Möchten Sie Ihren PDF-Dateien eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen? Verwenden Sie ein Passwort, um sie zu sperren, indem Sie dieser Anleitung folgen.

Das Sperren eines PDF-Dokuments ist die beste Möglichkeit, den unbefugten Zugriff auf seinen Inhalt zu verhindern. Abhängig von Ihrem Gerät können Sie aus verschiedenen verfügbaren PDF-Tools wählen, um Ihre PDFs zu sperren.

Wenn Sie jedoch ein iPhone verwenden, müssen Sie sich nicht mit Apps von Drittanbietern herumschlagen. Stattdessen können Sie die Dateien-App verwenden, die in iOS und iPadOS vorinstalliert ist, um Ihre PDFs nativ zu sperren.

Bleiben Sie dabei und wir zeigen Ihnen, wie Sie PDF-Dateien auf einem iPhone und iPad mit der Dateien-App sperren.

So schützen Sie PDFs auf einem iPhone oder iPad mit einem Passwort

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das haben Dateien-App auf Ihrem iPhone oder iPad. Wenn dies nicht der Fall ist, weil Sie es möglicherweise zuvor deinstalliert haben, können Sie es über installieren Appstore.

Sobald Sie fertig sind, gehen Sie wie folgt vor, um ein PDF-Dokument in Dateien zu sperren:

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  1. Öffnen Sie die Dateien-App und gehen Sie zu dem Ordner, der die PDF-Datei enthält, die Sie sperren möchten.
  2. Tippen Sie auf die PDF-Datei, um sie zu öffnen.
  3. Klicken Sie oben auf den nach unten zeigenden Pfeil neben dem Dateinamen und wählen Sie die Datei aus PDF sperren Möglichkeit.
  4. Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie die PDF-Datei sperren möchten. Geben Sie es erneut in das ein Verifizieren Feld zur Bestätigung.
  5. Schlag Erledigt um das PDF zu sperren.
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Mit der Dateien-App können Sie das Passwort einer gesperrten PDF-Datei nicht entfernen. Wenn Sie dies also tun müssen, müssen Sie verwenden Tools zum Entfernen von PDF-Passwörtern von Drittanbietern wie Smallpdf.

So entsperren Sie eine gesperrte PDF-Datei

Nachdem Sie gesperrt haben eine PDF-Datei, sehen Sie auf der Miniaturansicht ein Schlosssymbol, das darauf hinweist, dass es sich um ein passwortgeschütztes Dokument handelt. Wenn Sie darauf zugreifen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Tippen Sie auf das gesperrte PDF, um es zu öffnen.
  2. Tippen Sie auf das Textfeld mit der Bezeichnung Passwort, um die Tastatur aufzurufen, und geben Sie das Dokumentpasswort ein, das Sie ursprünglich festgelegt haben.
  3. Schlagen Sie die Gehen Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der Tastatur, um das Passwort zu übermitteln.
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Dateien überprüfen nun das Passwort. Wenn es richtig ist, wird das PDF entsperrt und Sie können wie zuvor darauf zugreifen. Andernfalls wird Ihr Zugriff auf das Dokument gesperrt.

Apples Dateien-App hat ihren Nutzen

Wir können nicht genug betonen, wie wichtig es ist, Ihre PDF-Dokumente – insbesondere solche mit sensiblen Inhalten – zu schützen, bevor Sie sie online teilen oder einfach auf Ihrem lokalen Speicher oder in der Cloud speichern.

Und da der gesamte Vorgang mit der Dateien-App nur ein paar Fingertipps dauert, gibt es keinen Grund, ihn zu überspringen. Und wenn Sie schon immer befürchtet haben, Drittanbieter-Apps Zugriff auf Ihre PDFs zu gewähren, erspart Ihnen Files den Kopfzerbrechen.

Die Dateien-App von Apple beschränkt sich nicht nur auf das Sperren von PDFs; Sie können es auch für andere wichtige Aufgaben auf Ihrem iPhone und iPad verwenden.