Eine vollständige Anleitung zum Organisieren von Aufgaben in TickTick

Wenn Sie schon einmal von TickTick gehört haben, gibt es wahrscheinlich einen guten Grund dafür. TickTick ist eine leistungsstarke Aufgabenverwaltungs-App mit erweiterten Funktionen zur effizienten Organisation Ihrer Aufgaben.

Sich mit neuer Software vertraut zu machen, kann überwältigend sein. Aus diesem Grund haben wir einen Leitfaden zusammengestellt, der Ihnen hilft, TickTick optimal zu nutzen. Sie müssen Ihren Schreibtisch nicht mit Haftnotizen überladen, um den Überblick zu behalten. So können Sie Aufgaben mit TickTick organisieren.

Die Seitenleiste bietet schnellen Zugriff auf die Hauptfunktionen von TickTick. Sie können jederzeit darauf zugreifen, indem Sie auf der Startseite nach rechts wischen. Es gibt zwei Arten von Listen: intelligente Listen und reguläre Listen. Beispiele für intelligente Listen sind: Heute, Morgen

, Und Posteingang. TickTick ordnet neue Aufgaben automatisch in diese Listen ein und erspart Ihnen so die Arbeit.

Einige Listen sind standardmäßig ausgeblendet, was Sie möglicherweise aktivieren möchten. Um Listen zur Seitenleiste hinzuzufügen, klicken Sie auf das Einstellungssymbol in der unteren rechten Ecke. Wischen Sie dann zu Smart Lists. Jetzt können Sie umschalten, welche Listen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Wischen Sie noch einmal darüber, um zum zu gelangen Stichworte Abschnitt. Hier können Sie vorhandene Tags verwalten oder neue hinzufügen, indem Sie auf klicken Plus Taste (+).

2. Erstellen Sie Listen und Ordner

TickTick bietet eine praktische Möglichkeit, Ihre Aufgaben mithilfe von Listen und Ordnern zu strukturieren. Um eine neue Liste hinzuzufügen, navigieren Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Liste hinzufügen. Weisen Sie der Liste einen Namen und eine Farbe zu und schon kann es losgehen. Sie können ein Symbol auch festlegen, indem Sie auf die drei Zeilen neben dem Feld „Listenname“ klicken.

Ordner sind eine höhere Speicherebene, die Sie zum Gruppieren ähnlicher Listen verwenden können. Beispielsweise können Sie eine Einkaufsliste und Hausarbeiten in einem „Admin“-Ordner gruppieren. Wenn Sie mehr als eine Liste gruppieren möchten, halten Sie eine davon gedrückt und ziehen Sie sie in die andere, um einen Ordner zu erstellen. Um Ihre Seitenleiste organisiert zu halten, können Sie Ordner reduzieren und öffnen, indem Sie darauf tippen.

3. Neue Aufgaben hinzufügen

Der vielseitige Ansatz von TickTick zur Aufgabenverwaltung macht TickTick zu einem der Besten Die besten To-Do-Listen-Apps für Android und andere Geräte. Sie können Fälligkeitstermine für Aufgaben und Wiederholungserinnerungen festlegen, Tags hinzufügen und Prioritätsbezeichnungen festlegen.

Um eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf Plus Taste (+) von der Homepage. Geben Sie dann den Namen der Aufgabe ein und fügen Sie (falls erforderlich) eine Beschreibung hinzu. Klicken Sie unter dem Feld „Beschreibung“ auf die Symbole, um Fälligkeitstermine festzulegen, Tags hinzuzufügen und eine Priorität festzulegen.

Für noch mehr Tiefe können Sie auf die Vollbild-Schaltfläche rechts neben dem Feld „Name“ klicken. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um auf zusätzliche Optionen zuzugreifen, darunter das Hinzufügen eines Standorts, das Anhängen einer Datei und das Konvertieren einer Aufgabe in eine Notiz. Von hier aus können Sie Unteraufgaben hinzufügen, die Sie verwenden könnten Erstellen Sie einen Projektstrukturplan.

4. Verwenden Sie Verknüpfungen, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen

Smart Recognition ist eines von vielen davon Die versteckten Tricks von TickTick um Ihre Produktivität zu steigern. Diese Funktion erkennt Datumsangaben, Uhrzeiten und andere Attribute in einem Textformat. Durch Eingabe der folgenden Tastenkombinationen können Sie in weniger als einer Sekunde Attribute für Aufgaben festlegen:

• Typ "!”, um eine Prioritätsstufe zuzuweisen.
• Typ "#” um ein Tag hinzuzufügen.
• Typ "~” um einer Liste eine Aufgabe zuzuweisen.

