Haben Sie Ziele, die Sie immer aufschieben? Erfahren Sie, wie Sie mit dem Zögern aufhören und noch heute Maßnahmen ergreifen können.
Besitzen Sie eine Liste mit tollen Ideen und Projekten, mit denen Sie noch nicht begonnen haben? Es ist keine Seltenheit, Projekte ganz nach unten auf die To-do-Liste zu schieben, insbesondere im hektischen Alltag von heute. Aber indem Sie sich gesunde Zeitmanagementfähigkeiten aneignen, können Sie Zeit gewinnen und endlich mit der Arbeit an Ihren größten Zielen beginnen.
Prokrastination ist eine der häufigsten Ursachen dafür, dass tagsüber keine Zeit mehr ist. Die gute Nachricht ist, dass ein paar einfache Änderungen die Art und Weise, wie viel Sie an einem Tag erledigen, verändern können. Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie mit dem Aufschieben aufhören und mit der Arbeit an Ihren Zielen beginnen können.
1. Setzen Sie sich klare und erreichbare Ziele
Die Erstellung eines klaren Plans ist ein Schlüsselaspekt für eine erfolgreiche Zielsetzung. Ein strukturierter Plan hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und eine anfängliche Überforderung bei der Zielsetzung zu vermeiden.
WinGo ist eine App, mit der Sie effektive Pläne erstellen und Ihren Fortschritt messen können. Die App unterteilt Ihre Ziele zur einfacheren Verwaltung in Phasen. Jede Stufe wird durch einen Kreis auf einer Fortschrittslinie dargestellt, sodass Sie Schritt für Schritt an Ihrem Ziel arbeiten können.
WinGo bietet alle Tools dazu Steigern Sie Ihre Produktivität mithilfe von SMART-Kriterien. Sie können Fristen für jede Phase eines Plans festlegen, Erinnerungen hinzufügen und einen Wichtigkeitswert für verschiedene Aufgaben festlegen. Sie können auch sehr spezifisch sein, indem Sie die Registerkarte „Beschreibung“ verwenden und für jede Phase mehrere Aufgaben erstellen. Wenn Sie sich auf einen bestimmten Aspekt Ihres Ziels konzentrieren möchten, können Sie neben verschiedenen Aufgaben auf die Sternschaltfläche klicken und diese auf der Registerkarte „Laufend“ anzeigen.
Herunterladen: WinGo für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
2. Planen Sie eine Zeit ein, um an Ihrem Ziel zu arbeiten
Wenn Sie in die Falle tappen, Ideen aufzuschreiben, aber nie Zeit damit verbringen, daran zu arbeiten, ist dieser Tipp genau das Richtige für Sie. Wenn Sie in Ihrem Kalender ein wöchentliches Zeitfenster für die Arbeit an Ihrem Projekt festlegen, können Sie Ablenkungen begrenzen und für Konsistenz sorgen.
FlowSavvy ist ein intelligentes Planungstool, mit dem Sie Pläne erstellen können, die an Ihren Zeitplan angepasst werden können, auch wenn dieser sich häufig ändert. Um ein neues Zeitfenster hinzuzufügen, klicken Sie auf Plus Taste (+) auf der Startseite auswählen Aufgabeund legen Sie fest, wie lange Sie an Ihrem Projekt arbeiten möchten.
FlowSavvy fügt die Aufgabe dann automatisch einem verfügbaren Platz in Ihrem Zeitplan hinzu. Wenn in Ihrem Kalender etwas Neues auftaucht, klicken Sie einfach auf Neu berechnen Taste. Wenn Sie in Ihrem Kalender ein eigenes Zeitfenster für die Projektarbeit einrichten, können Sie effizienter und effizienter Prioritäten setzen Passen Sie besser auf Ihren Kalender auf.
Herunterladen: FlowSavvy für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
3. Schreiben Sie Ihre Absichten auf
Wenn Ihr Projekt keinen Sinn hat, wie motivieren Sie sich dann, daran zu arbeiten? Wenn Sie das „Warum“ hinter Ihrem Projekt entdecken, wird die natürliche Motivation gefördert, sodass Sie leichter und weniger anstrengend arbeiten können.
Eine einfache Tagebuch-App ist ein großartiger Ort, um Ihre Projektabsichten aufzuschreiben, ohne abgelenkt zu werden. Simple Journal bietet eine ruhige Schreibumgebung, die Ihnen hilft, Ihre Gedanken zu fassen, ohne übermäßig komplex zu sein. Drücken Sie auf der Startseite die Taste Plus Taste (+), um mit der Eingabe eines Eintrags zu beginnen.
Sie können das Journal des Eintrags ändern, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke drücken. Simple Journal listet Einträge chronologisch auf, sodass Sie basierend auf dem Zeitpunkt, zu dem sie geschrieben wurden, leicht auf verschiedene Ideen zugreifen können. Es bietet auch eine Suchfunktion zum einfachen Scannen von Text.
