIs Update zum Ausfall vom 20. März 2023, ein Fehler in einer Open-Source-Bibliothek verursachte den Vorfall. Das Leck ermöglichte es Benutzern, die Chatverlaufstitel anderer Benutzer anzuzeigen. Außerdem wurden zahlungsbezogene Informationen von 1,2 % der ChatGPT Plus-Abonnenten offengelegt, darunter Namen, Kreditkarteninformationen und E-Mail-Adressen.

Durch das Löschen Ihrer Konversationen können Sie Ihre Daten vor diesen möglichen Bedrohungen schützen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Chats zu löschen:

1. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte oder die drei Punkte neben Ihrem ChatGPT-Kontonamen.
2. Klicken Einstellungen.
3. Unter Allgemein, klicken Klar um alle Chats zu löschen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, jede Konversation auszuwählen und zu löschen. Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie dennoch einige Ihrer Chats behalten möchten. Klicken Sie in der Liste der Konversationen auf den Chat, den Sie löschen möchten. Wählen Sie das Papierkorbsymbol aus, um die Daten zu entfernen.

3. Geben Sie keine vertraulichen Arbeitsinformationen an ChatGPT weiter

Seien Sie vorsichtig und stellen Sie ChatGPT keine vertraulichen arbeitsbezogenen Informationen zur Verfügung. Einer der Die häufigsten Online-Datenschutzmythen ist, dass Unternehmen Ihre Daten nur deshalb schützen, weil eine allgemeine Erklärung in ihren Nutzungsbedingungen dies vorschreibt.

Vermeiden Sie die Weitergabe von Finanzunterlagen, geistigem Eigentum, Kundeninformationen und geschützten Gesundheitsinformationen. Sie erhöhen das Risiko, vertrauliche Daten an Cyberkriminelle weiterzugeben. Dies könnte sogar zu rechtlichen Problemen für Sie und Ihr Unternehmen führen.

Das massive ChatGPT-Datenleck von Juni 2022 bis Mai 2023 verdeutlicht, wie wichtig dieser Punkt ist. Suchmaschinenjournal berichtet, dass aufgrund des Vorfalls über 100.000 ChatGPT-Kontoanmeldeinformationen kompromittiert und auf Dark-Web-Marktplätzen verkauft wurden.

Beschränken Sie Interaktionen mit ChatGPT auf nicht vertrauliche Anfragen und vermeiden Sie die Weitergabe proprietärer Daten. Wenden Sie außerdem eine gute Passworthygiene an und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um eine Gefährdung Ihres Kontos zu verhindern.

4. Verwenden Sie Techniken zur Datenanonymisierung

Datenanonymisierungstechniken tragen dazu bei, die Privatsphäre des Einzelnen zu schützen und gleichzeitig Erkenntnisse aus Datensätzen zu bewahren. Wenn Sie ChatGPT beruflich nutzen, wenden Sie diese Techniken an, um jede direkte oder indirekte Identifizierung von Personen in den Daten zu verhindern.

Hier sind einige grundlegende Datenanonymisierungstechniken aus dem Kommission für den Schutz personenbezogener Daten von Singapur:

• Attributunterdrückung: Entfernen Sie einen gesamten Teil der Daten, der für Ihre Abfrage nicht benötigt wird. Nehmen wir an, Sie müssen das Ausgabeverhalten eines Kunden analysieren. Sie können ChatGPT mit den Transaktionsbeträgen und Kaufdaten versorgen. Geben Sie jedoch nicht den Namen und die Kreditkarteninformationen des Kunden weiter, da diese für die Analyse nicht erforderlich sind.
• Pseudonymisierung: Ersetzen Sie identifizierbare Informationen durch Pseudonyme. Sie könnten beispielsweise Patientennamen in einer Gesundheitsakte durch Pseudonyme wie „Patient001“, „Patient002“ usw. ersetzen.
• Datenstörung: Datenwerte innerhalb eines bestimmten Bereichs leicht ändern. Wenn Sie beispielsweise Daten zum Patientenalter teilen, könnten Sie kleine Zufallswerte (z. B. ±2 Jahre) zum tatsächlichen Alter jedes Einzelnen hinzufügen.
• Verallgemeinerung: Daten bewusst reduzieren. Anstatt beispielsweise das genaue Alter der Personen offenzulegen, könnten Sie die Daten verallgemeinern, indem Sie das Alter in breitere Bereiche gruppieren (z. B. 20–30, 31–40 usw.).
• Charaktermaskierung: Nur einen Teil der sensiblen Daten anzeigen. Sie können beispielsweise nur die ersten drei Ziffern einer Telefonnummer eingeben und den Rest durch ein X ersetzen (z. B. 555-XXX-XXXX).

Die Anonymisierung ist nicht narrensicher, da Daten deanonymisiert werden können. Verstehen De-Anonymisierung und wie man sie verhindert bevor Sie eine dieser Techniken anwenden. Bewerten Sie die Risiken, bevor Sie anonymisierte Daten freigeben.

5. Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten

Die Beschränkung des Zugriffs auf sensible Arbeitsdaten ist von entscheidender Bedeutung, wenn Arbeitnehmer ChatGPT verwenden dürfen. Wenn Sie in einer Führungsrolle arbeiten, beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Informationen auf autorisierte Mitarbeiter, die diese für ihre spezifischen Rollen benötigen.

Implementieren Sie außerdem Zugriffskontrollen, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Beispielsweise gewährt die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) autorisierten Mitarbeitern nur Zugriff auf die Daten, die für die Ausführung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Sie können auch regelmäßige Zugriffsüberprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Zugriffskontrollen wirksam sind. Vergessen Sie nicht, Mitarbeitern, die ihre Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen, den Zugriff zu entziehen.

6. Seien Sie vorsichtig bei Apps von Drittanbietern

Ob ChatGPT-Apps und Browsererweiterungen von Drittanbietern sicher sind ist eine wichtige Frage. Bevor Sie eine dieser Apps beruflich nutzen, sollten Sie sie sorgfältig prüfen und prüfen. Stellen Sie sicher, dass sie keine Informationen für fragwürdige Zwecke sammeln und speichern.

Installieren Sie keine zwielichtigen Apps auf Ihrem Telefon, die nach zufälligen Berechtigungen fragen. Überprüfen Sie deren Datenverarbeitungspraktiken, um zu prüfen, ob sie mit den Datenschutzstandards Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Nutzen Sie ChatGPT verantwortungsbewusst für die Arbeit

Die Wahrung der Privatsphäre bei der geschäftlichen Nutzung von ChatGPT ist schwierig. Wenn Sie ChatGPT für Ihre Arbeit unbedingt verwenden müssen, sollten Sie sich der damit verbundenen Datenschutzrisiken bewusst sein. Es gibt keine ausfallsichere Methode zum Schutz Ihrer Daten, sobald Sie sie an ein KI-Tool übergeben. Sie können jedoch Maßnahmen ergreifen, um das Risiko von Datenlecks zu verringern.

ChatGPT bietet viele praktische Einsatzmöglichkeiten für die Arbeit, Sie sollten jedoch Ihre Unternehmensdaten bei der Nutzung schützen. Das Verständnis der Datenschutzrichtlinie von ChatGPT sollte Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob das Tool das Risiko wert ist.