ClickUp vs. ProofHub: Welches Projektmanagement-Tool ist das richtige für Ihr Team?

Die Debatte um ClickUp vs. ProofHub gewinnt im Projektmanagement-Ökosystem an Bedeutung. Der Grund dafür ist, dass diese Tools ähnliche Funktionen aufweisen, was es für die meisten Menschen schwierig macht, sich zwischen ihnen zu entscheiden.

Wenn Sie einer dieser Menschen am Scheideweg sind – sei es als Projektmanager, Freiberufler oder Geschäftsinhaber – dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Bevor wir jedoch tiefer eintauchen, wollen wir uns kurz mit den Grundlagen jedes Tools befassen.

Übersicht über ClickUp und ProofHub

ClickUp ist ein erstklassiges, cloudbasiertes Tool, das die Notwendigkeit reduziert, mehrere Tools für die Arbeitsabläufe Ihrer Projekte zu verwenden. Mit ClickUp können Sie Projekte mit Ihren Teammitgliedern nahtlos von entfernten Standorten aus planen, organisieren und zusammenarbeiten. Du kannst auch Nutzen Sie ClickUp als persönliches Produktivitätstool.

Darüber hinaus verfügt ClickUp über einen nativen KI-Schreibassistenten, der es Ihnen ermöglicht, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen. Es ist skalierbar und kann Ihren Projektmanagementanforderungen gerecht werden, wenn Ihr Unternehmen wächst. Mittlerweile eignet es sich für Unternehmen jeder Größe und wird von Tausenden von Unternehmen genutzt, darunter Samsung und IBM.

Umgekehrt, ProofHub ist eine Cloud-Projektmanagementlösung, die Ihnen hilft, Aufgaben zu organisieren und zu verwalten und effektiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie können bestimmte Aufgaben gleichzeitig erstellen und an mehrere Teammitglieder delegieren – mit der Funktion „@"-Funktion – aus einem einzigen Fenster. Sie können auch Dateien, Fälligkeitstermine und andere Details hinzufügen, die zum Abschließen einer Aufgabe erforderlich sind.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen ProofHub mithilfe der integrierten Chat-Funktion, die Teamkommunikation in Echtzeit zu erleichtern. Darüber hinaus ist ProofHub eine gute Wahl für Startups, KMU, Freiberufler und Großunternehmen in verschiedenen Branchen. Tatsächlich handelt es sich um das Projektmanagement-Tool für renommierte Organisationen wie LinkedIn, Upwork und DialPad.

Vergleichen wir nun beide Tools anhand ihrer Hauptfunktionen.

1. Benutzerfreundlichkeit

ClickUp verfügt über eine hierarchische Organisationsstruktur, die Arbeitsbereiche, Bereiche, Ordner, Listen, Aufgaben, Unteraufgaben und verschachtelte Unteraufgaben umfasst. Dies macht die Benutzeroberfläche überlastet und erfordert möglicherweise eine fortgeschrittene Einarbeitung für Anfänger mit geringen oder keinen Kenntnissen des Tools. Dennoch verfügt ClickUp über ein schönes, modernes Layout und ein einminütiges Video, das neue Benutzer bei der Anmeldung in die Plattform einführt.

ProofHub hingegen ist ein benutzerfreundliches Tool, für dessen Onboarding keine umfangreiche Schulung oder technisches Fachwissen erforderlich ist. Es verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit intuitiven Menüs, die es Benutzern ermöglichen, bestimmte Funktionen einfach zu finden und darauf zuzugreifen. ProofHub bietet außerdem eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bei der Anmeldung, um neuen Benutzern die Einrichtung ihrer Konten und die Navigation auf der Plattform zu erleichtern.

Endeffekt: ProofHub ist hier die bessere Wahl, da die Lernkurve im Vergleich zu ClickUp kürzer ist.

2. Preisgestaltung

In den meisten Fällen müssen Sie vor der Nutzung eines Projektmanagement-Tools die Softwarelizenz, die Mitarbeiterschulung und die Anpassungen bezahlen. Diese Kosten sind oft relativ und hängen vom Standort, der Anzahl der Mitarbeiter und der verfügbaren Hardware ab. Bei ClickUp und ProofHub konzentrieren wir uns jedoch auf die Standardabonnementgebühren.

