Sind Sie es leid, Slack-Nachrichten zu durchsuchen? Slack Canvas kann Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu organisieren und Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.
Wenn Sie bisher einen einfachen Zugriff auf projektbezogene Inhalte wünschten, erstellten Sie einen Slack-Kanal, um Dokumente, Links und andere relevante Details zu teilen. Leider würde das spätere Auffinden der Ressourcen eine umfangreiche Suche oder das Scrollen durch zahlreiche Informationen erfordern.
Slack hat diese Einschränkung erkannt und ein innovatives Tool namens Canvas eingeführt. Was ist Slack Canvas und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen, besser zu arbeiten? Lass uns einen Blick darauf werfen.
Was ist Slack Canvas?
Am 25. April 2023, Slack angekündigt Slack Canvas als spezifischer Hub für die Wissensgenerierung und den teamweiten Austausch in einer geschäftigen Online-Arbeitsumgebung.
Anstatt Ressourcen über einen Chat-Kanal zu verteilen, können Sie Dateien, Links, Personen, Klartext und sogar In-App-Funktionen wie Serviceanfragen im Canvas speichern. Es ist, als ob Sie über ein zentrales System verfügen, in dem Sie wichtige Aufgaben verfolgen und nützliche Tools teilen können.
Jedes Gespräch oder jeder Kanal die Slack-Anwendung– bei allen Plänen – verfügt jetzt über einen eigenen Canvas zum Speichern und Organisieren von Informationen. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, können Sie alternativ eine Leinwand erstellen – die nicht mit einer Direktnachricht oder einem Kanal verknüpft ist – und diese mit den erforderlichen Teammitgliedern teilen oder sie einbeziehen Slack-Huddle-Chats.
Canvas funktioniert ohne Code-Eingabeaufforderungen, sodass Ihre Kollegen oder Mitarbeiter Informationen und Anweisungen leicht finden, bereitstellen und bearbeiten können. Wie bei einer Cloud-Dokument-App können Sie Kommentare hinzufügen, den Änderungsverlauf anzeigen und steuern, wer die Leinwand sehen und mit ihr interagieren kann.
Sie können Canvases auch auf Ihren Android- und iOS-Geräten anzeigen und bearbeiten. Die aktuelle Funktionalität erlaubt jedoch nicht das Löschen von Canvases auf mobilen Plattformen.
Wie funktioniert Slack Canvas?
Es gibt zwei Möglichkeiten, Slack Canvases zu verwenden. So verwenden Sie eine Leinwand in einem Gespräch:
- Gehen Sie zu dem Kanal, der Gruppe oder DM, in dem Sie Slack Canvas verwenden möchten. Sie finden das Leinwandsymbol in der oberen rechten Ecke.
- Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, ist dieses Symbol nur sichtbar, wenn Sie im Chat bereits eine Leinwand erstellt haben.2 Bilder
- Wenn Sie auf das Leinwandsymbol klicken, können Sie eine leere Seite, eine Notizvorlage, eine Aufgabenliste oder eine Ressourcenvorlage auswählen.
- Jeder, der im Kanal, in der Gruppe oder in der DM posten kann, kann die Leinwand bearbeiten. Wenn Ihnen das Posten untersagt ist, können Sie auch keine Leinwände bearbeiten. Sie können sie nur ansehen.
- Sie können bestimmte Teammitglieder in den Canvases erwähnen und diese werden benachrichtigt.
Alternativ können Sie auch eine individuelle Leinwand erstellen.
- Klicken Leinwände in Ihrer Slack-Seitenleiste oder Homepage, wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden. Diese Funktion ist nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
- Dann klick Neue Leinwand. Diese Option ist auf Mobilgeräten nur verfügbar, wenn Sie zum ersten Mal eine Leinwand erstellen. Sobald Sie über verfügbare Leinwände verfügen, können Sie diese nur noch auf Mobilgeräten anzeigen und bearbeiten.2 Bilder
- Nachdem Sie eine Leinwand erstellt haben, müssen Sie festlegen, wer sie anzeigen, kommentieren oder bearbeiten kann.
Slack Canvas funktioniert nahtlos und ist recht einfach zu bedienen.
4 Möglichkeiten, wie Sie Slack Canvas nutzen können, um Ihren Workflow zu verbessern
Slack Canvases verbessern das Teilen, Organisieren und Nutzen von Informationen in Kanälen und DMs (Direktnachrichten). Dadurch kann Ihr Team den Zeitaufwand für das Abrufen von Informationen reduzieren und mehr Zeit für die Weiterentwicklung seiner Arbeit einplanen.
Hier sind vier Möglichkeiten, wie Slack Canvas Ihren Arbeitsablauf verbessern kann.
1. Single-View-Datenbank
Slack Canvas bietet eine einheitliche Ansicht, in der alle wichtigen Informationen an einem Ort erfasst werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mehrere Quellen wie E-Mails, Chats und freigegebene Dokumente zu durchsuchen, was Zeit spart und die Informationsfragmentierung verringert.
2. Überwachen Sie Teamprozesse
Mit Slack Canvas können Teams ihre Prozesse effektiv verfolgen und überwachen. Es bietet einen speziellen Bereich zum Protokollieren von Besprechungsnotizen, zum Verfolgen von Aktionspunkten, zum Teilen relevanter Links und Ressourcen sowie zum Erstellen von Übersichten mit häufig gestellten Fragen (FAQs).
Dies optimiert die Arbeitsabläufe im Team und stellt sicher, dass jeder Zugriff auf aktuelle Informationen hat. Teams benötigen oft Hilfe dabei, den Überblick über die in Besprechungen besprochenen Aktionspunkte zu behalten.
Mit Slack Canvas können Teammitglieder Aktionselemente in Echtzeit dokumentieren und aktualisieren und so Verantwortlichkeit und Fortschrittsverfolgung gewährleisten. Dies hilft dem Team, organisiert und auf die Erreichung seiner Ziele ausgerichtet zu bleiben.
3. Fördern Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit
Remote- oder verteilte Teams stehen vor der Herausforderung, effektiv zusammenzuarbeiten und eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten.
Slack Canvas fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit innerhalb von Teams. Es ermöglicht Teammitgliedern, einen Canvas direkt in ein Huddle einzubringen und so die gleichzeitige Anzeige, Live-Diskussionen und Echtzeit-Bearbeitungen zu ermöglichen.
4. Teilen Sie Wissen teamübergreifend
Slack Canvas erleichtert den Austausch von Wissen und Informationen zwischen Teams. Teams können themen- oder projektspezifisches Wissen dokumentieren und kuratieren, indem sie einen Canvas erstellen. Dieses Wissen kann Best Practices, Richtlinien und wichtige Stakeholder-Informationen umfassen.
Bei einer unternehmensweiten Produkteinführung benötigen beispielsweise verschiedene Teams Zugriff auf Informationen über das Produkt, seine Funktionen und seine Zielgruppe. Canvas ermöglicht den Marketing-, Vertriebs- und Kundensupportteams die Zusammenarbeit, die Speicherung relevanter Ressourcen und den einfachen Austausch wertvoller Erkenntnisse.
Organisieren Sie sich mit Slack Canvas
Jedes Unternehmen ist bestrebt, seine Produktivitätsmesslatte so weit wie möglich zu verschieben. Eine Möglichkeit, Ihr Team effizienter arbeiten zu lassen, besteht darin, die Kommunikation zu verbessern, und die Canvas-Funktion von Slack hilft Ihnen dabei!
