So verwenden Sie Formeln in Airtable

Airtable ist ein vielseitiges Produktivitätstool, das die Leistungsfähigkeit einer Datenbank mit der Flexibilität einer Tabellenkalkulation kombiniert, um die Art und Weise, wie Sie Ihre Daten speichern und mit ihnen interagieren, zu optimieren.

Eine der grundlegendsten Funktionen einer Tabellenkalkulation sind Formeln, und Sie fragen sich vielleicht, wie Sie sie in Ihre Datenbanken in Airtable integrieren können. So können Sie mit dem Formelfeld von Airtable beginnen.

Hinzufügen des Formelfelds zu Ihrer Tabelle

Um mit Formeln in Airtable arbeiten zu können, müssen Sie zunächst die hinzufügen Formel Feld zu Ihrem Tisch.

Klicken Sie in der Rasteransicht Ihrer Tabelle auf die Pluszeichen-Schaltfläche ("+") befindet sich am Ende der Zeile mit Feldüberschriften oben in der Tabelle. Wenn Sie viele Felder haben, müssen Sie möglicherweise nach rechts scrollen, bis Sie es sehen. Wählen

Formel aus der Liste der Feldoptionen. Sie werden dann das sehen Feld bearbeiten Menü, um Ihre Formel einzugeben.

Abhängig davon, was Sie in Ihre Formel eingeben, erkennt Airtable automatisch bestimmte Arten von Werten, z Zahlen, Prozentsätze und Datumsangaben. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Anzeige in Ihrem Feld ändern, indem Sie auf klicken Formatierung Tab.

Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Formel fertig sind, klicken Sie auf Feld erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Feld zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen. Wenn Sie Erfahrung mit der Arbeit mit Funktionen und Formeln in Microsoft Excel haben, wissen Sie wahrscheinlich, wie das Formelfeld in Airtable funktioniert.

Allerdings gibt es einige Unterschiede: Viele der spezielleren Funktionen, etwa für Finanzen oder Technik, sind nicht verfügbar. Und was noch wichtiger ist: Das Formelfeld wendet dieselbe Formel auf jeden Datensatz in der Tabelle an; Sie können die Formel nicht nur für bestimmte Zellen anpassen oder eine völlig andere Formel verwenden.

So erstellen Sie Zellreferenzen im Formelfeld von Airtable

Passend zum Vergleich mit Excel fragen Sie sich vielleicht, wie Sie in Ihren Formeln auf bestimmte Werte verweisen können, die sich an anderer Stelle in Ihrer Tabelle befinden. Airtable hat keine Zellen wie A1 oder C5, wie beziehen Sie sich also auf andere Feldwerte?

In Airtable können Sie Verweise auf andere Felder erstellen, indem Sie einfach deren Namen eingeben. Wenn Sie beispielsweise ein Feld mit dem Namen „Preis“ hätten, würden Sie einfach Folgendes eingeben:

Price

Wenn der Name des Feldes, auf das Sie verweisen möchten, aus mehreren Wörtern besteht, müssen Sie den Feldnamen in geschweifte Klammern setzen (die { Und } Klammern), um darauf zu verweisen. Wenn Sie also ein Feld mit dem Namen „Bestellmenge“ hätten, würden Sie Folgendes eingeben:

{Order quantity}

Sie können auch geschweifte Klammern um Feldnamen mit nur einem Wort verwenden, diese sind jedoch nicht in der gleichen Weise erforderlich wie für Felder mit längeren Namen.

Auf diese Weise ähneln Zellreferenzen in Airtable Verwendung benannter Bereiche in ExcelPraktischerweise werden die Namen jedoch für Sie festgelegt, Leerzeichen sind zulässig und Sie können sofort darauf verweisen, ohne sie zuerst einrichten zu müssen.

Verwenden von Operatoren im Formelfeld

Airtable unterstützt eine Reihe von Symbolen, mit denen Sie schnell eine Reihe logischer, Text- und numerischer Funktionen ausführen können. Zusammenfassend werden diese als „Operatoren“ bezeichnet.

Die Operatoren, die Sie vielleicht leicht erkennen, sind die Operatoren für gängige mathematische Gleichungen. Sie können die Plus-Taste ( + ) zum Addieren die Bindestrich-, Bindestrich- oder Minustaste ( - ) für die Subtraktion die Sternchentaste ( * ) für die Multiplikation und der Schrägstrich ( / ) für die Division. Sie können auch Klammern ( ( Und ) ) um Gleichungen herum, um komplexere Gleichungen nach Bedarf in kleinere Teile aufzuteilen.

Die kaufmännische Und-Taste ( & ) ist hilfreich, um Text schnell zu kombinieren, ähnlich wie die CONCAT-Funktion in Excel– obwohl Airtable eine eigene Version dieser Funktion, CONCATENATE(), mit derselben Funktionalität hat.

Wenn Sie mit einer der Funktionen zusätzlichen Text zur Feldausgabe hinzufügen möchten, müssen Sie ihn in Anführungszeichen setzen ( " " ), einschließlich Leerzeichen oder anderen Sonderzeichen. Wenn Sie Anführungszeichen selbst in die Ausgabeanzeige einfügen möchten, müssen Sie einen Backslash und dann das Anführungszeichen in die Anführungszeichen einfügen. es sollte wie folgt lauten: "\"" innerhalb der Formel.