ClickUp bietet:

• Kostenloser Plan: Es verfügt über Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, 100 MB Speicherkapazität, In-App-Videoaufzeichnung, Echtzeit-Chat, ClickUp-Whiteboardsund native Zeiterfassung.
• Unbegrenzt: Der Unlimited-Plan kostet 5 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Es verfügt über alle Funktionen des kostenlosen Forever-Plans sowie weitere Funktionen wie E-Mail in ClickUp, agiles Reporting, Formularansicht und Ressourcenverwaltung.
• Unternehmen (mittelgroße Teams): Dieser Plan ist der beliebteste und kostet 12 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Es bietet alle Funktionen des unbegrenzten Plans sowie Funktionen wie Workload-Management, private Ansichten, benutzerdefiniertes Exportieren und Google SSO.
• Unternehmen (mehrere Teams): Es kostet 19 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) und umfasst alle Funktionen des Business-Plans (mittlere Gruppen) sowie Team-Sharing, vorrangigen Support, erhöhte Automatisierung und ein Webinar zur Administratorschulung.

Neben der 14-tägigen kostenlosen Testversion bietet ProofHub die folgenden Preispläne an:

• Essentiell: Der Essential-Plan kostet 50 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 45 $/Monat (jährliche Abrechnung). Es umfasst 40 Projekte, unbegrenzte Benutzer, 15 GB Speicher und andere Kernfunktionen.
• Ultimative Kontrolle: Dieser Plan kostet 99 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 89 $/Monat (jährliche Abrechnung) und verfügt über unbegrenzte Projekte und Benutzer, 100 GB Speicher und benutzerdefinierte Workflows. Es bietet außerdem alle Kernfunktionen, API-Zugriff für den Datentransport und vorrangigen Support.

Für die kostenlose Testversion von ProofHub ist keine Kreditkarte erforderlich. So können Sie testen, ob es gut zu Ihrem Team passt.

Endeffekt: ClickUp übernimmt in diesem Abschnitt die Führung, da es neben dem Free Forever-Plan günstigere, funktionsreichere und flexiblere Pläne bietet.

ClickUp integriert mit über 500 Geschäftssystemen und Anwendungen, darunter:

• Locker
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Drive
• Ernte
• GitLab
• Zoomen
• DropBox
• Youtube

Wenn Sie mehr funktionale Tools benötigen, können Sie mit der öffentlichen API von ClickUp benutzerdefinierte Integrationen und Apps erstellen.

Im Gegensatz dazu hat ProofHub relativ wenige Integrationen von Drittanbietern. Sie beinhalten:

• Frische Bücher
• Google Kalender und iCal
• Kasten
• Dropbox
• Google Drive
• Eine Fahrt
• Locker
• Schnelle Bücher

Endeffekt: ClickUp liegt hier mit Abstand an der Spitze, da es eine bessere Integration mit Apps von Drittanbietern ermöglicht als ProofHub.

4. Anpassung und Flexibilität

Mit ClickUp können Sie Ihre Arbeit mit über 15 benutzerdefinierten Ansichten anders betrachten, um Ihren Projektmanagementansatz, Ihre Arbeitsabläufe und Ihre persönlichen Vorlieben zu unterstützen. Sie können Benutzer hinzufügen (einladen) oder entfernen und bei Bedarf neue Tools integrieren.

Darüber hinaus können Sie Ihren Arbeitsbereich neu gestalten – unter Verwendung Ihrer Markenkomponenten wie Farben und Logos – und mit der White-Label-Funktion eine benutzerdefinierte URL hinzufügen. Sie können auch benutzerdefinierte Status und Felder erstellen, den Dunkelmodus verwenden und die unzähligen gebrauchsfertigen Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle erkunden.

Die Funktionen von ProofHub ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitern oder Kollegen benutzerdefinierte Rollen zuzuweisen und sicherzustellen, dass nur bestimmte Personen auf vertrauliche Projekte oder Informationen zugreifen können. Sie können das Layout Ihres Arbeitsbereichs anpassen, das Design optimieren und Elemente Ihres Unternehmens hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie Ihre Projekte mithilfe mehrerer Projektansichten überwachen – Gantt-Diagramm, Kanban-Board und Tabelle –, Abhängigkeiten festlegen und Zeitpläne nach Belieben anpassen.

Endeffekt: ClickUp verfügt über eine Vielzahl anpassbarer Funktionen als ProofHub.

5. Bereitstellung und Kompatibilität

ClickUp und ProofHub werden als SaaS auf Windows-, Linux- und macOS-Plattformen bereitgestellt. Sie sind auch als Anwendungen auf Mobilgeräten mit den Betriebssystemen Android und iOS verfügbar.

Endeffekt: Sie können ClickUp und ProofHub auf jedem internetfähigen Mobilgerät oder PC verwenden, auf dem die oben genannten Betriebssysteme laufen.

6. Zusammenarbeit

ClickUp kann Ihnen helfen, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und jederzeit verbunden, abgestimmt und auf dem neuesten Stand zu bleiben – persönlich oder aus der Ferne. Du kannst Erstellen Sie Projektanfrageboards um die Effizienz Ihres Teams zu steigern und sicherzustellen, dass alle bei bestimmten Aufgaben auf dem gleichen Stand sind.

