5 kostenlose KI-Tools zum Generieren professioneller E-Mails mit ChatGPT und zum Zusammenfassen Ihres Posteingangs

Gedanken besser in Worte fassen zu können, ist eines der besten Dinge, die ChatGPT leisten kann. Diese Funktion kann hervorragend genutzt werden, um bessere E-Mails zu schreiben oder lange Nachrichten zusammenzufassen, die Sie nicht lesen möchten.

Obwohl Sie beides über ChatGPT tun können, müssen Sie die richtigen Eingabeaufforderungen kennen. Warum verlassen Sie sich stattdessen nicht auf einige der vielen kostenlosen Apps, die den Vorgang erleichtern? Durch Browsererweiterungen werden diese Funktionen in Ihr Gmail selbst integriert, oder Sie können Apps von Drittanbietern verwenden, die keinen Zugriff auf Ihre privaten Daten haben, aber dennoch einfacher zu verwenden sind als ChatGPT selbst.

1. Rizemail (Web): E-Mail-Zusammenfassungen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen

KI ist eine große Erleichterung für alle Online-Inhalte, deren Konsum zu lang erscheint, wie z

Zusammenfassungen von YouTube-Videos und schnelle Präzision von Longread-Artikeln. Natürlich können Sie es auch für zu lange E-Mails verwenden. Und mit Rizemail müssen Sie keine Erweiterung installieren, sich nicht für OpenAI oder ein Konto registrieren und müssen sogar noch nicht einmal Ihren Posteingang verlassen, sodass die Nutzung auf Telefonen einfacher ist.

Wenn Sie eine lange E-Mail erhalten, die Sie nicht lesen möchten, leiten Sie sie einfach an „[email protected]“ weiter und durchsuchen Sie wieder Ihren Posteingang. In wenigen Minuten erhalten Sie eine Antwort von Rizemail, die eine Zusammenfassung des E-Mail-Inhalts enthält. Es eignet sich zwar hervorragend für die Zusammenfassung des Textkörpers einer Nachricht, hat jedoch Probleme mit Anhängen.

Die Nutzung von Rizemail ist völlig kostenlos, es werden keine Anzeigen geschaltet und Sie müssen sich nicht einmal für ein Konto registrieren. Derzeit können Sie damit monatlich 100 Mails aus Ihrem E-Mail-Konto zusammenfassen. Dies funktioniert besonders gut für Newsletter, die Sie möglicherweise abonniert haben.

2. GhostWrite (Chrome): Verwenden Sie ChatGPT zum Schreiben von E-Mails und wählen Sie Länge und Ton

GhostWrite ist eine der besten Erweiterungen für diejenigen, die es möchten Verwenden Sie ChatGPT, um geschäftliche E-Mails zu schreiben ohne alle Eingabeaufforderungen zu lernen oder sie für Sie vorzubereiten. Sobald Sie die App installiert und sich mit Ihrem Gmail-Konto angemeldet haben, erhalten Sie ein kostenloses persönliches Konto, mit dem Sie monatlich bis zu 100 Nachrichten verfassen können. Dies ist möglicherweise das Maximum, das Sie in einer Erweiterung kostenlos erhalten. Derzeit funktioniert der Dienst nur auf Chromium-basierten Browsern mit Gmail.

Öffnen Sie das Fenster „Verfassen“ in Gmail, um unter den Feldern „An“ und „Betreff“ ein neues GhostWrite-Feld zu finden. Sagen Sie schnell, worüber ChatGPT eine E-Mail verfassen soll. Sie können den Ton (professionell, formell, freundlich, locker, sehr locker, direkt, überzeugend), die Länge (prägnant, kurz, mittel, lang, automatisch) und die Sprache wählen, wenn Sie es nicht auf Englisch möchten. GhostWrite braucht ein paar Sekunden zum Nachdenken und bietet Ihnen dann eine oder mehrere E-Mail-Erstellungsoptionen, die Sie in den Textkörper einfügen und versenden können.

Die GhostWrite Chrome-Erweiterung kann auch E-Mails in Ihrem Posteingang zusammenfassen. Wenn Sie eine Nachricht öffnen, finden Sie neben dem Absender die Schaltfläche „Zusammenfassen“. Klicken Sie darauf und GhostWrite öffnet in der Nachricht selbst ein Dialogfeld mit einer Zusammenfassung des Inhalts.

Herunterladen: GhostWrite für Chrom (Frei)

3. SuperReply (Chrome): KI-generierte tonbasierte Antworten für Gmail und Outlook

Die meisten ChatGPT-basierten KI-E-Mail-Helfer funktionieren nur mit Gmail, SuperReply ist jedoch eine seltene Ausnahme, die auch Outlook unterstützt. Sie können es nicht mit der Outlook-Desktop-App verwenden, aber es funktioniert reibungslos, wenn Sie die Outlook-Web-App in Ihrem Chrome-Browser öffnen (nach der Installation der SuperReply-Erweiterung).

