Die 7 besten To-Do-Listen-Apps zum Kategorisieren Ihrer Aufgaben

Fällt es Ihnen schwer, Aufgaben zu organisieren? Glauben Sie, dass Sie ein System haben, vergessen dann aber etwas Wichtiges? Diese Probleme können mithilfe einer leistungsstarken To-Do-Listen-App leicht gelöst werden.

In diesem Artikel stellen wir einige der besten To-Do-Listen-Apps zum Kategorisieren und Sortieren von Aufgaben vor, damit Sie genau wissen, woran Sie wann arbeiten müssen.

1. TickTick

TickTick ist eine erweiterte Aufgabenverwaltungs-App mit Funktionen zur Steigerung Ihrer Produktivität. Eine der besten Funktionen ist, dass Sie Aufgaben manuell kategorisieren oder mithilfe von Smart Lists automatisch sortieren können. Mit dieser Funktion erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, wann Aufgaben fällig sind.

Sie können über die Seitenleiste mehrere Listen erstellen. Listen können farblich gekennzeichnet und zur besseren Organisation zu Ordnern hinzugefügt werden. Wenn Ordner nicht Ihr Ding sind, können Sie Aufgaben auch mithilfe von Tags kategorisieren.

Um die Übersichtlichkeit zu verringern, können Sie ändern, welche Listen in der Seitenleiste sichtbar sind. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Einstellungen“ in der unteren rechten Ecke der Seitenleiste und navigieren Sie zu Intelligente Listen. Anschließend können Sie ändern, welche Listen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. TickTick bietet einen großartigen personalisierten Organisationsansatz, sodass Sie den Überblick über Ihre Aufgaben behalten.

Herunterladen: TickTick für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

2. Todoist

Todoist ist eine weitere tolle App zum Sortieren und Verwalten von Aufgaben. Todoist hat sich seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2007 aus guten Gründen einen guten Ruf erworben. Todoist bietet Filter, Labels und viele andere Funktionen, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Aufgaben helfen.

Anstehende Aufgaben können Sie ganz einfach in der Kalenderansicht anzeigen. Hier können Sie auch verschobene Aufgaben einsehen und neu planen. Wenn Sie häufig den Fehler machen, Aufgaben in der falschen Reihenfolge zu erledigen, können Sie Ihre Aufgaben anhand von vier Prioritätsangaben sortieren.

Mit dem kostenlosen Todoist-Plan können Sie bis zu fünf Projekte verwalten, was Ihnen viel Spielraum für den Einstieg gibt. Der Onboarding-Assistent führt Sie auch durch clevere Tipps, wenn Sie mit Aufgabenverwaltungssoftware noch nicht vertraut sind. Wenn Sie ins Hintertreffen geraten und ein Tool benötigen, um aus einem Produktivitätsrückgang herauszukommen, ist Todoist die perfekte Wahl.

Herunterladen: Todoist für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

3. Microsoft To Do

Microsoft To Do ist eine perfekte App zum Aufbau einer starken Tagesroutine. Die App wird wegen ihrer Einfachheit und benutzerfreundlichen Oberfläche geschätzt. Sie können mühelos nach Aufgaben suchen und Aufgaben detailliert aufschlüsseln.

Der Abschnitt „Mein Tag“ ist ein vielseitiges Tool zum Erstellen einer täglichen To-Do-Liste. Die Liste wird täglich aktualisiert und bietet Vorschläge basierend auf den Vortagen. Der Zugriff auf andere Aufgaben ist einfach. Sie können geplante Aufgaben im sehen Geplant Registerkarte, siehe markierte Aufgaben in der Wichtig Klicken Sie auf die Registerkarte, oder sehen Sie sich den vollständigen Verlauf der Aufgaben an Alle Tab.

Ein weiteres Highlight der App sind Unteraufgaben zur Hilfestellung Teilen Sie Ihre Aufgaben in Schritte auf. Wenn Sie daran interessiert sind, Microsoft To Do für Ihre Aufgabenverwaltungsanforderungen zu verwenden, schauen Sie sich unsere an Einsteigerleitfaden für Microsoft To Do.

Herunterladen: Microsoft To Do für Android | iOS (Frei)

4. Memorigi

Wenn Sie sich beim Verwalten von Aufgaben auf Ihr Gedächtnis verlassen, bietet diese App eine weitaus bessere Lösung. Memorigi bietet ein ausgefeiltes Aufgabenmanagementsystem für jeden Bereich Ihres Lebens. Sie können Aufgaben in Listen wie „Familie“ und „Geburtstage“ sortieren, und es gibt einen Abschnitt „Bücher zum Lesen“, der Ihnen dabei hilft Organisieren Sie Ihre Leseliste.