Airtable enthält auch eine Reihe logischer Operatoren. Diese geben „TRUE“ zurück, wenn ihre Bedingungen erfüllt sind, und „FALSE“, wenn sie nicht erfüllt sind. Diese sind „größer als“ ( > ), "weniger als" ( < ), "größer als oder gleich wie" ( >= ), "Gleich oder kleiner als" ( <= ), "gleich" ( = ) und „ungleich“ ( != ).

Einige grundlegende Funktionen, die Sie in Airtable verwenden können

Wenn Sie nach einfachen Möglichkeiten suchen, mit Formeln zu beginnen, finden Sie hier einige grundlegende Funktionen, die Sie in Airtable verwenden können, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Dies kratzt kaum an der Oberfläche der verfügbaren Funktionen; Die Dokumentation von Airtable bietet eine vollständige Liste der Funktionen. Sie haben sogar gebaut eine Basis, die Beispielausgaben enthält die Sie in Ihren Arbeitsbereich kopieren und bearbeiten können.

Die IF-Funktion

Die IF-Funktion ist eine der grundlegendsten Funktionen in Tabellenkalkulationen und ihre Implementierung in Airtable ist im Wesentlichen dieselbe wie die Art und Weise, wie die IF-Funktion in Excel funktioniert.

IF(expression, value1, value2)

Die Funktion testet die eingegebene Logik Ausdruck Feld, dann kehrt es zurück Wert1 ob diese Logik wahr ist, oder Wert2 wenn es falsch ist. Wie in Excel können Sie verschachtelte IF-Anweisungen erstellen und andere Funktionen in Ihre IF-Formel einfügen.

Besonders komplexe IF-Anweisungen lassen sich möglicherweise einfacher visualisieren, indem Sie die Funktion „Mehrzeilenbearbeitung“ von Airtable nutzen, mit der Sie tippen können Ihre Formeln ähneln eher dem Schreiben von Code, wobei Einzüge verschachtelte Anweisungen darstellen und mehrere Farben verschiedene Teile davon darstellen Syntax.

Ein bemerkenswerter Unterschied besteht darin, dass es kein Äquivalent zu gibt Die ISBLANK-Funktion von Excel; Stattdessen müssen Sie fragen, ob der Wert gleich BLANK() ist.

Die SUMME-Funktion

In ähnlicher Weise funktioniert die SUMME-Funktion genauso häufig wie IF wie in jeder anderen Tabellenkalkulation und addiert alles der in der Funktion enthaltenen Werte (sei es Feldwerte oder direkt innerhalb der Funktion definierte Zahlen). Formel).

SUM(number1, [number2, ...])

Die DATEADD-Funktion

Für eine Funktion, die etwas ungewöhnlicher ist, die Sie aber beeindruckend nützlich finden könnten, können Sie die Funktion DATEADD verwenden, um Datums- und Uhrzeitangaben eine bestimmte Zeitspanne hinzuzufügen.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

Im ersten Segment der Syntax geben Sie entweder ein Datum allein oder sowohl ein Datum als auch eine Uhrzeit an, entweder inline oder aus einem „Datum und Uhrzeit“-Feld. (Sie können dieser Formel keine Zeit allein ohne Datum hinzufügen; es wird ein Fehler angezeigt und Sie müssen Ihre Formel erneut bearbeiten.

Geben Sie dann einen numerischen Wert und eine Zeiteinheit aus den folgenden an: „Millisekunden“, „Sekunden“, „Minuten“, „Stunden“, „Tage“, „Wochen“, „Monate“, „Viertel“ (eines Jahres). ) oder „Jahre“.

Bei Bedarf können Funktionen wie TODAY() (die das aktuelle Datum anzeigt) oder NOW() (die das aktuelle Datum zurückgibt) verwendet werden Zeit, alle 15 Minuten aktualisiert und jedes Mal, wenn die Basis neu berechnet wird) funktionieren auch mit DATEADD anstelle eines Feldes oder einer bestimmten Angabe Wert.

Eine ausgefüllte DATEADD-Funktion könnte etwa so aussehen:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Beschleunigen Sie Ihren Workflow in Airtable

Das Formelfeld bietet eine leistungsstarke Möglichkeit zur Analyse und Interaktion mit Ihren Daten in Airtable. Von einfachen Anweisungen bis hin zu komplexen Kreationen mit mehreren Funktionen – die Vielseitigkeit von Formeln bringt einige der nützlichsten Funktionen eines Tabellenkalkulationstools in Ihre Datenbank.

Wenn Sie bereits mit Tabellenkalkulationen vertraut sind, können Sie Ihre Fähigkeiten schnell anpassen, um neue Erkenntnisse zu gewinnen und gleichzeitig die Vorteile des Datenbankmodells von Airtable zu nutzen. Dies ist nur eine der vielen einzigartigen Funktionen, die Airtable zu einem so überzeugend beliebten Tool zur Steigerung Ihrer Produktivität machen.