Ein weiterer versteckter Trick besteht darin, lange auf zu drücken Plus Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Aufgaben per Sprachbefehl einzugeben. Bei der Spracheingabe wird auch Smart Recognition verwendet, sodass Sie die Details nicht manuell festlegen müssen.

5. Aufgaben sortieren und gruppieren

Nachdem Sie TickTick eine Zeit lang verwendet haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass sich die Aufgaben anhäufen, was die Verwaltung von Listen erschwert. Glücklicherweise bietet TickTick mit seinen erweiterten Gruppierungs- und Sortierfunktionen eine Lösung zur Verwaltung überfüllter Listen.

Um Aufgaben innerhalb einer Liste zu sortieren, tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke. Schlag Sortieren um auf die Sortier- und Gruppierungsoptionen zuzugreifen. Sie können Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Titel oder Prioritätsstufe gruppieren. Um die Reihenfolge der Aufgaben innerhalb einer Gruppe zu ändern, verwenden Sie die Optionen unter Sortiere nach Überschrift.

Um die Listen weiter aufzuräumen, können Sie auf klicken Ausblenden abgeschlossen Option zum Entfernen erledigter Aufgaben aus der Anzeige. Sie können auch steuern, wie viele Informationen sichtbar sind, indem Sie auf klicken Zeigen/Details ausblenden Schaltfläche, auch im Drei-Punkte-Menü zu finden.

Durch die Organisation und Priorisierung von Aufgaben erhalten Sie ein klares Bild davon, was Ihre Aufmerksamkeit sofort erfordert und was später erledigt werden kann. Dies verhindert, dass Sie Dinge in der falschen Reihenfolge bearbeiten und Zeit verlieren.

6. Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix

Unter all den Schätzen von TickTick ist das möglich Priorisieren Sie Aufgaben mithilfe der Eisenhower-Matrix mit seiner speziellen Funktion. Die Funktion wird standardmäßig nicht angezeigt, daher müssen Sie sie manuell aktivieren.

Um die Eisenhower-Matrix-Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen, dann drücken Sie die Tab-Leiste Möglichkeit. Hier sehen Sie eine Liste der deaktivierten und aktivierten Funktionen. Schlagen Sie die Plus Symbol (+) neben der Option „Eisenhower-Matrix“, um sie der Registerkartenleiste hinzuzufügen. Jetzt können Sie jederzeit darauf zugreifen, indem Sie auf das blumenförmige Symbol im unteren Bereich der Homepage klicken.

Die Prioritätsbezeichnungen von TickTick sind mit dem Eisenhower-Matrix-System synchronisiert, sodass Sie Aufgaben nicht manuell hinzufügen müssen. Sie können das Erscheinungsbild der Matrix bearbeiten, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke klicken und auswählen Bearbeiten.

7. Informieren Sie sich über verpasste Aufgaben

Sofern Sie kein Roboter sind, wird es immer gelegentliche Aufgaben geben, zu deren Erledigung Sie es nicht schaffen. Damit Sie auf dem Laufenden bleiben, bietet TickTick eine Funktion, mit der Sie alle Aufgaben in Sekundenschnelle neu planen können.

Der Planen Sie Ihren Tag Die Funktion zeigt alle verpassten oder fälligen Aufgaben an, die Sie einzeln bearbeiten können. Um auf die Funktion zuzugreifen, gehen Sie zu Heute Klicken Sie dann auf die Registerkarte und dann auf das kleine kreisförmige Symbol in der oberen rechten Ecke.

Für jede angezeigte Aufgabe haben Sie die Möglichkeit, sie als erledigt zu markieren, auf morgen zu verschieben oder auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Sie können die Aufgabe auch löschen, wenn sie nicht mehr relevant ist. Jetzt können Sie Ihre Aufgaben in wenigen einfachen Schritten erledigen.

Organisieren Sie Ihren Tag mühelos mit TickTick

TickTick ist eine brillante App, mit der Sie Ihre Aufgaben übersichtlich strukturieren und organisieren können. Mit dem Offline-Zugriff können Sie Aufgaben überall organisieren. Probieren Sie TickTick aus und entdecken Sie innovative Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren.