Teilen Sie regelmäßig Ihre Verfügbarkeitszeiten für Besprechungen mit? Die neueste Funktion von Gmail erledigt dies automatisch. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.
Das Organisieren von Besprechungen stellt eine große Belastung für die Produktivität dar, insbesondere die Vereinbarung eines geeigneten Zeitpunkts. Google möchte dieses Problem mit seinem neuen lösen Bieten Sie Zeiten an, zu denen Sie frei sind Tool in Gmail, mit dem Sie Verfügbarkeitszeiten für Besprechungen und andere Veranstaltungen festlegen können.
Google hat das Neue angekündigt Bieten Sie mal Ihr kostenloses Tool an auf Ihrer Google Workspace-Updates Blog am 11. Juli 2023. Es heißt, die Funktion soll Ihnen dabei helfen, Einzelgespräche mit Kunden, Kollegen usw. zu organisieren.
Wir fügen Gmail eine Funktion hinzu, mit der Sie viel schneller günstige 1:1-Besprechungstermine mit anderen finden können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Zeit mit Kunden, Partnern oder Personen in Ihrer Organisation planen, deren Google Kalender für Sie nicht sichtbar sind.
Anstatt Termine und Zeiten für Besprechungen auszuhandeln, können Sie in einer E-Mail einen Tag vorschlagen und Ihre Verfügbarkeitszeiten festlegen. Der Empfänger kann dann während des in Ihrer ursprünglichen E-Mail festgelegten Zeitfensters einen Termin für die Besprechung erstellen – und das alles, ohne die Gmail-App zu verlassen.
Durch die Vermeidung unnötiger E-Mail-Austausche hofft Google, dass diese Funktion funktioniert Machen Sie Ihre Meetings produktiver.
So legen Sie Ihre Verfügbarkeitszeiten in Gmail fest
Um Ihre Verfügbarkeitszeiten für Besprechungen in Gmail anzuzeigen, beginnen Sie mit dem Verfassen oder Beantworten einer E-Mail. Klicken Sie dann auf Vereinbaren Sie einen Termin für ein Treffen Symbol in der Menüleiste rechts daneben Schicken Taste.
Klicken Sie anschließend auf Bieten Sie Zeiten an, zu denen Sie frei sind Option, und Sie können Ihre Verfügbarkeitszeiten an einem vorgeschlagenen Tag für die betreffende Besprechung festlegen.
Wenn Sie das nicht sehen können Vereinbaren Sie einen Termin für ein Treffen Wenn Sie wie oben auf das Symbol klicken, müssen Sie möglicherweise bis zu 15 Tage warten, bis die Einführung für alle Konten abgeschlossen ist. Die Ankündigung bestätigt, dass die Funktion auch für alle Workspace-Kunden und Benutzer privater Google-Konten verfügbar sein wird.
Derzeit können Sie Verfügbarkeitszeiten nur für Ihren Hauptkalender festlegen und die Funktion funktioniert nur für Einzelgespräche. Der Wortlaut in der Ankündigung von Google deutet darauf hin, dass das Tool möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt erweitert wird, um Gruppentreffen zu ermöglichen.
Wenn Sie Ihre E-Mail an mehrere Empfänger senden, gilt nur die Person, an die Sie sich wenden Vereinbare einen Termin wird der Veranstaltung hinzugefügt. Sie müssen andere Teilnehmer manuell zur Veranstaltung hinzufügen, wenn Sie diese einbeziehen möchten.
Gmail erweitert die Produktivitätsfunktionen
Google veröffentlicht ständig neue Funktionen in Workspace und Gmail, damit Nutzer weniger Zeit mit dem manuellen Eintippen von E-Mails verbringen müssen. Das neue Bieten Sie Zeiten an, zu denen Sie frei sind Das Tool wird das frustrierende Hin- und Herschicken von E-Mails bei der Organisation von Besprechungen überflüssig machen, und wir können es kaum erwarten, dass die Funktion (hoffentlich) Gruppenbesprechungen unterstützt.
Dies folgt kurz auf die Einführung von Gmail Hilf mir zu schreiben Funktion, die ein generatives KI-System verwendet, um Ihnen mithilfe von Eingabeaufforderungen dabei zu helfen, E-Mails schneller zu schreiben.