So formatieren Sie Zahlen, Daten und Uhrzeiten in Excel mit der TEXT-Funktion

Benutzerdefinierte Formatierungen sind genauso nützlich wie jedes andere Tool in Excel, aber was wäre, wenn Sie nicht jedes Mal durch die Menüs gehen müssten, um Ihre Zellen zu formatieren? Und noch mehr: Was wäre, wenn Sie Ihre Zellen direkt in Excel-Formeln formatieren könnten?

Genau das macht die TEXT-Funktion in Excel. Damit können Sie die Formatierung Ihrer Daten direkt in der Bearbeitungsleiste anpassen. Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie Zahlen, Datumsangaben und Sonderzahlen mithilfe der TEXT-Funktion in Excel formatieren.

Was ist die TEXT-Funktion in Excel?

TEXT ist eine Excel-Funktion, mit der Sie die Formatierung Ihrer Daten in Excel anpassen können. Mit dieser Funktion können Sie benutzerdefinierte Formatierungen auf bestimmte Zellen anwenden und so Ihre Daten optisch ansprechender und leichter verständlich machen.

Die Ausgabe von TEXT ist sehr ähnlich

Verwenden benutzerdefinierter Formatierung in Excel. Die Syntax dafür ist wie folgt:

=TEXT(Wert, Formattext)

Hier, Wert bezieht sich auf die Zahl, die Sie konvertieren möchten, while format_text ist das Formatierungsschema, das Sie verwenden möchten.

Die TEXT-Funktion kann verschiedene Datentypen formatieren, darunter Zahlen, Datumsangaben und Uhrzeiten. Im Gegensatz zur benutzerdefinierten Excel-Formatierung ist TEXT eine Funktion, die Sie schnell in der Bearbeitungsleiste aufrufen und mit anderen Excel-Funktionen kombinieren können, was sie zu einem vielseitigen Werkzeug macht.

Die TEXT-Funktion folgt demselben Codeformat wie benutzerdefinierte Zahlenformate in Excel. Die obige Tabelle listet die am häufigsten verwendeten Codes auf.

So formatieren Sie Zahlen mit der TEXT-Funktion

Das Formatieren von Zahlen in besser lesbare Formen ist eine der nützlichsten Anwendungen der TEXT-Funktion. Nehmen wir ein Beispiel, in dem wir möchten, dass eine bestimmte Zelle Zahlen aus einer anderen Zelle mit vier Dezimalstellen anzeigt.

Denken Sie unbedingt daran, dass es sich bei der TEXT-Ausgabe um eine Textzeichenfolge handelt und Sie diese nicht in Formeln einspeisen können, die numerische Eingaben erfordern. In solchen Fällen müssen Sie die Originalwerte und nicht die formatierten Textskripts eingeben.

Sie können entweder den Hashtag (#) oder Null (0)-Codes, um dies zu erreichen, abhängig davon, ob Sie unbedeutende Dezimalstellen anzeigen möchten. Denken Sie daran, dass der Hashtag (#) zeigt keine unbedeutenden Nullen an.

Wenn Sie beispielsweise die Ergebnisse aus der Zelle einschränken möchten A2 auf vier Dezimalstellen aufschlüsseln und in der Zelle anzeigen C2, können Sie die folgende Formel verwenden:

=TEXT(A2, "#.0000")

Diese Formel zeigt den Wert von an A2 mit vier Nachkommastellen, unabhängig davon, ob die Nullen signifikant sind. Sie können größere Werte leichter lesbar machen, indem Sie Tausendertrennzeichen hinzufügen. Der gleiche Code oben mit einem Tausendertrennzeichen würde wie folgt aussehen:

=TEXT(A2, "###,###.0000")

Denken Sie daran, dass Sie verschiedene Formatierungscodes kombinieren können, um in Excel das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie Dezimalstellen ganz vermeiden möchten, können Sie die TEXT-Funktion verwenden, um Zahlen als Brüche mit dem Schrägstrich () anzuzeigen./)-Code. Die folgende Formel zeigt beispielsweise die Zahl aus der Zelle an A2 als Bruch:

=TEXT(A2, "?/?")

Die Anzeige Ihrer Excel-Ausgabe als Brüche kann Ihnen einen Vorteil verschaffen Berechnen von Verhältnissen in Excel, da sie dadurch leichter lesbar sind.

Formatieren des Datums mit der TEXT-Funktion

Mit der TEXT-Funktion können Sie auch Datums- und Uhrzeitangaben in Excel formatieren. Eine bequeme Möglichkeit, Datums- oder Uhrzeitwerte mit Textzeichenfolgen zu kombinieren, ist die Verwendung der Funktionen CONCATENATE und TEXT.

