Diebe wollen Ihre privaten Daten und hoffen, diese in Ihren persönlichen Dateien zu finden.

Wir wissen, dass Kriminelle manchmal in Häuser einbrechen, um Wertgegenstände zu stehlen. Im Cyberspace ist das nicht anders. Menschen werden in die Privatsphäre Ihres Systems eindringen und Ihre Daten gefährden, wenn sie daran interessiert sind.

Bei der Dateisicherheit geht es darum, bestimmte Dateieinheiten in Ihrem Netzwerk zu schützen, um Eindringlinge am Zugriff zu hindern. Erfahren Sie, wie es funktioniert, welche Vorteile es bietet und wie Sie es umsetzen können.

Was ist Dateisicherheit?

Unter Dateisicherheit versteht man den Schutz der Dokumente in Ihrem Computersystem oder Konto vor unbefugtem Zugriff. Dabei handelt es sich bei der Datei um einen Träger, der wesentliche Daten enthält, das Ziel besteht also in der Sicherung der Daten. Der Wert der Datei hängt von der Art der darin enthaltenen Informationen ab. Hochwertige Dateien sind für Cyberkriminelle verlockender, weil das Risiko höher ist.

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Diebe warten nicht damit, auf wertvolle Daten zu stoßen. Stattdessen unternehmen sie praktische Schritte, um es wiederzubekommen, auch wenn dies einen illegalen Einbruch in Ihr Netzwerk bedeutet. Die Dateisicherheit ist eine der Sicherheitsvorkehrungen, die Sie ergreifen, um zu verhindern, dass Kriminelle in Ihre Daten eindringen.

Wie funktioniert Dateisicherheit?

Dateisicherheit ist nicht dasselbe wie Datensicherheit. Meistens speichern Sie Informationen auf Ihrem System in einzelnen Dateien oder Ordnern, die aus mehreren Dateien bestehen. Die Datei ist ein Medium, das die Daten enthält. Die Daten sind das primäre Asset, während die Datei sekundär ist. Es sind die Daten in der Datei, die Kriminelle tatsächlich haben wollen.

Ein Benutzer muss in der Lage sein, eine Datei zu öffnen, um deren Inhalt anzuzeigen. Mit der Dateisicherheit können Sie Ihre Dateien effektiv organisieren und alte und überflüssige Dateien entfernen, die Kriminelle als Angriffsvektoren nutzen könnten. Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Dateien aktuell und relevant sind, bevor Sie sie vor Angriffen schützen.

Was sind die Vorteile der Dateisicherheit?

Wenn Sie mithilfe der Dateisicherheit verhindern, dass Eindringlinge auf Ihre Daten zugreifen, bietet dies zahlreiche Vorteile.

Um eine wahllose Offenlegung zu vermeiden, ist es hilfreich, die Anzahl der Personen, die auf Ihre Daten zugreifen können, auf ein Minimum zu beschränken. Sensible Daten sind eine Waffe, mit der Cyberkriminelle Systeme kompromittieren und Opfer erpressen.

Wenn jemand auf Dateien zugreift, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, kann er damit Ihr System außer Kraft setzen, Sie bestehlen und sich beim Identitätsdiebstahl sogar als Sie ausgeben. Dateisicherheit trägt dazu bei, die Vertraulichkeit privater Daten zu wahren, da nur autorisierte Benutzer Zugriff haben.

Erleichtern Sie die sichere Dateifreigabe

Wenn Sie über eine starke Cybersicherheit verfügen, können Sie sagen, dass Ihre Dateien relativ sicher sind, während sie in Ihrer digitalen Umgebung ruhen. Wenn Sie jedoch mit anderen zusammenarbeiten, müssen Sie möglicherweise einige Dateien mit ihnen teilen. Sie können sich nicht so sicher sein, was die Sicherheit der Kanäle betrifft, über die Sie die Dateien teilen.

Kriminelle nutzen die Gelegenheit, Daten während der Übertragung von einem Ort zum anderen zu kompromittieren. Sie können beispielsweise die Dateien abfangen, die Sie per E-Mail an jemanden senden, insbesondere wenn Sie sie nicht effektiv sichern. Die Dateisicherheit verhindert den unbefugten Zugriff und die Änderung von Daten während der Übertragung. Nur Benutzer mit legitimen Passcodes können die Daten abrufen und anzeigen.

Minimieren Sie Datenverluste und Sicherheitsverletzungen

Wenn Fremde Zugriff auf Ihre Dateien haben, kann dies zu Datenverlust und Sicherheitsverletzungen führen. File Security bietet Ihnen eine Sperre, mit der Sie Ihre Dateien an bestimmten Orten sichern können. Nur wer die Schlüssel hat, kann sie öffnen. Diese Vorsichtsmaßnahme reduziert automatisch Datenverluste und -verstöße. Wenn etwas verloren geht, wissen Sie, wo Sie suchen müssen.

