Möchten Sie Ihr Dokument organisierter und professioneller gestalten? Erfahren Sie, wie Sie eine Liste mit Tabellen und Abbildungen in Microsoft Word einfügen.
Bei einigen Forschungsarbeiten und Berichten ist es erforderlich, dass Sie Ihrem Dokument eine Liste mit Tabellen und Abbildungen beifügen, bei anderen nicht. So oder so: Wenn Ihr Dokument Tabellen und Abbildungen enthält, hilft die Erstellung dieser Liste den Lesern, schnell das zu finden, was sie brauchen.
Glücklicherweise macht Microsoft Word diesen Vorgang sehr einfach und unkompliziert. Hier erfahren Sie, wie Sie dies in einigen einfachen Schritten erledigen.
So fügen Sie eine Liste mit Tabellen und Abbildungen in Microsoft Word ein
Bevor Sie eine Liste mit Tabellen und Abbildungen hinzufügen, müssen Sie dies tun Fügen Sie jeder Abbildung und Tabelle eine Beschriftung hinzu in Ihrem Dokument.
nicht wie Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word Beim Erstellen eines Verzeichnisses mit Tabellen und Abbildungen ist die Überschrift „Inhaltsverzeichnis“ nicht vorhanden. Sie können manuell eine Überschrift „Abbildungsverzeichnis“ hinzufügen (wie im Bild unten gezeigt), bevor Sie Ihre Liste einfügen.
Das Einfügen einer Liste mit Abbildungen oder Tabellen erfolgt nach dem gleichen Vorgang. Der einzige Unterschied besteht darin, die Beschriftung entsprechend zu ändern, wie wir in den folgenden Schritten sehen werden.
- Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie Ihre Liste mit Tabellen oder Abbildungen hinzufügen möchten.
- Navigieren Sie zu Verweise Tab und wählen Sie aus Abbildungsverzeichnis einfügen.
- Legen Sie unter „Allgemeine Einstellungen“ Folgendes fest: Beschriftungsetikett zu Abbildung oder Tabelle (oder einer anderen Beschriftung Ihrer Wahl).
- Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Liste ändern, indem Sie unten Ihre bevorzugte Option auswählen Formate Kategorie.
- Deaktivieren Sie die Geben Sie Beschriftung und Nummer an Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Beschriftungen und Nummern der Abbildungen/Tabellen aus der Liste entfernen möchten.
- Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Liste weiter anpassen, indem Sie beispielsweise Seitenzahlen anzeigen, die Ausrichtung der Seitenzahlen ändern und einen anderen Tabulatoranfang auswählen.
- Klicken OK wenn du fertig bist. Ihr Tabellen- oder Abbildungsverzeichnis wird automatisch generiert und in Ihr Dokument eingefügt.
So aktualisieren Sie das Tabellen- und Abbildungsverzeichnis in Word
Wenn Sie Tabellen- oder Abbildungsbeschriftungen hinzufügen, löschen oder ändern, können Sie Ihre Liste mit nur wenigen Klicks aktualisieren, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste der Tabellen oder Abbildungen und wählen Sie aus Feld aktualisieren.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld aus Gesamte Tabelle aktualisieren (Dies funktioniert für alle Arten von Updates) und klicken Sie OK. Das Tabellen- bzw. Abbildungsverzeichnis wird automatisch aktualisiert.
Verbessern Sie die Navigation Ihres Dokuments mit Tabellen- und Abbildungslisten
Sofern Sie den Tabellen und Abbildungen in Ihrem Dokument Beschriftungen hinzugefügt haben, können Sie diese Listen ganz einfach mit wenigen Klicks erstellen und aktualisieren. Dies macht es für den Leser einfacher und schneller, bestimmte Tabellen und Abbildungen zu finden. Apropos Benutzerfreundlichkeit: Es gibt einige erweiterte Funktionen in Microsoft Word, die Ihnen das Leben garantiert erleichtern werden.
