7 KI-Tools, die Ihnen beim Schreiben von E-Mails helfen

Mit der Weiterentwicklung der generativen KI ist das Schreiben von E-Mails möglicherweise keine entmutigende Aufgabe mehr. Chatbots wie ChatGPT helfen Ihnen zwar beim Verfassen von E-Mails, aber Sie müssen den Chatbot dazu auffordern und den Inhalt kopieren und einfügen.

Es gibt jedoch Tools, die sich in Ihre E-Mail-Plattform integrieren lassen und es Ihnen ermöglichen, E-Mails direkt aus Ihrem Posteingang zu erstellen. Hier sind einige der besten KI-Tools, mit denen Sie im Handumdrehen E-Mails schreiben können. Dazu gehören Chrome-Erweiterungen, webbasierte Tools und Google Workspace-Add-ons.

1. ChatGPT für Gmail

Wenn Sie lieber ChatGPT verwenden möchten, ist ChatGPT für Gmail vielleicht die beste Erweiterung. Die Browsererweiterung fügt eine hinzu OpenAI-Symbol neben der Schicken Taste. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dialogfeld geöffnet, mit dem Sie eine Eingabeaufforderung an ChatGPT senden können.

Das Tool bietet Ihnen auch Vorschläge für Eingabeaufforderungen. Also, falls nicht lernte, wirkungsvolle Aufforderungen zu schreiben Dennoch werden Sie diese Funktion als sehr hilfreich empfinden.

Wenn Sie eine E-Mail öffnen, finden Sie ebenfalls eine OpenAI-Symbol neben dem Antwort Taste. Sie können darauf klicken und auswählen, ob Sie Informationen anfordern, dem Absender danken, den Vorschlag ablehnen möchten usw. Basierend auf der ursprünglichen E-Mail und der von Ihnen ausgewählten Antwort generiert ChatGPT die gesamte Antwort.

Das Tool verfügt über einen kostenlosen Plan, der in den meisten Fällen ausreicht. Um es nutzen zu können, müssen Sie jedoch über ein ChatGPT-Konto verfügen. Wie der Name schon sagt, funktioniert es nur mit Gmail. Wenn Sie also einen anderen E-Mail-Dienst nutzen, ist dies für Sie keine Option.

Herunterladen: ChatGPT für Gmail (Kostenlos, Abonnements verfügbar)

WriteMyEmail ist ein webbasiertes Tool, das Ihnen hilft, klare und prägnante E-Mails zu schreiben. Es bietet verschiedene Vorlagen, mit denen Sie eine tolle E-Mail, Antwort oder Nachfassnachricht erstellen können.

Nachdem Sie sich angemeldet und einen Plan ausgewählt haben, können Sie auf Vorlagen zugreifen. Hier können Sie einen E-Mail-Entwurf eingeben, den Stil auswählen und im Falle von Antworten die ursprüngliche E-Mail einfügen. WriteMyEmail generiert die E-Mail innerhalb von Sekunden. Da es sich um ein webbasiertes Tool handelt, funktioniert es auch dann hervorragend, wenn Sie Desktop-E-Mail-Clients verwenden.

Der kostenlose Plan bietet die notwendigen Funktionen für den persönlichen Gebrauch. Es ist jedoch auf 2000 Wörter pro Monat beschränkt. Der Pro-Plan, der 5,50 US-Dollar pro Monat kostet, erhöht dieses Limit auf 200 E-Mails.

Wenn Sie jedoch kalte E-Mails oder Kopien versenden müssen, ist der Ultimate-Plan genau das Richtige für Sie. Es kostet etwa 55 US-Dollar, bietet aber zusätzliche Vorlagen zum Erstellen von E-Mails und ein erhöhtes Limit.

3. KI-E-Mail-Autor

AI Email Writer ist einer davon beste AI Google Workspace-Add-ons das nahtlos mit Gmail funktioniert. Nach der Installation des Add-ons wird eine angezeigt Umschlagsymbol auf der rechten Seite, wodurch das Tool in der Seitenleiste geöffnet wird.

Sie können dann auf eine beliebige E-Mail in Ihrem Posteingang klicken und AI Email Writer hilft Ihnen beim Verfassen einer Antwort. Dazu werden Sie aufgefordert, den Ton auszuwählen, dem Tool kurz mitzuteilen, was Sie sagen möchten, und die Sprache auszuwählen. Das Add-on generiert nicht nur den Inhalt, sondern öffnet auch einen E-Mail-Entwurf, in dem alle Felder ausgefüllt sind.

Ebenso eignet es sich hervorragend zum Erstellen neuer E-Mails. Das Beste ist, dass AI Email Writer E-Mails in etwa 25 verschiedenen Sprachen verfassen kann. Der kostenlose Plan bietet jedoch nur 10 Credits.

Herunterladen:KI-E-Mail-Autor (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

4. Addy AI

Addy AI ist eine hilfreiche, intuitive Erweiterung, die nahtlos mit Gmail und Outlook funktioniert. Immer wenn Sie einen Entwurf für eine neue E-Mail erstellen, werden Sie von Addy AI aufgefordert, die Nachricht zu teilen, die Sie senden möchten. Anschließend wird mit einem einzigen Klick die gesamte E-Mail, sogar mit Ihrer Signatur, generiert.