4 Möglichkeiten zur Implementierung der Dateisicherheit

Der beste Ansatz zur Dateisicherheit besteht darin, davon auszugehen, dass Ihre Dateien anfällig sind. Soweit Sie wissen, lauern möglicherweise Eindringlinge, daher müssen Sie einen proaktiven Sicherheitsmechanismus einführen, indem Sie sie im Voraus absichern. Hier erfahren Sie, wie das geht.

1. Richten Sie Authentifizierung und Autorisierung ein

Durch die Authentifizierung wird bestätigt, dass ein Benutzer tatsächlich die Identität besitzt, die er zum Zeitpunkt des Zugriffs auf Ihr System beansprucht. Sie durchlaufen ein Validierungsverfahren und geben Anmeldeinformationen ein, die das System von ihnen verlangt. Die Autorisierung hingegen bestätigt, dass der Benutzer berechtigt ist, auf Ihr System, Ihr Konto oder Ihre Datei zuzugreifen. Ein Benutzer besteht möglicherweise den Authentifizierungsprozess und kann trotzdem nicht auf ein bestimmtes Dokument zugreifen, weil ihm die Berechtigung dafür fehlt.

Sicher sein zu Verwenden Sie sowohl Authentifizierung als auch Autorisierung, um die Legitimität der Benutzer zu überprüfen innerhalb Ihres Systems. Auch wenn echte Benutzer die Authentifizierung bestehen können, erteilen Sie einigen wenigen Dateiberechtigungen.

2. Weisen Sie Zugriffsrechte zu

Bei der Zugriffsberechtigung handelt es sich um einen Prozess zur Quantifizierung der Zugriffsebenen der Benutzer, die Sie für Ihr Konto oder System zulassen. In physischen Gebäuden haben beispielsweise nur bestimmte Personen Zutritt zu bestimmten Räumen oder Bereichen. Dies hilft den Gastgebern, ihre Wertsachen zu schützen und den Anstand zu wahren. Wenden Sie dieselbe Taktik auf Ihre Computersysteme und Netzwerke an.

Umsetzung das Prinzip des geringsten Privilegs ist eine wirksame Strategie zur Sicherung Ihrer Dateien. In diesem Fall gewähren Sie Benutzern Zugriff auf der Grundlage ihrer Kernbedürfnisse. Sie haben kein Recht, auf Daten zuzugreifen, die nicht in ihrem Zuständigkeitsbereich liegen. Dies reduziert die Anzahl der Personen, die auf Ihre Dateien zugreifen, insbesondere auf die kritischen.

3. Erstellen Sie sichere Backups

Was passiert, wenn Bedrohungsakteure Ihre Dateien kompromittieren oder stehlen? Wenn Sie Backups hätten, hätten Sie weniger Grund zur Sorge. Die Sicherung Ihres Systems ist kein ausreichender Grund, es zu vernachlässigen Sichern Ihrer Daten. Cyberkriminelle können die sichersten Systeme hacken und ihre Daten manipulieren. Sollte das jemals passieren, können Sie sich auf andere Kopien verlassen, wenn Sie diese gesichert haben.

Bewahren Sie die duplizierte Kopie Ihrer Daten an einem separaten Ort außerhalb Ihres Systems oder Kontos auf. Wenn sich alle Kopien an einem Ort befinden, ist die Essenz besiegt, da Eindringlinge sie mit einem einzigen Angriff kompromittieren können.

4. Verschlüsseln Sie Ihre Dateien

Verschlüsselung ist einer der schlimmsten Albträume von Cyberkriminellen. Nachdem Sie sich die Mühe gemacht haben, Ihre Dateien abzurufen, können sie diese nicht mehr anzeigen, solange sie verschlüsselt sind. Es verschlüsselt Dokumente mit Chiffretext und macht sie für Parteien ohne die Entschlüsselungsschlüssel unlesbar.

Bei der Verschlüsselung geht es um die Sicherung einzelner Daten in einem System. Auch wenn es Eindringlingen gelingt, Ihre Sicherheitsvorkehrungen außer Kraft zu setzen, müssen sie die Daten dennoch entschlüsseln, um darauf zuzugreifen.

Sichern Sie Ihre Dateien im Voraus

Warten Sie nicht, bis Kriminelle Ihr System kompromittieren, bevor Sie versuchen, Ihre Dateien zu sichern. Dieser reaktive Ansatz verschafft ihnen die Oberhand. Übernehmen Sie die Kontrolle, indem Sie proaktiv handeln. Schützen Sie Ihre Daten vorab mit Dateisicherheit.