Mit der CONCATENATE-Funktion können Sie dies tun Verknüpfen Sie mehrere Zeichenfolgen in Excel. Mit dieser Funktion können Sie eine Textzeichenfolge neben einem Datums- oder Uhrzeitwert anzeigen. Bisher müssen Sie CONCATENATE lediglich mit einer Funktion kombinieren, die das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in Excel einfügt. Wo passt dann die TEXT-Funktion in all das?

Die Datumsfunktionen von Excel arbeiten mit einem internen Zahlensystem, und wenn sie nicht richtig formatiert sind, können Zeitfunktionen wie HEUTE unsinnige Zahlen zurückgeben. Die TEXT-Funktion kann diese Zahlen in eine richtige Datumszeichenfolge umwandeln und die CONCATENATE-Funktion kann alles zusammenfügen, um sie darzustellen.

Um das heutige Datum zusammen mit einer Textzeichenfolge darzustellen, können Sie die folgende Formel verwenden:

=VERKETTEN("Heute ist ", TEXT(HEUTE(), „dddd, dd-mmm-y“))

Beachten Sie, dass außerhalb eines Datumsformats der Buchstabe D gibt den Wochentag und nicht den Tag des Monats an. Mehr hinzufügen Ds zeigt die ausführlichere Version des Tages an. Zum Beispiel, dddd würde anzeigen Montag, wohingegen ddd würde anzeigen Mo. Das gleiche Prinzip gilt für die Tage des Monats und die Monate selbst.

Formatieren spezieller Zahlen mit der TEXT-Funktion

Es kann vorkommen, dass Sie die Formatierung von Zahlen in Ihrer Zelle an bestimmte Anforderungen anpassen müssen. Zwei Beispiele aus der Praxis könnten das Anordnen einer Reihe von Telefonnummern in einer Tabellenkalkulation oder die Darstellung großer Zahlen in wissenschaftlicher Notation sein. Die TEXT-Funktion ist in beiden Szenarien praktisch.

Telefonnummern formatieren

Mit der TEXT-Funktion können Sie die Zellenformatierung für Telefonnummern anpassen. Dadurch können Sie Bindestriche und Leerzeichen hinzufügen, um die Lesbarkeit der Telefonnummern zu verbessern.

Darüber hinaus können Sie mit TEXT eine Form der bedingten Formatierung integrieren. Indem Sie Bedingungen festlegen, die auf der Anzahl der Ziffern der Telefonnummer basieren, können Sie diese in bestimmten Formaten anzeigen. Die folgende Formel erfüllt diese Aufgaben:

=TEXT(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Diese Formel verwendet die TEXT-Funktion, um die Zahl aus Zelle A2 einzugeben. Wenn die Zahl größer ist als 9,999,999 (was bedeutet, dass es mehr als sieben Ziffern hat), werden die ersten drei Ziffern in Klammern angezeigt und nach den folgenden drei Ziffern ein Bindestrich hinzugefügt. Für Zahlen, die kleiner oder gleich sind 9,999,999, wird nach den ersten drei Ziffern ein Bindestrich hinzugefügt.

Wissenschaftliche Notationen formatieren

Wissenschaftliche Notationen sind erforderlich, um Ihre Daten bei der Verarbeitung großer Zahlen effizient zu kommunizieren. Die TEXT-Funktion kann dies erleichtern. Sie können verwenden E So richten Sie die Formatierung der wissenschaftlichen Notation ein:

=TEXT(B2, „0,00E+00“)

Diese Formel zeigt die Zahl in an B2 als Vielfaches von 10. Der 0.00 bedeutet, dass der Koeffizient zwei Dezimalstellen hat und die 00 bedeutet, dass der Exponent nicht größer als 99 sein wird.

Formatieren Sie Ihre Daten mit der TEXT-Funktion von Excel

Das Formatieren Ihrer Daten kann entmutigend sein, aber die TEXT-Funktion von Excel macht es zum Kinderspiel. Mit dieser Funktion können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Zahlen, Daten und Uhrzeiten anpassen, um sie optisch ansprechender und verständlicher zu gestalten.

Das Schöne an der Verwendung von TEXT liegt in seiner Vielseitigkeit – Sie können Formatierungscodes und andere Excel-Funktionen kombinieren, um Ihre Formatierungsoptionen drastisch zu erweitern. Egal, ob Sie Zahlen mit bestimmten Dezimalstellen anzeigen, Datums- und Uhrzeitangaben formatieren oder sogar wissenschaftliche Notationen und Telefonnummern anpassen müssen, TEXT hat alles, was Sie brauchen.