Herunterladen: Einfaches Tagebuch für Android (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
Herunterladen: Grundlegendes Journal für iOS (Kostenlos, bietet In-App-Käufe)
4. Priorisieren Sie Aufgaben richtig
Bei der Planung und Festlegung von Zielen ist es ein häufiger Fehler, Dinge in der falschen Reihenfolge zu erledigen. Indem Sie Ihrem Projekt Vorrang vor weniger relevanten Aufgaben geben, kommen Sie schneller voran und sind insgesamt effizienter.
TickTick ist eine erweiterte Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie Ihre täglichen Aufgaben effektiv sortieren und priorisieren können. Es gibt vier Prioritätsstufen, um Aufgaben voneinander zu unterscheiden: Hoch, Mittel, Niedrig und Keine Priorität. Egal wie chaotisch Ihre To-Do-Liste ist, Sie können Ihren Aufgaben von dort aus Struktur verleihen Posteingang Tab.
Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann aus Priorität darunter GruppeVon Überschrift. Dadurch wird eine übersichtliche Liste von Aufgaben angezeigt, die nach ihrer Prioritätsstufe kategorisiert sind, sodass Sie wissen, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen.
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, ist es ideal, an Ihrem Projekt zu arbeiten, wenn Sie die meiste Energie haben. Dafür, Bestimmung Ihres Schlafchorotyps ist hilfreich.
Herunterladen: TickTick für Android | iOS (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
5. Erstellen Sie eine To-Don't-Liste
Wenn Sie einen unproduktiven Tag hatten, liegt die Ursache oft darin, woran Sie nicht hätten arbeiten sollen, und nicht darin, was Sie tatsächlich erledigt haben. Das Erstellen einer To-Don't-Liste ist eine perfekte Lösung, um Zeitverschwendung im Laufe des Tages zu vermeiden.
To Don’t ist eine hilfreiche App, mit der Sie die Dinge aufschreiben können, die Sie daran hindern, an Ihrem Ziel zu arbeiten. Ob Sie wollen Überwinden Sie Ihre gedankenlose Scrollgewohnheit oder Verbringen Sie weniger Zeit in sozialen Medien, To Don’t hilft Ihnen dabei, verschwendete Zeit aus Ihrem Tag zu entfernen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Um ein neues Element hinzuzufügen, drücken Sie einfach die Plus Taste (+) unten auf der Homepage und geben Sie die schlechte Angewohnheit ein, die Sie vermeiden möchten. Überwachen Sie Ihren Fortschritt nicht, indem Sie fragen, ob Sie jeden Tag Zeit für jede schlechte Angewohnheit aufgewendet haben. Zur weiteren Motivation können Sie auch kontinuierliche Erfolgssträhnen sammeln.
Herunterladen: To-Don't für Android (Frei)
Herunterladen: To-Don't List für iOS (1,99 $, In-App-Käufe möglich)
6. Verschieben Sie irrelevante Aufgaben auf morgen: Mach es morgen)
Manche Aufgaben können dringend sein, können aber später erledigt werden. Infolgedessen stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie Ihre wichtigsten Prioritäten für den Tag trotz der Zeit, die Sie hatten, nicht erreicht haben.
Do It Tomorrow bietet eine clevere Lösung, die Ihnen hilft, irrelevante Aufgaben auf morgen zu verschieben, damit Sie heute an den wichtigen Dingen arbeiten können. Die Benutzeroberfläche ist in zwei Abschnitte unterteilt: Heute und Morgen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die heutige Aufgabenliste zu unübersichtlich wird, können Sie auf den Pfeil neben einer Aufgabe klicken, um sie in den Abschnitt „Morgen“ zu verschieben.
Wenn Sie unwichtige Aufgaben auf morgen verschieben, reduzieren Sie den Stress bei der Zeitplanung und steigern die Produktivität. Wenn Sie sich tagsüber mehr Freiraum für die Arbeit an Ihrem Projekt gönnen, wird das auch einfacher, wenn unerwartete Aufgaben in Ihrem Tagesablauf auftauchen.
Hören Sie auf zu zögern und beginnen Sie mit diesen Tipps, an Ihren Zielen zu arbeiten
Unabhängig davon, ob Ihre Ziele klein oder groß sind, ist der Anfang der schwierigste Teil. Aufschieben ist der einfachste Weg, weshalb es so häufig vorkommt. Verwenden Sie diesen Leitfaden, um alle zeitraubenden Elemente aus Ihrem Tag zu eliminieren, damit Sie sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren können. Versuchen Sie, diese Tipps umzusetzen, und erkennen Sie, dass ein kleiner Aufwand jeden Tag weitaus besser ist als gar kein Fortschritt.