Steht eine Präsentation an? So teilen Sie Ihre PowerPoint-Folien in Zoom und begeistern Ihr Publikum.

Die Vorbereitung auf die Präsentation von PowerPoint-Folien zum ersten Mal in Zoom kann überwältigend sein. Es ist eine andere Erfahrung als persönliche Präsentationen, und natürlich möchten Sie es richtig machen. Aber keine Sorge, wir alle kennen das und sind hier, um zu helfen.

In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, damit Sie Ihre Präsentation sicher halten und unangenehme Fallstricke vermeiden können. Lass uns eintauchen.

Präsentieren Sie PowerPoint-Folien im Zoom, indem Sie Ihren gesamten Bildschirm freigeben

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr PowerPoint-Foliendeck zu teilen, besteht darin, Ihren gesamten Bildschirm freizugeben. Hier erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen.

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
  2. Start oder Nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil. Wissen wie man Zoom wie ein Experte nutzt macht diesen Schritt einfach.
  3. Klicken Sie auf das Grün Bildschirm teilen Symbol in der unteren Symbolleiste.
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  4. Unter Gesamter Bildschirm, wählen Sie Ihren Bildschirm aus, stellen Sie sicher Teilen Sie Systemaudio aktiviert ist (falls Sie dies planen). Teilen Sie Audio auf Zoom) und klicken Sie Aktie. Sie sehen zwei Mini-Symbolleisten (oben und unten), die Sie darüber informieren, dass Sie jetzt Ihren Bildschirm freigeben.
  5. Navigieren Sie zu Ihrer PowerPoint-Präsentation und klicken Sie Verstecken in der Mini-Symbolleiste unten.

    Wenn Sie die Symbolleiste ausblenden, wird sie möglicherweise als minimiertes Fenster in Ihrer Taskleiste angezeigt. Klicken Sie auf das Fenstersymbol, um es anzuzeigen, wenn Sie bereit sind, die Freigabe zu beenden.

  6. Starten Sie Ihre Präsentation im Diashow-Modus – navigieren Sie zu Diashow Tab und wählen Sie aus Von Anfang an oder Von der aktuellen Folie.
  7. Drücken Sie die Taste Esc Taste auf Ihrer Tastatur, um die Diashow nach Ihrer Präsentation zu verlassen.
  8. Klicken Hör auf zu teilen.

Durch die Freigabe Ihres gesamten Bildschirms können Sie nahtlos zwischen Ihrem PowerPoint-Fenster und anderen Fenstern wechseln und gleichzeitig Ihr Publikum mitnehmen. Es hat jedoch einen Nachteil: Ihr Publikum sieht vertrauliche Details oder Benachrichtigungen, wenn diese angezeigt werden.

Präsentieren Sie PowerPoint-Folien im Zoom, indem Sie ein Fenster freigeben

Mit dieser Methode geben Sie nur Ihr PowerPoint-Fenster frei, sodass Ihr Publikum andere Bereiche Ihres Desktops, einschließlich Popup-Benachrichtigungen, nicht sehen kann. Hier erfahren Sie, wie Sie es schaffen.

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.
  2. Starten Sie die Diashow in einem Fenster – navigieren Sie zu Diashow Tab und klicken Sie Diashow einrichten. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld aus Von einer Einzelperson durchsucht (Fenster) und klicken OK.
  3. Navigieren Sie zu Diashow Tab und wählen Sie aus Von Anfang an oder Von der aktuellen Folie. Ihre Diashow startet in einem Fenster statt im standardmäßigen Vollbildmodus. Sie können die Größe ändern und es auf Ihrem Desktop verschieben.
  4. Nehmen Sie am Zoom-Meeting teil.
  5. Wenn Sie mit dem Präsentieren an der Reihe sind, klicken Sie auf das Grün Bildschirm teilen Symbol.
  6. Navigieren Sie zu Fenster, wählen Sie das PowerPoint-Fenster aus und klicken Sie Aktie.

    Stellen Sie sicher, dass Ihr PowerPoint-Fenster maximiert ist und im Hintergrund läuft, sonst wird es nicht auf der Registerkarte „Fenster“ angezeigt.

    Zoom wechselt automatisch zum PowerPoint-Fenster mit einer Mini-Symbolleiste am unteren Rand, die Sie darüber informiert, dass Sie das Fenster teilen. Klicken Verstecken um die Symbolleiste auszublenden. Platzieren Sie Ihre PowerPoint- und Zoom-Fenster nebeneinander, um zu präsentieren und gleichzeitig zu sehen, was in Zoom passiert. Ändern Sie die Größe des PowerPoint-Fensters, um die schwarzen Bereiche um die Folie zu entfernen, damit sie für Ihr Publikum besser aussieht.
  7. Klicken Hör auf zu teilen oder Hör auf zu teilen wenn Sie mit der Präsentation fertig sind.

Diese Methode eignet sich perfekt für Multitasking – das heißt, Sie können Ihr PowerPoint-Fenster teilen, während Sie Ihre Notizen (in einem separaten Dokument) anzeigen oder sehen, was in Zoom passiert.

Rocken Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in Zoom wie ein Profi

Und das ist ein Wrap! Sie kennen jetzt alle wichtigen Schritte, um PowerPoint-Folien effektiv in Zoom zu präsentieren. Denken Sie daran, dass Sie zwei Hauptoptionen haben: Geben Sie Ihren gesamten Bildschirm frei, wenn Sie währenddessen zwischen verschiedenen Fenstern wechseln müssen Präsentation oder geben Sie ein bestimmtes PowerPoint-Fenster frei, wenn Sie Multitasking betreiben und den Rest Ihres Desktops behalten möchten Privat.

Üben Sie die Verwendung dieser Funktionen vor Ihrer nächsten Präsentation, damit Sie sich wohl fühlen und bereit sind. Darüber hinaus kann die Verwendung eines Whiteboards in Zoom Ihre Präsentationen interessanter gestalten.