Die Aufrechterhaltung der Produktivität bei Online-Meetings kann eine große Herausforderung sein. Hier sind einige Tools, die Ihnen helfen, Ihre Meetings zu organisieren.

Die zentralen Thesen

  • Verwenden Sie Planungs-Apps wie Calendly oder Cal, um Besprechungen einfach zu planen und zu planen und dabei die Verfügbarkeit aller Personen zu berücksichtigen.
  • Nutzen Sie Tools wie In-App-Rauschunterdrückung oder Apps wie Krisp und Noise Blocker, um kristallklare Anrufe zu gewährleisten und Hintergrundgeräusche zu minimieren.
  • Automatisieren Sie Ihre Besprechungsnotizen mit Apps wie Krisp, Magical oder Supernormal und ermöglichen Sie der KI, Ihre Anrufe zu transkribieren und zusammenzufassen, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.

Obwohl Besprechungen für das reibungslose Funktionieren von Teams und Organisationen von entscheidender Bedeutung sind, können sie manchmal ineffizient sein und die Produktivität beeinträchtigen. Online-Meetings werden oft von Sätzen wie „Tut mir leid, dass ich zu spät bin“, „Ich kann Sie nicht hören“ und „Können Sie den letzten Teil wiederholen?“ geplagt.

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Mit den richtigen Werkzeugen ist es jedoch nicht schwer, trotz dieser Ablenkungen konzentriert zu bleiben. Nachfolgend finden Sie die besten Tools, um die optimale Effizienz Ihrer Online-Meetings sicherzustellen.

Planen Sie wie ein Profi

Die Planung und Planung von Besprechungen kann überwältigend sein, da Sie die Verfügbarkeit aller Beteiligten berücksichtigen müssen. Für Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt ist es besonders schwierig, die beste Zeit für alle herauszufinden. Glücklicherweise können einige Apps dies tun Machen Sie die Planung von Besprechungen weniger mühsam:

Calendly ist eine intuitive Planungs-App, die dabei hilft, Doppelbuchungen zu vermeiden. Mit der App können Sie mehrere Kalender synchronisieren und so sicherstellen, dass nur freie und buchbare Zeitfenster angezeigt werden. Damit können Sie Ihre Verfügbarkeit offenlegen und gleichzeitig die zugrunde liegenden Details Ihrer Besprechungen geheim halten.

Wie Calendly berücksichtigt auch Cal mehrere Kalender, um freie Zeitfenster anzuzeigen. Darüber hinaus bietet Cal gegen eine Gebühr eine Teams-Option an, mit der Sie weitere Mitglieder zu Ihrem Team hinzufügen können. Dies ist ideal für die Buchung von Teambesprechungen, da die Verfügbarkeit mehrerer Personen berücksichtigt wird.

Magical ist eine Chrome-Erweiterung, die nicht nur Kalender synchronisieren kann, sondern auch ein vollwertiger virtueller Meeting-Assistent ist. Magical kann Meetings planen, Buchungslinks erstellen und sicherstellen, dass Sie kein Meeting mehr verpassen. Die Magical-Erweiterung lässt sich nahtlos in Ihren Google Chrome-Browser integrieren und zeigt Ihnen genau an, wann und wo Ihr nächstes Meeting stattfindet.

Haben Sie kristallklare Anrufe

Virtuelle Meetings hängen stark von der Sprachverständlichkeit ab. In unserem Zuhause sind zwangsläufig Geräusche von Kindern, Haustieren, Geräten und Verkehr zu hören. Es gibt jedoch einige Methoden, mit denen Sie versuchen können, diese Geräusche während Ihrer Anrufe zu reduzieren:

4. In-App-Rauschunterdrückung

Viele beliebt Online-Meeting-Apps wie Zoom, Microsoft Teams und Discord verfügen über integrierte Funktionen zur Geräuschunterdrückung. Damit sollten Sie die meisten Hintergrundgeräusche unterdrücken können, ohne dass zusätzliche Apps erforderlich sind.

Krisp ist eine der beliebtesten Apps zur Geräuschunterdrückung. Es reduziert Hintergrundgeräusche und verbessert den Ton, den Sie hören, indem Hintergrundgeräusche von anderen Besprechungsteilnehmern herausgefiltert werden. Krisp lässt sich auf den meisten Geräten einfach einrichten und lässt sich nahtlos in die meisten Meeting-Software integrieren.

Noise Blocker ist eine weitere hervorragende App zur Geräuschunterdrückung. Mit dieser App können Sie die Intensität und den Schwellenwert der Geräuschunterdrückung anpassen. Dies ist ideal, wenn Sie Umgebungsgeräusche lieber unterdrücken möchten. Der einzige Nachteil ist, dass Noise Blocker nur für Windows 10 und höher verfügbar ist.

Automatisieren Sie Ihre Besprechungsnotizen

Das Aufzeichnen von Teilen des Meetings oder das Notieren wichtiger Details während eines Anrufs kann mühsam sein. Möglicherweise verpassen Sie auch die Diskussion, die Sie gerade führen, während Sie sich Notizen machen. Hier sind einige Apps, die das können Lagern Sie Ihre Notizen mit KI ausSo können Sie bei Ihren Meetings voll präsent sein:

Neben der erstklassigen Geräuschunterdrückungsfunktion kann Krisp auch hervorragende Besprechungstranskriptionen liefern. Wenn Sie Krisp bereits für Audio eingerichtet haben, erstellt es automatisch Besprechungsprotokolle und Notizen und fasst Ihren Anruf für Sie zusammen.

Obwohl Magical einen Besprechungskalender enthält, ist das noch nicht alles. Magical kann als virtueller Assistent an Ihren Anrufen teilnehmen, der Notizen macht und bei der Erstellung von Tagesordnungen auf der Grundlage früherer Besprechungen hilft. Der AI Notetaker transkribiert die Anrufe in Echtzeit und erstellt schnell Besprechungszusammenfassungen und nächste Schritte.

Mithilfe der KI kann Supernormal Besprechungen aufzeichnen und transkribieren, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können. Es kann detaillierte Notizen erstellen, wichtige Entscheidungen hervorheben und während des Meetings behandelte Aktionspunkte dokumentieren.

Machen Sie das Beste aus Ihren Meetings

Die oben genannten Tools können die Effizienz Ihrer Meetings deutlich verbessern. Wenn Sie die entsprechenden Apps und Tools verwenden, werden Sie feststellen, dass es relativ einfach ist, eine Arbeits- und Besprechungsumgebung zu schaffen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Denn egal, was Sie brauchen, es gibt eine App dafür!

Diese Apps können möglicherweise softwarebezogene Blockaden beseitigen, Sie sollten jedoch auch darüber nachdenken, wie Sie diese Anrufe optimal nutzen können, indem Sie eine unterstützende Umgebung für Diskussionen schaffen.