Gmail verfügt über eine KI-gestützte Funktion „Hilfe beim Schreiben“. Es unterstützt Sie beim Verfassen von E-Mails, bevor Sie diese versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.

Bei 347 Milliarden E-Mails, die täglich ausgetauscht werden, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Sie selbst eine E-Mail senden oder beantworten müssen. Aber manchmal kann das Verfassen dieser überaus wichtigen E-Mail mühsam sein. Glücklicherweise bietet Gmail eine Funktion, die Ihnen hilft, E-Mails mithilfe von KI schneller und besser zu verfassen.

Autor oder nicht, das Tool kann Ihnen helfen, Schreibblockaden beim Versenden von E-Mails zu überwinden. Hier behandeln wir Gmail Hilf mir zu schreiben Funktion und wie man sie effektiv nutzt.

Was ist „Hilfe beim Schreiben in Gmail“?

Gmails Hilf mir zu schreiben ist eine KI-Funktion, die Ihnen hilft, E-Mails mithilfe von Eingabeaufforderungen schnell zu verfassen. Zum Beispiel, wenn Sie auf tippen Hilf mir zu schreiben Wenn Sie in Gmail auf die Schaltfläche klicken, werden Sie aufgefordert, eine Eingabeaufforderung einzugeben. Anschließend wird automatisch eine Nachricht basierend auf dieser Eingabeaufforderung erstellt.

instagram viewer

Die Funktion kann Ihnen auch dabei helfen, Ihren bereits verfassten Entwurf zu verfeinern. Ganz gleich, ob Sie ein Anschreiben für eine Bewerbung verfassen oder auf eine offizielle E-Mail antworten möchten: Sie können Zeit und Mühe sparen, indem Sie den KI-Schreibassistenten von Gmail um Hilfe bitten.

Wer kann die Funktion „Hilfe beim Schreiben“ von Gmail nutzen?

Gmails Hilf mir zu schreiben ist ein Produkt von Google Workspace Labs. Um die Funktion nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst bei Workspace Labs registrieren. Workspace Labs ist ein vertrauenswürdiges Testerprogramm, bei dem Benutzer neue KI-Funktionen testen, bevor sie der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.

Der Zugriff auf Workspace Labs ist derzeit nur für vertrauenswürdige Tester und auf Englisch verfügbar. Sie können überprüfen, ob Sie Workspace Labs-Zugriff haben, indem Sie ein Google Docs-Dokument öffnen und nach suchen Labore Symbol auf der linken Seite.

Sie können Ihre Berechtigung auch überprüfen, indem Sie Gmail öffnen und auf klicken Einstellungen. Wenn Sie berechtigt sind, wird eine entsprechende Meldung angezeigt Sie sind Teil des Workspace Labs-Programms mit einem Erfahren Sie mehr und ein Ablehnen Taste.

Vielleicht der beste Weg, um zu überprüfen, ob Hilf mir zu schreiben aktiviert wurde, besteht darin, mit dem Verfassen einer E-Mail zu beginnen und dann nachzuschauen Hilf mir zu schreiben Symbol in der unteren Symbolleiste des Gmail-Erstellungsfensters.

So melden Sie sich für die Funktion „Hilfe beim Schreiben“ von Gmail an

Wenn Sie sich bereits als vertrauenswürdiger Tester qualifizieren, sollten Sie eine Einladung zum Testen erhalten Hilf mir zu schreiben wenn Sie Gmail auf Ihrem Desktop öffnen. Diese Einladung wird mehrmals wiederholt, Sie sollten also nicht in Panik geraten, wenn Sie die erste Einladung verpassen. Wenn die Eingabeaufforderung erscheint, klicken Sie einfach auf Habe es.

Wenn Sie noch kein vertrauenswürdiger Tester sind, gehen Sie zu Google Workspace Labs, klicke auf Anmeldung oder Loslegen, überprüfen Sie die Informationen auf der Seite und scrollen Sie nach unten Verbraucheranerkennung Wählen Sie den Abschnitt aus, aktivieren Sie alle Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf Einreichen.

