7 Sicherheitstipps zum Schutz Ihrer Daten in einem Coworking Space

Mit der Zunahme von Heimarbeitsplätzen greifen Menschen auf die Arbeit in erschwinglichen Coworking Spaces zurück, die dennoch ein Gemeinschaftsgefühl vermitteln.

Auch wenn Sie bequem von zu Hause aus arbeiten können, können Sie die Arbeit in einem Coworking Space ausprobieren, um Ihre Produktivität und Professionalität zu steigern.

So gut es auch klingen mag, es gibt einige Risiken, da die Arbeit in einem Coworking Space Ihr Risiko für Cyberdiebstahl, Malware-Infiltration und andere böswillige Cyberaktivitäten erhöhen kann. Sie sollten proaktive Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor unerwünschten Cyberangriffen zu schützen.

1. Verwenden Sie Datenverschlüsselung

Jeder weiß, dass Passwörter Zugangsberechtigungen für den Zugriff auf alles im Cyberspace darstellen. Allerdings gilt das auch für Cybermobber und andere Cyberkriminelle. Die jüngsten Entwicklungen in der Hacking-Technologie machen die Bemühungen herkömmlicher Passwörter zunichte.

Um Ihre Daten effektiv zu schützen, insbesondere in Coworking-Umgebungen, in denen Sie den Internetzugang gemeinsam nutzen, müssen Sie bei der Datenverschlüsselung noch einen Schritt weiter gehen.

Der Aufbau einer aktiven Firewall und die Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung könnten sich wie eine Cybersicherheit der nächsten Stufe anfühlen Gatekeeping, aber es stellt sicher, dass Sie nur eingeschränkten Zugriff auf Ihre Daten haben und nur von Ihnen autorisierte Personen diese einsehen oder machen können Änderungen daran.

Wenn dies mehr ist, als Sie allein bewältigen können, können Sie gerne in die Expertise eines Softwareentwicklers oder Datenschutzexperten investieren.

2. Investieren Sie in Antivirensoftware

Zwar gibt es Faktoren, die bei der Auswahl eines Coworking Spaces zu berücksichtigen sind, möchten Sie auch über Cybersicherheit nachdenken. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Viren, Trojaner und dergleichen, auf Ihren Computer zuzugreifen und Ihre Daten zu beschädigen. Hier kommt die Investition in Antivirensoftware ins Spiel.

Antivirensoftware dient dazu, Malware zu erkennen und daran zu hindern, in Ihren PC, Plug-Ins oder Browsererweiterungen einzudringen. Während einige spezialisiert und recht komplex sind, sind andere einfach zu navigieren und verfügen über tolle Abonnements.

Sie sollten in die Lösung investieren, die am besten zu Ihrer Nische und Ihrem Arbeitsstil passt. Obwohl Antivirensoftware erhebliche Sicherheit für Ihren PC bietet, sollten Sie sich nicht die Mühe machen, Daten oder Informationen von beschädigten Quellen oder Geräten zu erhalten.

3. Stellen Sie keine automatische Verbindung zu Wi-Fi her

Es kann schwierig sein, dem Drang zu widerstehen, eine Verbindung zu einem offenen Wi-Fi-Netzwerk herzustellen, wenn die Geschwindigkeit Ihres persönlichen Netzwerks langsam ist. Wenn Ihr PC jedoch so eingestellt ist, dass er automatisch eine Verbindung zu offenen Netzwerken herstellt, möchten Sie ihn möglicherweise ausschalten, selbst wenn Sie dies tun Arbeiten Sie von zu Hause oder in einem Coworking Space aus.

Angenommen, Sie stellen automatisch eine Verbindung zu einem beliebigen offenen Wi-Fi-Netzwerk in einem Coworking Space her. Der WLAN-Besitzer kann auf die auf Ihrem PC gespeicherten Daten und Informationen zugreifen. In diesem Fall bleiben Ihre wertvollen Daten und Informationen der Person zur Verfügung.

Wenn die automatische Verbindung deaktiviert ist, holt Ihr Computer für jede Verbindung Ihre Zustimmung ein und ermöglicht Ihnen, Ihre Berechtigungen für Wi-Fi-Verbindungen zu regulieren. Darüber hinaus schützt Sie die Deaktivierung dieser Funktionen vor Adware und Spyware.

