So verwenden Sie Microsoft Word für Sprachtranskriptionen

Für unsere Produktivität geht das Sprechen im Allgemeinen schneller als das Tippen. Während Diktieren In Microsoft Word können Sie auch ein Dokument mit Ihrer Stimme erstellen Transkribieren um eine Audiodatei in Text umzuwandeln. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Transkribierungsfunktion in Word verwenden und Dokumente wie Vorlesungsnotizen, Besprechungsbesprechungen und alles andere, was in aufgezeichneter Audiodatei vorliegt, erstellen.

So beginnen Sie mit der Transkription in Word

Die Schaltfläche „Transkribieren“ befindet sich unter der Schaltfläche „Office-Diktat“ im Menüband im Stimme Gruppe (finde die Mikrofon Symbol). Derzeit können Sie es nur sehen, wenn Sie Word für das Web und Microsoft Word für Windows mit einem Microsoft 365-Abonnement haben. Die folgenden Screenshots stammen vom Word-Desktop in Microsoft 365.

Starten Sie Microsoft Word auf dem Desktop oder die Word-Web-App in Microsoft Edge und Chrome. Du kannst

diktieren und transkribieren eine neue Aufnahme oder laden Sie eine Audiodatei von einer anderen Quelle hoch.

1. Gehen Sie im Menüband zu Startseite > Diktieren.
2. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus, um die Optionen darunter zu erweitern Diktieren.
3. Wählen Transkribieren.
4. Der Bereich „Transkribieren“ wird auf der rechten Seite geöffnet und bietet zwei Methoden, um den Vorgang zu starten.

Audio hochladen

Wie aus den Anweisungen hervorgeht, können Sie eine Audiodatei in den unterstützten Formaten .wav, .mp4, .m4a und .mp3 hochladen. Die Sprach-zu-Text-Konvertierung erfolgt in der Cloud über Ihr OneDrive-Konto. Das Hochladen auf OneDrive kann je nach Dateigröße der Aufzeichnung und Ihrer Internetgeschwindigkeit einige Zeit dauern. Lassen Sie den Bereich „Transkribieren“ daher immer geöffnet, bis die Konvertierung abgeschlossen ist.

1. Wählen Audio hochladen im Bereich Transkribieren.
2. Gehen Sie zum Speicherort der gespeicherten Audiodatei und wählen Sie sie aus.
3. Die Datei wird transkribiert und der Text wird im Bereich „Transkribieren“ mit einem Zeitstempel angezeigt. Die Sprachnotizen sind in der Transkription nach Sprechern getrennt.
4. Wähle aus + Symbol zum Hinzufügen des Snippets zum Dokument auf der linken Seite oder im Bleistift Klicken Sie auf das Symbol, um das Snippet zu bearbeiten, bevor Sie es dem Dokument hinzufügen.
5. Der Zum Dokument hinzufügen Die Schaltfläche bietet mehrere Optionen zum Verwalten des transkribierten Textes. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, nur den Text ohne Zeitstempel und Sprecherbezeichnungen hinzuzufügen.

Starte die Aufnahme

Sie können auch diktieren (oder über das PC-Mikrofon aufnehmen) und es direkt von Word transkribieren lassen. Der Prozess ist im Hintergrund derselbe wie oben erwähnt.

1. Wähle aus Starte die Aufnahme Klicken Sie auf die Schaltfläche „Transkribieren“.
2. Wählen Jetzt speichern und transkribieren wenn die Aufnahme beendet ist. Sie können auch auf das Mikrofonsymbol tippen, um die Aufnahme anzuhalten und fortzusetzen.
3. Im Gegensatz zu Dictate sehen Sie die Sprach-zu-Text-Konvertierung nicht sofort im Dokument, bis Word die Transkription im Hintergrund abschließt.
4. Wählen Sie mit den Optionen unter aus, wie der transkribierte Text im Dokument angezeigt werden soll Zum Dokument hinzufügen Taste.

Beachten Sie, dass Ihre Audio- und Transkriptionsergebnisse nach Abschluss der Transkription nicht von Microsoft gespeichert werden.

Der Unterschied zwischen Transkribieren und Diktieren

Wie jede gute Transkriptionssoftware arbeiten Transcribe und Dictate von Microsoft Word Hand in Hand. Verwenden Sie Diktieren, wenn Sie nur Ihre Echtzeit-Sprache in Text umwandeln müssen. Wählen Sie „Transkribieren“ für zuvor aufgenommene Audiodaten, die eine Textkonvertierung benötigen. Es gibt auch andere subtile Unterschiede – zum Beispiel trennt die Transkription von Word verschiedene Sprecher im konvertierten Text. Wenn Sie außerdem nur eine Echtzeit-Konvertierung Ihrer eigenen Stimme in Text wünschen, entscheiden Sie sich für das Diktat, da es schneller ist als die Transkription, die in der Cloud erfolgt.