Da Sie den Standardton, die Sprache, die Antwortlänge und die Personalisierungsoptionen festlegen können, müssen Sie sich nicht jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail schreiben, um diese Details kümmern.

Beim Generieren von Antworten fasst es automatisch die in der ursprünglichen E-Mail übermittelte Nachricht zusammen, schlägt verschiedene Antwortmöglichkeiten vor und generiert dann die Antwort basierend auf Ihren Anweisungen.

Wenn Sie einen anderen Dienst als Gmail oder Outlook verwenden, können Sie auf klicken Erweiterungssymbol Wählen Sie in der Symbolleiste das aus Umschlagsymbol, und verwenden Sie Addy AI zum E-Mail-Schreiben. Allerdings müssen Sie die Ein- und Ausgabe manuell einfügen.

Addy AI ermöglicht drei kostenlose E-Mails pro Tag, wobei kostenpflichtige Pläne bei 6,99 $ pro Monat beginnen.

Herunterladen:Addy AI (Kostenlos, Abonnements verfügbar)

5. GMPlus

GMPlus verwendet das GPT-Modell von OpenAI, um Sie beim Schreiben von E-Mails zu unterstützen. Das Beste daran ist vielleicht die Bibliothek mit über 50 vorgefertigten Eingabeaufforderungen für verschiedene Arten von E-Mails.

Sie können also einfach auswählen, ob Sie eine E-Mail schreiben möchten, um Feedback zu geben oder eine Besprechungseinladung anzunehmen, und GMPlus den Rest überlassen. Sie können jedoch weiterhin benutzerdefinierte Ansagen hinzufügen, Ton und Sprache auswählen und bei Bedarf die Länge der E-Mail angeben.

Der kostenlose Plan sieht ein Limit von fünf Abfragen pro Tag vor. Sie müssen also 9,90 $ für das erhöhte Limit bezahlen. Wenn Sie jedoch bereit sind, 16,90 $ pro Monat auszugeben, können Sie auch auf das GPT-4-Modell zugreifen.

Herunterladen:GMPlus (Kostenlos, Abonnements verfügbar)

6. Sendr AI

Wenn Sie nach einer unkomplizierten Erweiterung suchen, die Ihnen beim Schreiben von E-Mails mit GPT hilft, probieren Sie Sendr AI aus. Das Chrome-Add-on funktioniert mit Gmail und fügt daneben eine neue Schaltfläche hinzu Schicken. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie vom Tool aufgefordert, das „Wesentliche der E-Mail“ zu schreiben.

Anschließend wird die E-Mail automatisch in eine ordnungsgemäße, professionelle E-Mail umgewandelt und der Betreffzeile auch mit dem Betreff versehen. Beim Beantworten einer E-Mail bittet Sendr AI um Erlaubnis, die letzte E-Mail im Thread zum Generieren einer kontextbezogenen Antwort verwenden zu dürfen.

Mit Sendr AI können Sie 1000 kostenlose E-Mails pro Monat verfassen, was in den meisten Fällen ausreichen würde. Wenn Sie jedoch mehr benötigen, müssen Sie das Sendr AI-Team um ein Angebot bitten.

Herunterladen: Sendr AI (Kostenlos, Abonnements verfügbar)

7. Helfen Sie mir beim Schreiben von Google Workspace Labs

Obwohl es nicht als separates Tool verfügbar ist, ist „Hilfe beim Schreiben“ eine der Funktionen von Gmail, die Sie nutzen können, indem Sie sich für Google Workspace Labs anmelden.

Sobald Sie es getan haben Ich habe mich für „Hilf mir beim Schreiben“ von Gmail angemeldet, Sie werden ein sehen Stiftsymbol neben den Formatierungsoptionen. Ein Klick darauf zeigt die Hilf mir zu schreiben Tasten. Hier können Sie die Aufforderung zum Verfassen der E-Mail eingeben.

Wenn Sie den ersten Entwurf lieber selbst schreiben möchten, können Sie die Optionen „Formalisieren“, „Kürzung“ oder „Erweitern“ verwenden, um Ihren Entwurf zu verfeinern. Ebenso gibt es eine Ich fühle mich glücklich Modus, der kreative Details hinzufügt, z. B. die Umwandlung Ihrer E-Mail-Nachricht in ein Gedicht.

Wenn Sie Gmail verwenden und keine weitere Erweiterung in Ihrem Browser installieren möchten, ist die Aktivierung dieser Funktion möglicherweise die beste Wahl.

Verwenden Sie KI, um schwierige E-Mails zu schreiben

Egal, ob Sie das Schreiben von E-Mails hassen oder Ihre Zeit lieber produktiveren Aufgaben widmen, diese Tools können sich als nützlich erweisen. Sie sind einfach, benutzerfreundlich und funktionieren in Ihrem E-Mail-Webclient.

Da diese Tools jedoch auf voreingestellten Eingabeaufforderungen und Vorlagen basieren, stehen Ihnen nur wenige Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Wenn Sie also mehr Kontrolle über den Klang Ihrer E-Mails haben möchten, ist es vielleicht am besten, ChatGPT selbst zum Schreiben von E-Mails zu verwenden. Es wird ein paar Minuten länger dauern, aber mit dem richtigen Prozess und den richtigen Eingabeaufforderungen können Sie kostenlos eine perfekte E-Mail verfassen.