So verwenden Sie die WRAPCOLS-Funktion in Excel

Zahlreiche Funktionen in Microsoft Excel helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer Zahlen und Daten. Eine dieser Funktionen ist die WRAPCOLS-Funktion. Diese Funktion bietet Excel-Benutzern eine neue und aufregende Möglichkeit, ihre Spalte schnell in ein 2D-Array umzuwandeln und so die Lesbarkeit und Darstellung der Daten zu verbessern.

In diesem Artikel werden die WRAPCOLS-Funktion und ihre Fähigkeiten untersucht und gezeigt, wie man sie effektiv nutzt.

Was ist die WRAPCOLS-Funktion in Excel?

Die Funktion WRAPCOLS funktioniert, indem sie die Werte von Zeilen und Spalten in ein zweidimensionales Spaltenarray einschließt. Sie geben die Länge jeder Spalte innerhalb der Formel an.

Diese Funktion ist eine dynamische Array-Funktion und eine der neueren Excel-Funktionen. Es steht allen Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung, auch denen mit Microsoft 365 Basic-Plan.

Die WRAPCOLS-Funktionssyntax in Excel

Die Syntax der WRAPCOLS-Funktion weist die folgenden Argumente auf:

=WRAPCOLS(vector, wrap_count, [pad_with])

Lassen Sie uns jedes Argument der Funktion aufschlüsseln:

• Vektor stellt die Referenz oder den Zellbereich dar, den Sie umbrechen möchten.
• wrap_count ist die maximale Anzahl von Werten für jede Spalte.
• pad_with ist der Wert, mit dem Sie die Zeile auffüllen möchten. In Excel ist der Standardwert #N/A, wenn nichts angegeben ist.

So verwenden Sie die WRAPCOLS-Funktion in Excel

Um zu beginnen, benötigen wir Beispieldaten. Sie können eine der vielen Möglichkeiten nutzen Zahlenzeilen in Excel um eine Liste mit Zahlen von 1 bis 20 zu erhalten. Um diese Zahlen in ein 2D-Array zu packen, können Sie die WRAPCOLS-Funktionen verwenden.

1. Schreiben Sie Ihre Formel in eine Zelle oder über Ihre Formelleiste =WRAPCOLS(
2. Wählen Sie das Zahlenarray aus und schreiben Sie ein Komma.
3. Schreiben Sie für das Argument „wrap_count“. 5. Dadurch wird die Zahl in Spalten mit jeweils 5 Werten aufgeteilt.
4. Schließen Sie die Halterung.
5. Drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur.

Ihre endgültige Syntax wird sein:

=WRAPCOLS(B2:B21,5)

So verwenden Sie das Argument pad_with in der WRAPCOLS-Funktion

Standardmäßig zeigt Excel einen #N/A-Fehler an, wenn die Anzahl der Werte erschöpft ist und nicht der von Ihnen in „wrap_count“ angegebenen Anzahl entspricht.

Was bedeutet das? Ersetzen Sie die 4 durch 7 in Ihrer ursprünglichen Formel. Das bedeutet, dass Ihre Syntax wie folgt lauten sollte:

=WRAPCOLS(B2:B21,7)

Der angezeigte Fehler #N/A bedeutet, dass alle Werte aus Ihrer Quelle berücksichtigt wurden. Um sicherzustellen, dass dieser Fehler nicht auftritt, geben Sie einen Wert für das Argument pad_with an. Um dies zu tun:

1. Schreiben WRAPROWS(.
2. Wählen Sie Ihren Zahlenbereich aus und fügen Sie dann ein Komma hinzu.
3. Schreiben 7 für das Wrap_count-Argument.
4. Fügen Sie ein Komma hinzu.
5. Schreiben Sie für das Argument pad_with ein „“. Das bedeutet Platz!
6. Drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur.

Ihre endgültige Syntax wird sein:

=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")

Ein Anwendungsfall der WRAPCOLS-Funktion

Nehmen wir eine Situation. Angenommen, Sie haben eine Liste mit Daten, die Sie in Quartale aufteilen möchten. Sie können die WRAPCOLS-Funktion verwenden. Alles, was Sie tun müssen, ist:

1. Schreiben Sie die Funktion.
2. Wählen Sie Ihr Sortiment aus. Das werden die Termine sein.
3. Wählen 3 als Ihr wrap_count-Argument.
4. Sie können ein Leerzeichen oder sogar einen Bindestrich als pad_with-Argument hinzufügen.
5. Zum Schluss drücken Sie Eingeben auf Ihrer Tastatur.

Ihre endgültige Syntax wird sein:

=WRAPCOLS(C2:N2,3)

Spalten einfach in Microsoft Excel umbrechen

Unabhängig davon, wie inkonsistent Ihre Daten in Excel sind, können Sie sie in Spalten umschließen und organisieren. Wählen Sie einfach die Anzahl der gewünschten Werte in jeder Spalte aus und drücken Sie die Eingabetaste.

Neben dieser Funktion können Sie auch die WRAPROWS-Funktion verwenden, um Ihre Daten in Zeilen zu packen und die gleiche Einfachheit beim Arbeiten zu genießen.