Sie können die Whiteboards von ClickUp auch zum Brainstorming mit Teams in Echtzeit und zur Planung von Projekten verwenden. Darüber hinaus können Sie den Instant-Messaging-Dienst von ClickUp nutzen, um synchron oder asynchron zu kommunizieren.

Andererseits können Sie mit ProofHub Ihre Teamkollegen über Ereignisse, Meilensteine ​​und Besprechungen benachrichtigen, indem Sie eine Ankündigung erstellen. Sie können auch Diskussionen zu unterschiedlichen Themen mit Ihrem Team oder Ihren Kunden initiieren und so eine offene Kommunikation ermöglichen.

Darüber hinaus können Sie über a Einzelpersonen und Gruppen hinzufügen oder Personen importieren CSV-Datei in Ihren Arbeitsbereich. Darüber hinaus verfügt ProofHub über eine In-App-Chat-Funktion, mit der Sie separat mit Teams und Kunden kommunizieren können.

Endeffekt: ProofHub bietet mehr Funktionen für die Zusammenarbeit als ClickUp.

7. Zeiterfassung und Berichterstattung

Mit ClickUp können Sie einen Timer für Aufgaben einstellen, Ihren Fortschritt oder den der Beauftragten überwachen und abrechenbare Stunden in Echtzeit berechnen. Der Zeittracker von ClickUp ist jedoch anpassbar, d. h. Sie können Zeiteinträge aktualisieren oder anpassen. Mittlerweile können Sie es in andere Zeiterfassungs-Apps wie Harvest, Everhour und Toggl integrieren.

ProofHub kommt auch bei den Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen nicht zu kurz. Damit können Sie nachverfolgen, wie viel Zeit jedes Mitglied mit Aufgaben verbringt, und detaillierte Projektberichte in einfachen Kreis- und Balkendiagrammen erhalten.

Mithilfe der Berichte können Sie dann die Produktivität und die abrechenbaren Stunden der Teammitglieder bewerten und die Ressourcenzuteilung bestimmen. Dies hilft Ihnen, ein effektives Zeitmanagement und eine Projekt- oder Leistungsanalyse zu fördern.

Endeffekt: ClickUp holt sich hier die Krone, da es über mehr Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen verfügt als sein Gegenstück.

8. Kundendienst

ClickUp verfügt über ein umfassendes Ressourcenzentrum mit einer Universität, einer Community, einem Glossar, einem Webinar, Onboarding-Videos und einem Einrichtungsassistenten. Es gibt auch ein Hilfecenter, das rund um die Uhr Support bietet.

Umgekehrt bietet ProofHub E-Mail- und Live-Support-Kundenservice. Es verfügt außerdem über Hilfevideos, einen FAQ-Bereich und Handbücher, in denen alle Funktionen erläutert werden, um sicherzustellen, dass neue Benutzer die richtige Anleitung für die Navigation auf der Plattform erhalten. Darüber hinaus bietet ProofHub mehrsprachige Unterstützung für Französisch, Spanisch und Deutsch.

Endeffekt: ClickUp und ProofHub bieten ähnliche Kundensupportdienste an, ClickUp bietet jedoch umfangreichere Optionen.

9. Einschränkungen

Hier sind einige Nachteile von ClickUp und ProofHub.

ClickUp

• Komplex für Erstanwender.
• Hat eine steile Lernkurve.
• In der mobilen App sind nicht alle Ansichten verfügbar.
• Überfüllte Benutzeroberfläche.

ProofHub

• Akzeptiert keine Debit- und Prepaidkarten.
• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten.
• Für einige Benutzer ist die Preisstruktur möglicherweise nicht budgetfreundlich.
• Bei Problemen kann es einige Zeit dauern, bis das Kundensupport-Team von ProofHub Ihnen antwortet.

ClickUp vs. ProofHub: Das Urteil

Die Wahl zwischen ClickUp und ProofHub hängt weitgehend von Ihren Projektmanagementanforderungen, Ihrem Budget und Ihren Vorlieben ab. Wenn Sie ein Tool mit umfangreichen Integrationen, Funktionen und erschwinglichen Preisplänen suchen, ist ClickUp Ihre erste Wahl.

Es eignet sich auch hervorragend für große Teams, die alle Projektmanagementanforderungen auf einer Plattform abwickeln möchten. Wenn Sie jedoch ein einfaches, intuitives Tool wünschen und es Ihnen nichts ausmacht, für Exklusivität mehr zu bezahlen, dann könnte ProofHub Ihr Boot rocken. Bemühen Sie sich dennoch, Ihre Sorgfaltspflicht zu erfüllen, bevor Sie mit einer Projektmanagement-Software beginnen.