Memorigi verwendet Farbcodierung für Produktivität Nun, es bietet eine Palette von Farbtönen, um Ihre Aufgaben zu kategorisieren. Sie können Symbole auch zuweisen, indem Sie auf die drei Punkte im Aktionsschaltflächenfeld klicken. Die Strukturierung von Aufgaben ist einfach. Sie können ähnliche Listen sammeln, indem Sie Gruppen erstellen, sodass Sie genau wissen, wo Sie verschiedene Aufgaben finden. Memorigi ist eine großartige App zur Trennung von beruflichen und persönlichen Aufgaben.

Herunterladen: Memorigi für Android (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

5. Singularität

Singularity bietet alle Funktionen, die Sie sich von einer Aufgabenverwaltungs-App wünschen können. Sie können verschiedene Kalender verbinden, Aufgaben auf Ihren Lieblingsgeräten synchronisieren und sich wiederholende Erinnerungen einrichten.

Die App verwendet einen sehr geordneten Ansatz, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Es gibt drei Prioritätsstufen und eine Option zum Anheften von Aufgaben. Sie können Fälligkeitstermine festlegen und Benachrichtigungen zu verschiedenen Zeitpunkten des Tages hinzufügen.

Auch das Finden von Aufgaben ist einfach. Welche Aufgaben vor Ihnen liegen, sehen Sie auf der Seite Heute Und Bevorstehende Registerkarten. Sie können auch Aufgaben sehen, die Sie noch organisieren müssen Nicht platziert Tab. Singularity bietet einen konkreten Ansatz zur Aufgabenverwaltung und hält Sie in jeder Phase auf dem Laufenden.

Herunterladen: Singularität für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

6. Dwight

Wenn Sie mit dem vertraut sind Eisenhower-Matrix-System, bietet diese App eine effektive Methode zum Sortieren Ihrer Aufgaben. Benannt nach dem Präsidenten, der sie erstellt hat, sortiert die Eisenhower-Matrix Aufgaben nach zwei Variablen, Wichtigkeit und Dringlichkeit, um Aufgaben ordnungsgemäß zu erledigen.

Dwight verwendet die vier Quadranten der Matrix (Erst erledigen, Planen, Delegieren und Eliminieren), um Ihnen bei der Kategorisierung Ihrer Aufgaben zu helfen. Das System zielt darauf ab, Ihre Produktivität auf Mikro- und Makroebene zu verbessern. Haben Sie eine wichtige und bald fällige Aufgabe? Schieben Sie es in den Do First-Quadranten. Für Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind, fügen Sie sie in den Abschnitt „Zeitplan“ ein.

Dank der einfachen Wischsteuerung von Dwight können Sie sich leicht zurechtfinden. Sie können Aufgaben in jeden Quadranten separat einfügen, indem Sie nach links und rechts wischen. Es gibt auch einen Backlog-Bereich für Aufgaben, die noch kategorisiert werden müssen. Wenn Sie nach einer Planungs-App suchen, die auf einer vertrauenswürdigen Produktivitätsmethode basiert, wählen Sie Dwight für professionelles Aufgabenmanagement.

Herunterladen: Dwight für Android (Kostenlos, Abonnement verfügbar) | iOS ($3.99)

7. MyLifeOrganized

Wenn Sie mit der alltäglichen Überforderung zu kämpfen haben und es Ihnen schwer fällt, Aufgaben zu erledigen, MyLifeOrganized wird Ihnen helfen, die Dinge wieder in Ordnung zu bringen. Die App kategorisiert Ihre Aufgaben anhand von Kontexten wie Orten, Standorten und Situationen.

MyLifeOrganized nutzt viele Funktionen, um Ihre To-Do-Liste zu vereinfachen, egal wie kompliziert Ihre Liste auch sein mag. Sie können unendlich viele Unteraufgabenebenen hinzufügen und jede Aufgabe vergrößern und verkleinern.

Sie können auch die verwenden Alles reduzieren Und Alle erweitern Schaltflächen, um eine Liste der Aufgaben anzuzeigen, die für Sie am bequemsten sind. Um Notizen schnell zu finden, können Sie nach Notizen anhand ihrer Titel, Tags oder Kontexte suchen.

Herunterladen: MyLifeOrganisiert für Android | iOS (Kostenlose Premium-Version verfügbar)

Seien Sie mit diesen Apps besser organisiert und haben Sie nie wieder Angst vor der Aufgabenverwaltung

Aufgabenverwaltung muss nicht schwierig sein. Wenn Sie lernen, Ihre Aufgaben effizient zu sortieren, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie sie erledigen können. Diese Apps zeichnen sich durch ihre Organisation aus, sodass Sie weniger darüber nachdenken müssen. Probieren Sie diese Apps aus, um zu Hause und bei der Arbeit organisiert zu sein.