Das Ziel von SuperReply besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, schnell auf jede E-Mail zu antworten, basierend auf dem von Ihnen gewünschten Ton. Neben der Schaltfläche „Antworten“ unter jeder Nachricht sehen Sie die Schaltfläche „SuperReply“, die Ihnen fünf Tonoptionen bietet: Passend (entspricht dem des Absenders Ton), geschäftlich (strikt professionelle Sprache), locker (locker und freundlich), ermächtigen (dem Absender Auftrieb geben) und nicht interessiert (ablehnen). höflich). Jede Tonauswahl generiert auch mehrere E-Mail-Kompositionen, aus denen Sie auswählen können.

Mit der kostenlosen Version von SuperReply erhalten Sie 90 Antworten pro Monat. Es enthält auch eine coole Verknüpfung, mit der Sie die Erweiterung direkt im Posteingang aktivieren können, ohne die Nachricht zu öffnen, was Ihnen Zeit und Klicks spart.

Herunterladen: SuperReply für Chrom (Frei)

4. PolitePost Und Prägnanter Beitrag (Web): Gestalten Sie E-Mails professionell oder prägnant

Diejenigen, denen schon oft vorgeworfen wurde, dass sie in der E-Mail-Kommunikation am Arbeitsplatz knapp oder unhöflich klingen, werden PolitePost lieben. Diese kostenlose Web-App bietet Ihnen die Möglichkeit, eine E-Mail so zu schreiben, wie Sie es normalerweise tun würden (oder sogar beiläufiger oder unhöflicher, wenn Sie möchten). Mit OpenAI erhalten Sie dann in 20 Sekunden eine professionell klingende Höflichkeits-E-Mail-Vorlage. Kopieren Sie es einfach, fügen Sie es ein und ersetzen Sie die Eingabeaufforderungen in Klammern durch Ihre Daten.

Und dann ist da noch die Schwester-App ConcisePost. Dies ist für diejenigen, die beschuldigt wurden lange E-Mails schreiben die nicht auf den Punkt kommen oder das Problem nicht schnell angehen. Senden Sie erneut Ihre langwierige Nachricht in das Postfach, und in 20 Sekunden erhalten Sie eine prägnante und auf den Punkt gebrachte Nachricht, die niemanden Zeit verschwendet.

Sowohl PolitePost als auch ConcisePost sind völlig kostenlos, ohne versteckte Gebühren oder Werbung. Interessanterweise gibt der Entwickler im Abschnitt „Info“ die monatlichen Kosten für den Betrieb der Website an. Wenn es sich für Sie lohnt, denken Sie vielleicht über eine Spende nach.

5. VoxReply (Web): Verwandeln Sie Sprachnotizen in professionelle E-Mails

Nicht jeder kann gut mit dem geschriebenen Wort umgehen. Wenn Sie Ihre Gedanken lieber äußern möchten, ist VoxReply der intelligente Assistent, den Sie benötigen, um sie in professionell klingende E-Mails umzuwandeln.

Es handelt sich um eine einfache Benutzeroberfläche, bei der Sie auf die Schaltfläche „Aufnahme starten“ klicken und mit dem Sprechen in Ihren Computer oder Ihr Telefon beginnen. Sie können die Aufnahme anhalten, wenn Sie eine Pause benötigen, und wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Aufnahme beenden. Es besteht auch die Möglichkeit, beliebige Notizen in den Text einzufügen. Klicken Sie abschließend auf „E-Mail-Antwort generieren“ und VoxReply stellt Ihnen eine Vorlage für eine professionelle Nachricht zur Verfügung.

Die App speichert Ihre Sprachnotizen nicht auf ihren Servern. Derzeit generiert VoxReply formelle E-Mails nur auf Englisch und bietet keine Möglichkeit, den Ton oder die Sprache zu ändern.

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Alle KI-Helfer in diesem Artikel basieren auf ChatGPT von OpenAI und helfen Ihnen hervorragend beim Schreiben von E-Mails. Aber ChatGPT ist nicht das einzige KI-Modell auf dem Markt. Google konkurriert mit seiner eigenen Bard-KI, und nicht viele Leute wissen, dass es in Gmail ein Tool gibt, das Ihnen beim Verfassen von Nachrichten hilft.

Der Funktion „Helfen Sie mir zu schreiben“ in Gmail ist für diejenigen verfügbar, die Google Workspace Labs verwenden. Es fügt im Feld „Verfassen“ eine Option hinzu, mit der Sie Gmail mitteilen können, was Sie schreiben möchten, und es wird eine E-Mail-Nachricht für Sie generiert. Natürlich befindet es sich noch in der Betaphase, also verwenden Sie es mit Vorsicht.