OneDrive bietet Ihnen mehr Platz zum Erstellen, Teilen und Zusammenarbeiten mit Excel-Tabellen.

Die Zeiten, in denen das Bearbeiten und Teilen von Microsoft Excel-Dokumenten endlose E-Mail-Threads und unzählige auf USB-Sticks gespeicherte Dokumentversionen erforderte, sind längst vorbei. Heute können Microsoft Excel-Dokumente, genau wie alles andere im Web, dank OneDrive mit einem Klick aufgerufen, geteilt, bearbeitet und hochgeladen werden, damit jeder sie sehen kann.

Was ist OneDrive und wie verwenden Sie es?

OneDrive ist der Cloud-Dienst von Microsoft, mit dem Sie Ihre Dateien von jedem Gerät mit Internetverbindung und einem dedizierten Microsoft-Konto aus speichern, darauf zugreifen, bearbeiten und teilen können.

Es ist in diesem Fall für den persönlichen Gebrauch und die Nutzung am Arbeitsplatz/in der Schule verfügbar OneDrive für die Arbeit oder die Schule.

Um ein OneDrive-Konto zu erstellen, müssen Sie lediglich ein Microsoft-Konto erstellen.

  1. Gehen Sie zu Website von Microsoft.
  2. Suchen Sie die Ein Konto erstellen Schaltfläche und klicken Sie darauf.
    3. instagram viewer
  3. Erstellen Sie entweder ein brandneues Konto, wodurch eine neue E-Mail-Adresse erstellt wird, oder verbinden Sie ein vorhandenes Konto mit Microsoft.

Sie sind bereit! Ob alt oder neu, denken Sie immer daran Sicherheitstipps für Ihr Microsoft-Konto. Sobald Ihr Microsoft-Konto erstellt ist, melden Sie sich an und gehen Sie zu Ihrem Eine Fahrt Cloud-Speicher.

So erstellen und synchronisieren Sie eine Microsoft Excel-Tabelle von OneDrive

Es ist ganz einfach, eine Excel-Tabelle online direkt von OneDrive aus zu erstellen und zu synchronisieren. Hier ist wie:

  1. Öffnen Sie Ihr OneDrive-Konto.
  2. Klicken Sie auf +Neu > Excel-Arbeitsmappe.
  3. Geben Sie Daten ein und bearbeiten Sie Ihr Arbeitsblatt wie gewünscht.
  4. Gehen Sie zurück zu Ihrem OneDrive-Konto, um Ihr neu erstelltes Blatt zu finden.
  5. Benennen Sie Ihre Datei um, indem Sie sie auswählen und dann auf klicken Umbenennen.
  6. Geben Sie Ihren neuen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Umbenennen.
  7. Ihre Datei wird umbenannt und in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboards wird die Änderung durch eine Benachrichtigung bestätigt.
  8. Öffnen Sie Ihre Datei entweder in Excel Web oder im lokalen Excel, indem Sie auf klicken Offen > Im Browser öffnen oder Offen > In Excel öffnen.
    • Im Browser öffnen: Dadurch wird Excel Web in Ihrem Browser (Chrome, Mozilla, Firefox usw.) geöffnet, sodass Sie online Änderungen vornehmen können.
    • In Excel öffnen: Dadurch wird Ihre Datei in Ihrer lokalen Excel-Software geöffnet, sodass Sie lokal Änderungen vornehmen können.

In beiden Fällen wird Ihre Datei in der Cloud gehostet und synchronisiert. Es ist auf allen Geräten zugänglich, kann jederzeit bearbeitet und mit jedem geteilt werden, der über einen Link verfügt. Mehr dazu weiter unten.

So laden Sie eine Microsoft Excel-Tabelle hoch und synchronisieren sie mit OneDrive

Wenn Sie eine Excel-Tabelle auf OneDrive hochladen müssen, sollten Sie Folgendes tun:

  1. Öffnen Sie Ihr OneDrive-Konto.
  2. Klicke auf Hochladen > Dateien.
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten.
  4. Sobald Ihre Datei erfolgreich hochgeladen wurde, wird sie sofort in Ihrem Dashboard angezeigt. Außerdem wird in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms ein Popup-Fenster angezeigt.
  5. Öffnen Sie Ihre Datei erneut, indem Sie sie auswählen und dann klicken Offen > Im Browser öffnen oder Offen > In Excel öffnen.
    • Im Browser öffnen: Dadurch wird Excel Web in Ihrem Browser (Chrome, Mozilla, Firefox usw.) geöffnet, sodass Sie online Änderungen vornehmen können.
    • In Excel öffnen: Dadurch wird Ihre Datei in Ihrer lokalen Excel-Software geöffnet, sodass Sie lokal Änderungen vornehmen können.