4. Verwenden Sie virtuelle private Netzwerke

Wenn Sie an einem davon arbeiten die besten virtuellen Coworking-Websites, Erwägen Sie die Anschaffung eines VPN. VPNs nutzen die Kraft der Anonymität, um Ihnen bei der Nutzung des Internets den Aufbau einer sicheren Verbindung zu ermöglichen, selbst wenn Sie sich in einem öffentlichen Netzwerk befinden.

Es verschleiert die Informationen, die Sie bei der Nutzung des Internets weitergeben, um Ihre Daten durch Verschlüsselung zu schützen. Während Premium- und kostenlose VPNs ihre Arbeit hervorragend erledigen, gibt es dennoch einige Faktoren, auf die Sie eine Weile achten müssen Wählen Sie das richtige VPN für Sie.

5. Vernichten Sie nicht benötigte Ausdrucke

Auch wenn Sie in Ihrem Coworking Space Papierkopien von Informationen benötigen, ist es wichtig, diese sicher aufzubewahren, insbesondere wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Während Sie sie jederzeit aufbewahren können, können Sie diejenigen, auf die Sie verzichten möchten, auch vernichten.

Das Werfen von Ausdrucken in den Papierkorb stellt keine Garantie für deren Entsorgung dar; jemand anderes kann sie jederzeit ausgraben, um Informationen zu stehlen. Daher sollten Sie sie manuell oder mit Hilfe einer Zerkleinerungsmaschine, sofern in Ihrem Coworking Space verfügbar, zerkleinern.

Darüber hinaus haben Sie mehr Platz, um mehr zu transportieren Tech-Essentials, die die Produktivität in einem Coworking Space steigern.

6. Halten Sie die Software auf dem neuesten Stand

Wenn Technologiehersteller neue Software-Updates für ihre Geräte veröffentlichen, kümmern sie sich tendenziell weniger um ältere Versionen, was zu einem Leck für Malware führt. Dieses Problem tritt häufig bei großen Technologieunternehmen auf, die viele Geräte unterstützen müssen.

Manchmal warnen sie Benutzer und ermutigen zum Herunterladen von Updates. Manchmal ist dies nicht der Fall, was zu einer Kompromittierung von Daten führen kann, die normalerweise auf Kosten der Benutzer geht. Ohne die Aktualisierung Ihrer Geräte und Apps auf die neueste Version ist Ihr Gerät möglicherweise anfällig für Malware und Hacker.

Es wird zwar empfohlen, Ihre Software ständig auf die neuesten Versionen zu aktualisieren, Sie sollten jedoch nach Neuigkeiten suchen, die auf kompromittierte Updates hinweisen, und warten, bis diese behoben sind, bevor Sie sie installieren.

7. Verwenden Sie sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Wahrscheinlichkeit einer Datenschutzverletzung aufgrund einer Passwortkompromittierung ist hoch, wenn Sie aus Gründen der Produktivität in einem Gemeinschaftsbüro arbeiten.

Wir empfehlen dringend, Passcodes zu ändern, die sich an Geburtsdaten, Jubiläen und anderen wichtigen persönlichen Ereignissen orientieren, die aus Ihren Primärdaten leicht zugänglich sind. Stattdessen können Sie eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen erhalten, die von den Top-Passwortgeneratoren bereitgestellt wird.

Aber selbst ein sicheres Passwort reicht in manchen Fällen nicht aus, um einen erfahrenen Hacker abzuschrecken, weshalb die Zwei-Faktor-Authentifizierung, auch Zwei-Schritt-Verifizierung genannt, eingeführt wurde.

Bei diesem Verfahren werden Sie häufig aufgefordert, Ihren Anmeldeversuch mithilfe eines Codes zu bestätigen, der an Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse gesendet wird, auch nachdem Sie Ihre Passwörter eingegeben haben.

Sichern Sie Ihre Daten in gemeinsam genutzten Bereichen

Im Gegensatz zur Arbeit in einem traditionellen Bürokomplex, in dem sich ein Cybersicherheitsteam um das Büro kümmert Sicherheit: Es liegt in Ihrer alleinigen Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Ihre Daten geschützt sind, wenn Sie in einem Coworking arbeiten Raum.

Mit dem Gemeinschaftsgefühl, den gemeinsamen Netzwerken und dem Gefühl, im Büro, aber auch außerhalb des Büros zu sein, sind die Vorteile von Coworking Spaces verlockend.

Doch obwohl die Vorteile hoch sind, bestehen auch die Möglichkeiten für die unbeabsichtigte Gefährdung sensibler Daten.