Tipps zur Verwendung der Transkriptionsfunktion von Microsoft Word

Es gibt viele Möglichkeiten, die Qualität und Ihren Arbeitsablauf zu verbessern, wenn Sie immer häufiger Word für die Transkription verwenden.

• Suchen Sie sich einen ruhigen Ort für die Aufzeichnung Ihrer Transkriptionssitzung.
• Nehmen Sie mit einem Gerät mit der besten Mikrofonqualität auf und laden Sie es dann in Word hoch.
• Sie können Audiodateien transkribieren, die auf Ihrem Computer oder in der Cloud gespeichert sind.
• Transcribe in Word unterstützt gängige Formate wie WAV, MP4, M4A und MP3.
• Sie können die Transkription bearbeiten, da die Aufnahme und Konvertierung nicht immer perfekt sind.
• Richten Sie eine Word-Vorlage ein, wenn Sie häufig eine bestimmte Art von Audio transkribieren (z. B. Besprechungsnotizen oder Interviews).
• Verwenden erweiterte Word-Tools wie der Microsoft Editor um Transkriptionen fehlerfrei zu machen.
• Passen Sie die Wiedergabelautstärke am Player an, um längere Aufnahmen zu überspringen.
• Transkribieren Sie in mehreren Sprachen, da Word über 80 Regionen unterstützt.

Ideen für den Einsatz der Transkriptionsfunktion in Ihrer täglichen Arbeit

Wenn Sie sowohl mit Sprache als auch mit Text arbeiten müssen, kann die Transkription Ihre Produktivität sprunghaft steigern. Dies spart Zeit und gibt Ihnen gleichzeitig ausreichend Spielraum für die Bearbeitung und Verbesserung der Genauigkeit der Transkription. Hier sind einige Ideen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit ausprobieren können.

• Transkribieren Sie Besprechungen und Interviews. Dies ist eine großartige Möglichkeit, alle wichtigen Informationen aus einem Meeting oder Interview festzuhalten, ohne sich selbst Notizen machen zu müssen. Anschließend können Sie die transkribierten Besprechungsnotizen nach Bedarf bearbeiten und mithilfe von formatieren Vorlagen für Besprechungsnotizen, und teilen Sie es mit anderen, die nicht anwesend waren.
• Transkribieren Sie Hörbücher und Vorträge. Es ist schwieriger Merken Sie sich wichtige Punkte in Hörbüchern. Erstellen Sie eine schriftliche Version eines Hörbuchs oder einer Vorlesung und lesen Sie diese in Ihrem eigenen Tempo. Eine Transkription kann nützlich sein, um sich Notizen zu machen, auf die Sie später zurückgreifen können, während Sie sich mehr auf die Vorlesung eines Professors konzentrieren.
• Transkribieren Sie Ihre eigenen Gedanken und Ideen. Wenn Sie viele Ideen haben, an die Sie sich erinnern möchten, können Sie diese in ein Dokument umwandeln. Die Zeitstempel und weitere Hinweise helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Gedanken zu behalten. Später können Sie sie sinnvoll organisieren.
• Transkribieren Sie Dokumente in andere Sprachen. Wenn Sie eine andere Sprache fließend beherrschen, können Sie Dokumente aus dieser Sprache in Ihre eigene Sprache transkribieren. Words Transcribe unterstützt mehrere Sprachen. Es kann also eine großartige Möglichkeit sein, neues Vokabular und neue Grammatik zu lernen und sogar Ihre Übersetzungsfähigkeiten zu verbessern.

Starten Sie die Aufnahme direkt in Word

Experimentieren Sie mit den Funktionen in realen Situationen wie einer Vorlesung im Klassenzimmer oder einem gemeinsamen Dokument. Es könnte eine praktische Möglichkeit sein, Aufmerksamkeitsdefizit-Gewohnheiten zu bekämpfen und gleichzeitig sicherzustellen, dass wir nichts verpassen. Wie bei jeder Aufnahme können Sie zu einem bestimmten Moment springen und ihn für mehr Kontext wiedergeben. Vielleicht vermittelt uns dies das Gefühl, dass Word dank seiner Speech-to-Text-Funktionen jetzt ein besserer Allround-Dokumenteditor ist.