Warten Sie nun auf den Erhalt der Einladung, die bei Verwendung von Gmail jeden Tag und zu jeder Zeit erscheinen kann. Wenn Sie die Eingabeaufforderung erhalten, klicken Sie auf Habe es. Überprüfen Sie weiterhin Ihre Gmail-Einstellungen, um zu erfahren, wann Sie zugelassen wurden. Das Nachdenken kann Tage dauern.

Sie müssen sich für jedes Google-Konto/Benutzerprofil, das Sie besitzen oder verwalten, separat als vertrauenswürdiger Workspace Labs-Tester anmelden, wenn Sie mit mehreren Konten darauf zugreifen möchten.

Was Sie wissen müssen, bevor Sie „Help Me Write“ von Gmail verwenden

Genau wie ChatGPT, Hilf mir zu schreiben und andere Workspace Labs-Funktionen unterliegen Einschränkungen und sollten mit Bedacht verwendet werden. Sie können beispielsweise unangemessene oder ungenaue Informationen vorschlagen.

Dazu gehören persönliche, sensible oder vertrauliche Informationen Dinge, die Sie niemals mit KI-Chatbots teilen sollten, einschließlich Hilf mir zu schreiben. Dies liegt daran, dass Google Ihre Workspace Labs-Daten erfasst, einschließlich Eingabeaufforderungen, Eingaben, Verfeinerungen und mehr.

Die gesammelten Workspace Labs-Daten dienen als Feedback, das Google dabei hilft, die Produktfunktionen von Workspace Labs zu verbessern. Es gibt noch einige andere Wichtige Fakten, die Sie vor der Nutzung der Workspace Labs-Funktionen beachten sollten.

So verwenden Sie „Help Me Write“ in Gmail

Nachdem dies erledigt ist, erfahren Sie hier, wie Sie es verwenden Hilf mir zu schreiben in Gmail:

  1. Offen Google Mail auf Ihrem Desktop und klicken Sie Komponieren.
  2. Gehen Sie zur unteren Symbolleiste des Komponieren Fenster und klicken Sie auf Hilf mir zu schreiben Symbol (der Stift mit einem Stern)
  3. Sie können auch auf klicken Hilf mir zu schreiben Schaltfläche direkt über dem Schicken Taste.
  4. Achten Sie auf vorgestellte Schreibaufforderungen. Wenn keine der Optionen die Absicht Ihrer E-Mail erfasst, geben Sie einfach Ihre eigene Eingabeaufforderung ein und klicken Sie Erstellen.
  5. Warten Sie, bis automatisch ein E-Mail-Entwurf generiert wird, ähnlich wie bei wie ChatGPT funktioniert. Überprüfen Sie dann den Entwurf und klicken Sie auf Einfügung wenn alles gut aussieht.
  6. Andernfalls können Sie den generierten Entwurf nach Ihrem Geschmack neu erstellen oder verfeinern, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Sie können beispielsweise Ihre E-Mail formeller klingen lassen oder fragen Hilf mir zu schreiben um es auszuarbeiten oder zu kürzen.
  7. Fahren Sie mit der Bearbeitung des eingefügten Entwurfs fort, indem Sie Platzhaltertexte löschen oder ersetzen.
  8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach Schicken wie Sie es normalerweise beim Versenden von E-Mails tun würden.

Verfassen Sie E-Mails schneller und besser mit „Help Me Write“ von Gmail

KI-gestütztes Schreiben erfreut sich seit der Einführung von ChatGPT zunehmender Beliebtheit. Mit der Einführung von Hilf mir zu schreiben Über Workspace Labs macht Google das Verfassen oder Bearbeiten von E-Mails in Gmail noch einfacher. Die Funktion kann Ihnen dabei helfen, schneller bessere E-Mails zu erstellen.

Richtig angewendet, Hilf mir zu schreiben kann Ihnen helfen, Ihre Kommunikation und allgemeine Produktivität per E-Mail zu verbessern. Möchten Sie Ihre Produktivität in den anderen Produkten von Google steigern? Es gibt zahlreiche KI-Erweiterungen für Ihren Google Workspace.