6 E-Mail-Produktivitätstools, die Ihnen Stunden sparen

Trotz der zunehmenden Verbreitung von Kommunikationstools mit praktischen Funktionen nimmt E-Mail immer noch einen festen Platz am Arbeitsplatz ein. Als zuverlässiges Tool für die interne Kommunikation, Kundenansprache und als Online-ID für die Anmeldung Für verschiedene Dienste ist es wichtig, die besten E-Mail-Produktivitätstools zu verwenden, um diese zu maximieren Technologie.

Warum ist das wichtig? Indem Sie Ihre E-Mail-Produktivität steigern, können Sie Ihren Kommunikationsprozess optimieren, einen Zustrom von E-Mails vermeiden, der Ihren Posteingang überfüllt, und mehr Zeit für die Konzentration auf andere Aufgaben gewinnen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Tools zur Steigerung Ihrer E-Mail-Produktivität vor.

1. ChatGPT E-Mails schreiben

ChatGPT ist ein KI-gestützter Chatbot, der menschenähnliche Gespräche simulieren und Antworten generieren kann, die natürlich klingen. Eine der unglaublichen Möglichkeiten, ChatGPT zur Verbesserung Ihres Arbeitstages zu nutzen, besteht darin, es als Schreibassistenten oder genauer gesagt zum Verfassen von E-Mails zu verwenden.

Alles was Sie tun müssen Verwenden Sie ChatGPT zum Schreiben schwieriger E-Mails bei der Arbeit Geht zum OpenAI-Website und erstellen Sie ein Konto, falls Sie noch keins haben. Geben Sie als Nächstes den Kontext für das an, was Sie in Ihrer E-Mail schreiben möchten.

Zum Beispiel Ihre Rolle, an wen die E-Mail gesendet wird und was Sie mit der Konversation erreichen möchten. Bitten Sie als Nächstes ChatGPT, einen Entwurf der E-Mail für Sie zu schreiben. Sie können diesen Entwurf unverändert verwenden oder bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Alternativ können Sie Microsofts Bing Chat verwenden, einen integrierten Konversations-Chatbot, der auf dem natürlichen Sprachsystem GPT von OpenAI basiert, der gleichen Technologie, die auch ChatGPT unterstützt.

Einer der Vorteile von Bing Chat besteht darin, dass es in den Microsoft Edge-Browser integriert ist. Alles was Sie tun müssen ist Melden Sie sich für die KI-gestützte Bing-Suche an in Edge und verwenden Sie es Komponieren Funktion in der Seitenleiste, um Ihre E-Mail zu schreiben.

2. GrammarlyGO zum Bearbeiten und Verfassen von E-Mails

Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, sollte Ihr nächster Schritt darin bestehen, sie auf Tippfehler und andere Fehler zu überprüfen. GrammarlyGo ist das nächste E-Mail-Produktivitätstool, das es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. So, Was ist GrammarlyGO? Es handelt sich um ein Bearbeitungstool mit generativen KI-Funktionen, das Ihnen helfen kann, Ihren Schreibworkflow und Ihre Produktivität zu verbessern.

Sie können GrammarlyGO verwenden, um auf Zeichensetzungs- und Rechtschreibfehler zu prüfen, Grammatikfehler zu korrigieren und Ihr Schreiben zu verbessern. Darüber hinaus können Sie die generativen KI-Funktionen von Grammarly nutzen, um Ihre E-Mails zu verfassen oder neu zu schreiben.

Sie müssen sich lediglich für ein kostenloses Grammarly-Konto anmelden, mit dem Sie Zugriff auf grundlegende Schreib- und Bearbeitungsvorschläge sowie 100 Eingabeaufforderungen pro Monat erhalten. Darüber hinaus können Sie auch die Grammarly-Erweiterung in Ihren Browser herunterladen, um Inhalte direkt in Ihrem Browser zu bearbeiten und zu generieren, ohne die Seite verlassen zu müssen.

3. Spitze um Ihr E-Mail-Erlebnis zu vereinfachen und zu verbessern

Wenn Sie auf der Suche nach einer innovativen Lösung sind, die über das Angebot herkömmlicher E-Mail-Clients hinausgeht, Spike ist eine innovative Lösung, die Ihr E-Mail-Erlebnis verbessern kann und Produktivität.

Beginnen wir mit einigen der Hauptprobleme, die häufig mit vielen E-Mail-Clients verbunden sind, wie z. B. ein überfüllter Posteingang und die eingeschränkte Möglichkeit, E-Mails automatisch zu sortieren.

Mit der integrierten Organisationsfunktion von Spike Priorisierter Posteingangkönnen Sie Ihre weniger wichtigen E-Mails, wie z. B. Werbe-E-Mails und Benachrichtigungen von Social-Media-Apps, ganz einfach in einen anderen Posteingang namens „ Andere während es die wichtigen E-Mails im speichert Priorisierter Posteingang.