Wie bereits erwähnt, wird Ihre Datei in der Cloud gehostet und synchronisiert. Es ist auf allen Geräten zugänglich, kann jederzeit bearbeitet und mit jedem geteilt werden, der über die entsprechende Linkberechtigung verfügt.

So teilen Sie Ihre OneDrive-Microsoft-Excel-Datei

Ihr Arbeitsblatt wird jetzt erstellt und auf Ihrem OneDrive gehostet. Das bedeutet, dass Ihre Datei gemeinsam genutzt und synchronisiert werden kann: Sie können Mitarbeiter hinzufügen und sofort und gleichzeitig Änderungen an Ihrer Datei vornehmen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Datei freizugeben und mit der Zusammenarbeit zu beginnen:

  1. Wählen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf Aktie.
  2. Wählen Sie zwischen zwei Optionen: Link senden oder Link kopieren.Link senden: Ermöglicht Ihnen, die Datei per Einladung zu teilen. Sie werden aufgefordert, entweder den oder die Namen Ihrer Mitarbeiter (sofern diese in Ihren Kontakten registriert sind), ihre Gruppe(n) oder ihre E-Mail-Adresse(n) hinzuzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Nachricht hinzuzufügen, die zusammen mit Ihrer Einladung angezeigt wird.Link kopieren:Hiermit können Sie durch Anklicken den Zugangslink zu Ihrer Datei kopieren Kopieren. Ein Popup-Fenster zeigt Ihnen den kopierten Link. Sie können es dann Ihren Mitarbeitern per E-Mail oder einem anderen Messaging-Tool mitteilen. Nachdem Sie nun mit den Freigabeoptionen vertraut sind, werfen wir einen Blick auf die Berechtigungen.
  3. Entscheiden Sie, welche Art von Zugriff Sie Ihren Mitarbeitern gewähren möchten, bevor Sie ihnen durch Klicken Zugriffslinks senden Jeder mit dem Link kann bearbeiten.
  4. Wählen Sie eine der Optionen: Jeder oder Bestimmte Menschen.
    • Jeder: Jede Person mit dem Link hat Zugriff auf Ihre Datei, unabhängig davon, ob sie angemeldet ist oder nicht. Wenn Ihr Mitarbeiter diesen Link mit einem Dritten teilt, hat dieser Dritte Zugriff auf die Datei.
    • Bestimmte Menschen: Die Personen, an die Sie den Link gesendet haben, müssen bei ihren Konten angemeldet sein, um auf die Datei zugreifen zu können. Wenn sie abgemeldet oder von einem anderen Konto aus angemeldet sind, wird der Zugriff nicht gewährt.
  5. Wählen Sie anschließend durch Klicken die Art des Zugriffs aus Kann bearbeiten oder Kann angesehen werden unter Mehr Einstellungen.
    • Kann bearbeiten: kann Inhalte hinzufügen und löschen, Berechtigungen verwalten und die Datei freigeben.
    • Kann angesehen werden: kann nur den Inhalt der Datei anzeigen, aber keinerlei Änderungen am Dokument vornehmen.
  6. Optionale Funktionen:
    • Fügen Sie ein Ablaufdatum hinzu. Nach diesem Datum haben Ihre Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf die Datei.
    • Fügen Sie ein Passwort hinzu. Ihre Mitarbeiter müssen ein Passwort eingeben, um auf die Datei zuzugreifen.

Die Beherrschung dieser Berechtigungen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien sicher und vertraulich bleiben. Die gute Nachricht ist, dass Sie es immer können Linkberechtigungen in OneDrive ändern wenn benötigt.

OneDrive geht über Microsoft Excel hinaus

Während wir besprochen haben, wie Sie OneDrive mit Ihren Excel-Dateien verwenden, können Sie es tatsächlich für noch viel mehr verwenden: Speicherplatz für Ihre E-Mail-Dokumente, lokale Ordner, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und vieles mehr mehr. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und entdecken Sie weitere Möglichkeiten zum Arbeiten in der Cloud.