Müssen Sie Handouts für Ihre nächste Präsentation erstellen? Hier erfahren Sie, wie Sie dies ganz einfach in PowerPoint tun.

Handouts sind ein fantastisches Werkzeug zur Verwendung in Verbindung mit PowerPoint-Präsentationen. Sie bieten ein zusätzliches Maß an Informationen und Details, das Folien allein einfach nicht vermitteln können.

Glücklicherweise unterstützt PowerPoint diese Funktion vollständig und Sie können ganz einfach Handouts für Ihre Präsentationen erstellen. Sie können das Aussehen und Layout des Handouts anpassen, Notizen hinzufügen und es dann ausdrucken oder exportieren, um es während Ihrer Präsentation mit Ihrem Publikum zu teilen.

Was sind Handouts in PowerPoint?

Handouts sind im Wesentlichen eine komprimierte Version Ihrer PowerPoint-Präsentation. Dazu gehören die Folien Ihrer Präsentation sowie alle zusätzlichen Notizen, die Sie in den Folien weggelassen haben.

PowerPoint-Benutzer übersehen oft die Handout-Funktion. Da diese Handouts in der Regel in gedruckter Form und nicht digital vorliegen, bleibt ihr Potenzial oft unbemerkt. Allerdings können Handouts Ihre Präsentation tatsächlich von einem langweiligen Monolog in ein interaktives Erlebnis verwandeln. Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Handouts in Ihren Präsentationen:

instagram viewer

  • Bieten Sie einen umfassenderen Überblick über das vorgestellte Thema.
  • Dienen als hilfreiche Referenz für das Publikum, auf die es nach der Präsentation zurückgreifen kann.
  • Binden Sie Ihr Publikum ein, indem Sie ein greifbares Dokument anbieten.
  • Ermutigen Sie das Publikum, aufmerksam zu sein und konzentriert zu bleiben.
  • Ermöglichen Sie Ihrem Publikum, während Ihrer Präsentation wichtige Informationen und Ideen aufzuschreiben.

Glücklicherweise erkennt PowerPoint den Nutzen von Handzetteln und erleichtert die Arbeit damit. Sie können PowerPoint-Handouts in der Handout-Master-Ansicht anpassen. PowerPoint-Handouts können 1, 2, 3, 4, 6 oder 9 Folien pro Seite enthalten und Sie können sie sogar nach Word exportieren.

Wenn Sie die Präsentation mit Bravour meistern möchten, können Sie das schaffen Nutzen Sie PowerPoint Speaker Coach, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern.

So erstellen und formatieren Sie Handouts in PowerPoint

Sie können Ihre PowerPoint-Handouts mithilfe der Handout-Master-Ansicht erstellen und formatieren. Diese Ansicht ähnelt Folienmaster in PowerPoint und ermöglicht Ihnen die Formatierung der festen Elemente Ihrer Handouts.

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und gehen Sie zu Sicht Tab.
  2. Im Masteransichten Abschnitt, klicken Sie Handout-Meister.
  3. Klicken Folien pro Seite und wählen Sie aus, wie viele Folien Sie auf jeder Seite anzeigen möchten.
  4. Überprüfen Sie, ob Sie die Kopf- und Fußzeile, das Datum oder die Seitenzahlen im anzeigen möchten Platzhalter Abschnitt.
  5. Ändern Sie das Erscheinungsbild nach Ihren Wünschen.
  6. Wenn Sie mit allem zufrieden sind, klicken Sie Schließen Sie die Masteransicht um zu Ihren Folien zurückzukehren.

Wenn Sie die Kopf- und Fußzeile für Ihr Handout aktiviert haben, können Sie in der Handout-Masteransicht darauf doppelklicken, um Text einzugeben.

Sie können Ihrem Handout auch Bilder hinzufügen, indem Sie sie in PowerPoint ablegen. Beachten Sie, dass Text und Bilder feste Bestandteile sind und auf jeder Seite des Handouts erscheinen.

So drucken Sie Handouts in PowerPoint

Über das Menü „Drucken“ können Sie Handouts für Ihre Präsentation in PowerPoint ausdrucken. Sie haben hier auch die Möglichkeit, das Layout des Handouts zu ändern.

  1. Gehe zum Datei Registerkarte in PowerPoint.
  2. Wählen Drucken.
  3. Unter Einstellungen, klicken Ganzseitige Folien.
  4. Wählen Sie unten Ihr gewünschtes Layout aus Handouts im Dropdown-Menü.
  5. Überprüfen Sie die restlichen Druckeinstellungen und klicken Sie dann auf Drucken.

Das gedruckte Handout enthält Bilder der Folien mit der Formatierung, die Sie in der Handout-Master-Ansicht festgelegt haben, jedoch keine Notizen. Wenn Sie Ihre Notizen in das Handout aufnehmen möchten, sollten Sie es in Word exportieren.

So exportieren Sie PowerPoint-Handouts nach Word

Eine weitere praktische Option besteht darin, Ihre Handzettel nach Word zu exportieren, anstatt sie direkt aus PowerPoint auszudrucken. Mit dieser Funktion können Sie Notizen in Ihr Handout einfügen und die PowerPoint-Folien im Word-Dokument verknüpfen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Handouts in PowerPoint zu exportieren:

  1. Klick auf das Datei Tab und wählen Sie aus Export aus dem Menü.
  2. Wählen Handouts erstellen aus den Optionen.
  3. Wählen Sie das Layout aus, das Sie für Ihre Handouts verwenden möchten.
  4. Klicken OK.

PowerPoint beginnt nun mit dem Exportieren Ihrer Präsentation nach Word. Der Vorgang kann je nach Größe Ihrer Präsentation eine Weile dauern. Sobald das Handout exportiert wurde, öffnet sich Word automatisch und zeigt es an. Sie können dann alle erforderlichen Änderungen vornehmen, es als PDF speichern oder ausdrucken.

Werten Sie Ihre Präsentation mit Handouts auf

Die Verwendung von Handouts in Verbindung mit PowerPoint-Präsentationen kann die Effektivität und Wirkung Ihrer Präsentation erheblich steigern. Sie bieten eine greifbare Darstellung der präsentierten Informationen und können dazu beitragen, dass das Publikum während der Präsentation beschäftigt und konzentriert bleibt.

Sie können die Handouts in PowerPoint ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen. Von dort aus können Sie die Handouts entweder aus PowerPoint ausdrucken oder sie für mehr Flexibilität und Bearbeitung nach Word exportieren. Wenn Sie das nächste Mal eine PowerPoint-Präsentation vorbereiten, denken Sie darüber nach, ein Handout beizufügen – Ihr Publikum wird es Ihnen danken.