Als Nächstes ermöglichen Spikes Chat-ähnliche Threads, die denen in Messaging-Apps ähneln, die einfache Verfolgung von Gesprächen mit Ihren Kontakten. Dieser Konversationsansatz vereinfacht und verbessert Ihr E-Mail-Erlebnis, sodass Sie Ihre E-Mails schnell durchgehen können.

Darüber hinaus können Sie Spike verwenden, um alle Ihre E-Mail-Konten in einem Portal zu vereinen, um den Überblick über E-Mails von verschiedenen Konten zu behalten, ohne zwischen ihnen wechseln zu müssen. Während es Supersuche Mit dieser Funktion können Sie leichter finden, wonach Sie suchen.

4. Zapier zur Automatisierung Ihrer E-Mail-Workflows

Durch die Integration der am häufigsten verwendeten Tools in Ihren Produktivitäts-Stack können Sie Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern, da Sie so Daten über verschiedene Apps und Plattformen hinweg synchronisieren können. Wenn man bedenkt, wie viel Zeit Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang verbringen, ist es sinnvoll, Ihre E-Mails mit anderen Apps und Diensten zu verknüpfen, die Sie regelmäßig nutzen.

Sie können ein Workflow-Automatisierungstool wie Zapier verwenden, um Ihre E-Mails mit anderen beliebten Produktivitätstools zu verbinden. Sie könnten zum Beispiel die verwenden E-Mail durch Zapier-Integration um Ihre E-Mail mit Slack zu verbinden und alle eingehenden E-Mails an einen bestimmten Slack-Kanal zu senden. Sind Sie ein Google Kalender-Nutzer? Sie können Zapier verwenden, um automatisch Google Kalender-Ereignisse aus eingehenden E-Mails zu erstellen.

Mit Zapier können Sie außerdem benutzerdefinierte automatisierte Workflows erstellen, um sich wiederholende Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren E-Mails und anderen Tools zu bewältigen. Diese Zapier-Integrationen können Ihre E-Mail-Produktivität erheblich steigern.

5. SaneBox um Ihren Posteingang zu organisieren

Es ist schwierig, etwas zu erreichen, wenn Ihr Posteingang überfüllt ist und Sie die meiste Zeit damit verbringen, E-Mails zu sortieren. SaneBox ist eine intelligente E-Mail-Lösung, die Ihnen hilft, Ihren Posteingang automatisch zu organisieren.

Mit SaneBox können Sie Ihren Posteingang bereinigen, indem Sie Ihre E-Mails nach den Apps, Websites und Newslettern durchsuchen, die Sie abonniert haben, und diejenigen auswählen, die Sie in den Papierkorb verschieben möchten.

Als nächstes nutzt SaneBox KI, um Ihren E-Mail-Posteingang zu sortieren, indem es die E-Mails identifiziert, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und weniger wichtige E-Mails im Posteingang klassifiziert @SaneLater Ordner. Darüber hinaus können Sie SaneBox auch darin trainieren, E-Mails zu organisieren, indem Sie E-Mails manuell an bestimmte Ordner senden.

Sie können beispielsweise Spam-E-Mails an senden @SaneBlackHole oder erstellen Sie einen separaten Ordner für E-Mails von Familienmitgliedern. SaneBox merkt sich alle eingehenden E-Mails und fügt sie automatisch den entsprechenden Ordnern hinzu.

6. Todoist um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln

Eine der besten Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Produktivität besteht darin, Ihre E-Mails in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln, die Sie erledigen können. Todoist ist eine effektive To-Do-Listen-Anwendung, die Ihnen dabei helfen kann, Ihre Aufgaben zu organisieren und mehr zu erledigen.

Sie können das installieren Todoist für Gmail oder der Todoist für Outlook Add-ons, um E-Mails direkt aus Ihrem Posteingang schnell in Aufgaben umzuwandeln. Öffnen Sie nach der Installation eine E-Mail, die Sie in eine Todoist-Aufgabe umwandeln möchten, und klicken Sie auf Todoist Klicken Sie auf das Symbol, benennen Sie das Projekt, legen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Prioritätsstufe fest und klicken Sie auf AUFGABE HINZUFÜGEN.

Verbringen Sie weniger Zeit in Ihrem E-Mail-Posteingang und erledigen Sie mehr

Als Kommunikationsmittel sollte Ihre E-Mail Sie mit den Informationen versorgen, die Sie benötigen, um Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen zu ergreifen. Wenn Sie zu viel Zeit in Ihrem Posteingang verbringen, wird es Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Ihre Arbeit effizient zu erledigen.

Es ist also an der Zeit, einen proaktiven Ansatz zu verfolgen und die oben aufgeführten E-Mail-Produktivitätstools zu nutzen. Dies hilft Ihnen, Ihren Posteingang zu organisieren und die E-Mail-Überlastung zu reduzieren, mit Ihren wichtigsten E-Mails auf dem Laufenden zu bleiben, schneller zu antworten und Ihnen mehr Zeit zu geben, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.